Stuur e-mailantwoorden naar een andere ontvanger in Outlook 2007

Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.

Heeft u er wel eens voor willen zorgen dat een antwoord teruggaat naar meer dan één e-mailadres? U wilt misschien dat iemand automatisch antwoordt op uw privé- en privéadres, of u wilt misschien ervoor zorgen dat uw baas wordt opgenomen in antwoorden in plaats van de berichten naar hem te moeten doorsturen.

Met Outlook kunt u het standaard antwoordadres instellen op iets anders dan uw eigen e-mailadres, maar u kunt ook meer dan één e-mailadres in dat veld gebruiken, zodat de e-mailclient van de ontvanger antwoordt op een lijst met e-mailadressen, niet alleen van jou.

Open Outlook en stel een nieuw e-mailbericht samen. Selecteer het tabblad Opties op het lint en kies "Directe antwoorden aan".

Hierdoor wordt het dialoogvenster Berichtopties weergegeven, waarin u het selectievakje voor "Heb antwoorden verzonden naar" kunt selecteren en vervolgens uw e-mailadressen voor contactpersonen in het vak kunt invoeren (of selecteer Namen selecteren om uit contacten te kiezen).

U wilt puntkomma's gebruiken tussen elke e-mail en ervoor zorgen dat u zelf op de lijst blijft staan, anders krijgt u de antwoorden niet.

Merk op dat je ook geen antwoorden op een Exchange-distributielijst kunt sturen, wat waarschijnlijk een goede zaak is.

Wanneer uw ontvanger het bericht ontvangt en op antwoorden klikt, zullen ze automatisch antwoorden op alle e-mailadressen in de lijst. Het is ook handig om op te merken dat ze de antwoordadressen zullen zien en ze kunnen wijzigen als ze dat willen.