Deel toegangsgegevens met Excel in Office 2010

Toegang tot gegevens kunnen delen met andere applicaties is eenvoudiger in Office 2010. Vandaag bekijken we hoe eenvoudig het is om gegevens uit een Access 2010-database te delen met een Excel-spreadsheet en meer.

Deel toegangsgegevens

Eerst gaan we kijken naar het delen van een Access-tabel met een Excel-spreadsheet. Open de Access-tabel die u wilt exporteren en klik op het tabblad Externe gegevens. Vanaf hier ziet u een heleboel verschillende opties die u hebt voor het exporteren van de gegevens. In dit voorbeeld gebruiken we exporteren naar Excel, dus klik hier op.

Er verschijnt een venster waarin wordt gevraagd waar het bestand, het bestandsformaat en enkele andere exportopties kunnen worden opgeslagen.

In het volgende scherm kunt u de exportstappen opslaan om het de volgende keer gemakkelijker te maken of als u met meerdere documenten werkt en hetzelfde moet doen. Hier kunt u ook een Outlook-taak instellen als u deze regelmatig moet herhalen.

De gegevens gaan naar Excel en u kunt hier hier aan werken, of het waar het naartoe moet gaan.

Er zijn veel andere applicaties. Access 2010 laat je gegevens exporteren, zoals tekstbestanden, Word, een SharePoint-lijst en meer. Er is een eenvoudige functie voor het samenvoegen van woorden, dus als u een database met adressen hebt, kunt u deze eenvoudig opnemen in Afdruk samenvoegen.

Soms kan het lastig zijn om de benodigde gegevens uit een Access-database te halen. Het lijkt erop dat deze taken een stuk eenvoudiger zullen zijn in Office 2010, wat geweldig is voor het verhogen van de productiviteit.

Probeer Office 2010 Beta