Documenten opslaan, bewerken en delen met Microsoft Web Apps

Een van de opwindender functies die beschikbaar is met de nieuwe Office 2010-release van Microsoft is de mogelijkheid om documenten te delen en bewerken met hun Office Web Apps-service. Vandaag bekijken we hoe het werkt met Office 2010.

Een tijdje geleden hebben we een overzicht genomen van de Office Live Web Apps-functie en wat u kunt verwachten. Hier gaan we de functies van Office 2010 nader bekijken en wat u kunt bereiken met de nieuwe service.

Microsoft Live Web Apps gebruiken met Office 2010

In dit voorbeeld bekijken we het delen van MS Office-documenten en bereiden we hen ook voor op online samenwerking. Voordat je een document deelt, kun je op het tabblad Bestand klikken dat ze Backstage-weergave noemen. Het bevat de functie Bereid je voor op delen waarmee u het document kunt inspecteren, de toegankelijkheid kunt controleren en de compatibiliteit kunt controleren.

Bepaal in de Documentinspector welk type inhoud u wilt analyseren.

Het geeft je de resultaten en je kunt klikken om verschillende aspecten van het document te verwijderen.

Sla op naar SkyDrive

Klik op het tabblad Delen aan de linkerkant, waar u opties krijgt om het document op uw SkyDrive, SharePoint te delen, naar uw blog te publiceren of als e-mail te verzenden.

Wanneer u het deelt met uw SkyDrive, wordt u gevraagd om u aan te melden bij uw Live-account.

Na het inloggen kunt u selecteren in welke map op uw SkyDrive u het document wilt opslaan.

Het duurt even voordat de verbinding tot stand is gebracht, Explorer opent met de bestanden die u in de SkyDrive-map hebt en u kunt deze opslaan zoals u dat normaal zou doen op uw lokale computer.

Terwijl het document wordt opgeslagen, ziet u onderaan een voortgangsbalk die aangeeft dat het naar de server wordt geüpload.

Office 2010 heeft een functie genaamd Upload Center waarmee u de documenten die u uploadt kunt bijhouden. Hier kunt u de documenten beheren die u naar de servers uploadt.

Als de MS-servers om een ​​of andere reden onbereikbaar zijn, wordt het document in de Backstage-sectie weergegeven als een openstaande upload en kunt u proberen het opnieuw te uploaden of de wijzigingen te annuleren.

Documenten online openen en bewerken

Als u de geüploade documenten van internet wilt openen en bewerken, moet u zich aanmelden bij uw Windows Live-account en naar SkyDrive gaan en het document selecteren waar u aan wilt werken..

In het volgende scherm kunnen uzelf en andere bijdragers opmerkingen over het document achterlaten.

Als u een document met anderen wilt delen, moet u ervoor zorgen dat ze toegang hebben tot de map waarin de documenten zijn opgeslagen en vervolgens de link naar het webadres sturen.

De Web Apps-service heeft momenteel een beperkte functionaliteit in vergelijking met de desktop-app, maar het biedt wel basisbewerking en is een goede manier om uw documenten te delen en eraan samen te werken.

Met de PowerPoint Web App kun je snelle bewerkingen uitvoeren en nieuwe standaardpresentaties maken. Er is geen opslagoptie omdat bewerkingen in een presentatie automatisch worden opgeslagen.

Met PowerPoint-presentaties kun je een diavoorstelling starten. Dit is handig als u een presentatie in de alleen-lezen modus wilt delen met anderen op internet.

Momenteel kunt u alleen Word Web Apps lezen, afdrukken of openen ... er is geen mogelijkheid om ze online te bewerken, maar volgens Microsoft is die optie onderweg.

Conclusie

Office Web Apps is nog steeds in technische preview en Office 2010 is in bètatest, maar beide zijn voor iedereen beschikbaar en misschien wilt u nu aan de slag. Er zijn verschillende manieren om documenten online te delen en toegang te krijgen via Web Apps en ook SharePoint te gebruiken, wat geweldig is voor bedrijven. Een ander cool ding over Web Apps is dat ze zullen werken met andere browsers dan Internet Explorer. Volgens de site ondersteunt het officieel Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 en Safari 4 op Mac, hoewel ik het redelijk goed heb kunnen laten werken in Google Chrome. Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om documenten online of vanaf een mobiel apparaat op te slaan, te bewerken en te delen, is Web Apps een opwindende nieuwe functie die u nu kunt gaan gebruiken.

Microsoft Office Web Apps