Deel OneNote 2010-notebooks met OneNote 2007
OneNote is de nieuwe ster van de Office Suite, en is opgenomen in elke editie van Office 2010. OneNote bestandsformaat is gewijzigd in de 2010-versie, dus hier is hoe je nog steeds je notebooks kunnen delen met degenen met behulp van OneNote 2007.
Converteer uw OneNote-notebooks naar 2007-formaat
Als u een notitieblok opent vanuit OneNote 2010 in OneNote 2007, ziet u mogelijk deze waarschuwing met de mededeling dat de notebook is gemaakt in een nieuwere versie van OneNote en niet kan worden geopend.
Om uw 2010 notebooks compatibel met OneNote 2007, moet je om te zetten in OneNote 2010. In OneNote 2010, open het menu Bestand; dit zou standaard moeten openen naar het tabblad Info. Selecteer de knop Instellingen naast de notebook die u wilt gebruiken in OneNote 2007, en selecteer Eigenschappen.
Klik in het eigenschappenvenster op "Converteren naar 2007".
Mogelijk ziet u een waarschuwing dat een bepaalde opmaak, inhoud en geschiedenis die niet compatibel is met OneNote 2007 wordt verwijderd. Klik op Ok om door te gaan.
OneNote converteert alles in dit notitieblok automatisch naar het formaat van 2007. Als uw notebook erg groot is, kan dit enkele minuten duren.
Zodra de conversie is voltooid, kunt u het dialoogvenster met eigenschappen opnieuw openen om de wijziging te bekijken. Het formaat wordt vermeld als OneNote 2007-formaat, en heeft u de mogelijkheid om te zetten naar 2010. Uw 2007 geformatteerde notebook is nog volledig bruikbaar in OneNote 2010, maar je mag niet in staat zijn om een aantal van de nieuwe functies in deze.
Nu uw notebook de indeling 2007 heeft, kunt u deze delen met gebruikers van OneNote 2007. Dit is ons notitieboek, de OneNote 2010-handleiding, die na de conversie is geopend in OneNote 2007.
Conclusie
OneNote kan een geweldige samenwerkingstool zijn en met deze eenvoudige truc kunt u samenwerken met degenen die oudere versies van OneNote gebruiken. Bovendien, als u momenteel Office 2010 bèta, maar zijn van plan om terug naar Office 2007 te schakelen wanneer de beta is verlopen, zorg er dan voor om dit te doen voor alle nieuwe notebooks die je hebt gemaakt, zodat u ze nog steeds kunt gebruiken.
