Beveilig uw bestanden met IFTTT voor dubbele back-up in de cloud

Cloudopslagservices zoals Google Drive en Dropbox zijn eindeloos nuttig. Ze kunnen niet alleen worden gebruikt om uw bestanden toegankelijk te maken op meerdere computers, ze dienen ook als handige back-uphulpmiddelen. Met IFTTT (If This Then That) is het mogelijk om uw bestanden dubbel te beveiligen door automatisch bestanden te kopiëren tussen verschillende online opslagservices

Bestanden in de cloud

Als je IFTTT nog moet gebruiken, krijg je iets lekkers. Dit is een tool die kan worden gebruikt om allerlei online acties te activeren wanneer aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. De mogelijkheden zijn breed en IFTTT is compatibel met een groot aantal bekende online diensten, waaronder Facebook, Dropbox, Instagram, Flickr en nog veel, veel meer.

We hebben al genoemd dat IFTTT kan worden gebruikt als een vorm van online back-uptool, en hiermee bedoelen we dat het kan worden gebruikt ter vervanging van een of meer van de desktopclients die worden gebruikt met cloudopslagservices.

U kunt Dropbox gebruiken als een thuisbasis voor foto's en andere documenten. Dit betekent niet alleen dat de bestanden toegankelijk zijn op elke computer met een internetverbinding, maar ook dat er automatisch een back-up wordt gemaakt van bestanden die aan de Dropbox-map op uw computer zijn toegevoegd in de cloud.

Hoe u ervoor kiest om Dropbox en andere services van haar soort te gebruiken, is geheel aan u, maar veel mensen gebruiken het als een back-uptool. Maar net als bij offline back-ups, is het een goed idee om meerdere online back-ups te maken, en dit is waar IFTTT kan helpen.

Natuurlijk, er is niets dat u ervan weerhoudt om de desktopsoftware voor Google Drive, Dropbox, SugarSync en diverse andere te installeren, zodat u bestanden naar meer dan één locatie kunt uploaden, maar terwijl dit u helpt uw ​​dubbele back-updoel te bereiken, betekent dit ook dat u er is tegelijkertijd meer dan één hulpbron-sapping sync-tool geïnstalleerd.

Back-up automatiseren

IFTTT kan het online back-upproces voor u verzorgen zonder dat u extra software nodig hebt. U kunt een regel maken - of een recept zoals ze bekend zijn - die ervoor zorgt dat alle bestanden die u uploadt naar Dropbox, ook worden geüpload naar Google Documenten.

Breng een bezoek aan de IFTTT-website en maak een nieuw account aan of log in op een account dat u al hebt. U moet eerst het 'dit' gedeelte van uw backuprecept instellen, klik op de link Maken bovenaan de pagina en klik vervolgens op 'dit'.

We beginnen met Dropbox, dus klik op het Dropbox-pictogram om dit als het triggerkanaal te selecteren. Als dit de eerste keer is dat u IFTTT of het Dropbox-kanaal specifiek hebt gebruikt, klikt u op de knop Activeren.

Je moet dan IFTTT toestemming geven om te communiceren met je Dropbox-account, dus log in op je account en klik op Toestaan ​​gevolgd door Klaar.

Klik op 'Doorgaan naar de volgende stap' om de trigger in te stellen. In het geval van Dropbox zijn er twee om uit te kiezen: het uploaden van een bestand naar uw account of het uploaden van afbeeldingen naar uw account. Omdat we een zo compleet mogelijke back-upoplossing willen maken, gaan we de optie 'Nieuw bestand in uw openbare map' selecteren.

Als je de bestanden wilt beperken die gesynchroniseerd zijn tussen Dropbox en Google Drive, kun je een submap van je openbare map opgeven om te worden gemonitord - voer de naam van een map in en klik op Create Trigger of klik op dezelfde knop om door te gaan als u een back-up wilt maken van alles in uw map Public.

Receptacties

Nu zijn we klaar om het 'dat'-onderdeel te maken als het recept - de laatste actie om bestanden naar Google Drive te synchroniseren - dus klik op de link' dat '.

Net als bij de 'this' trigger, moet je nu het kanaal kiezen waarin de actie moet worden uitgevoerd. Klik op het Google Drive-pictogram en activeer het kanaal en verleen IFTTT-toegang op dezelfde manier als voorheen.

Het volgende dat u moet doen, is nauwkeurig specificeren welke actie moet worden uitgevoerd. Omdat dit een back-uprecept zou moeten zijn, gaan we klikken op de optie 'Bestanden uploaden van URL'. We kunnen vervolgens kiezen hoe bestanden moeten worden benoemd en waar ze moeten worden geüpload voordat ze op Actie maken klikken.

De laatste stap is om uw recept een naam te geven en op te slaan. Voer een zinvolle naam in om u later te helpen het recept te identificeren - hoewel het eenvoudige pictogramsysteem van IFTTT veel helpt op deze afdeling - en klik op Recept maken.

Vanaf dit moment wordt elke keer dat je een bestand uploadt naar de openbare map van je Dropbox-account, het ook voor jou geüpload naar Google Drive. U kunt de Google Drive-software nu desgewenst verwijderen - dit is niet nodig, omdat al uw back-up en synchronisatie voor de server worden gezorgd.

Hoe hebt u IFTTT gebruikt? Heb je geweldige recepten die je zou willen delen??