Synchroniseer mappen tussen computers en stations met SyncToy 2.1

Als je een paar verschillende computers en schijven hebt, kan het vervelend zijn om ervoor te zorgen dat dezelfde gegevens elke keer nodig zijn. Vandaag bekijken we hoe u de synchronisatie van mappen en gegevens eenvoudiger kunt maken met het hulpprogramma Microsoft SyncToy 2.1.

Mogelijk hebt u een flashstation dat u gebruikt om bestanden en documenten van de werkplek naar uw thuiskantoor te brengen en omgekeerd. Soms vergeet u echter de benodigde bestanden naar de schijf te kopiëren. Met SyncToy van Microsoft kunt u eenvoudig controleren of de gegevens tussen schijven en mappen elke dag worden gesynchroniseerd. Er zijn veel redenen om mappen te synchroniseren. Misschien wilt u bijvoorbeeld uw map Mijn afbeeldingen synchroniseren met die op uw werk, of uw muziek thuis synchroniseren met muziek op een andere computer. Dit is een gratis tool van Microsoft die ooit deel uitmaakte van de XP Power Toys, maar is blijven groeien en verbeteren.

SyncToy installeren

Wanneer u SyncToy installeert, installeert het ook Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, wat hun synchronisatieplatform is dat offline toegang tot apps, services en apparaten mogelijk maakt.

Op ons Windows 7 (32-bits) systeem was er geen optie om een ​​snelkoppeling voor het bureaublad of de Snelstartbalk te maken, maar je ziet het in het Startmenu en maakt een snelkoppeling van daar als je wilt.

Bij de eerste lancering van SyncToy is er een optie om deel te nemen aan het programma voor verbetering van de klantervaring. Dit is aan de gebruiker en deelname is niet nodig om het te gebruiken.

SyncToy gebruiken

Wanneer u SyncToy gaat gebruiken, moet u een nieuw mappenpaar maken om uw gegevens te synchroniseren. U kunt een paar mappen op dezelfde machine, externe schijven of via een netwerk kiezen.

Blader naar de locatie van elk van de mappen die u wilt laten synchroniseren. In dit voorbeeld synchroniseren we de inhoud van mijn thuiswerkmap en de map met werkbestanden naar een externe flashdrive.

Kies in de volgende stap de acties die u wilt uitvoeren tussen de twee mappen. Synchroniseren is standaard aangevinkt en zou voor de meeste gebruikers goed moeten zijn. Volgens het Help-bestand van SyncToy zijn dit de verschillen tussen elke actie:

• Synchroniseren: Werkt bestanden op beide manieren bij ... houdt wijzigingen zoals hernoemingen, verwijderingen en bewerkingen aan beide mapinhoud op dezelfde manier tussen de twee.
• Echo: Nieuwe en bijgewerkte bestanden worden van links naar rechts gekopieerd. Hernoemen en verwijderen aan de linkerkant worden aan de rechterkant herhaald.
• Bijdragen: Nieuwe en bijgewerkte bestanden worden van links naar rechts gekopieerd. Links hernoemde namen worden aan de rechterkant herhaald. Geen verwijderingen.

Typ nu een naam voor de gesynchroniseerde mappen en klik op Voltooien.

Er is een synchronisatietaak gemaakt. U krijgt de details van de taak te zien, inclusief opties die u kunt wijzigen als u dat wilt. De opdracht is nog niet uitgevoerd, dus u kunt een voorbeeld van de taak bekijken of als alles klopt, klikt u op de knop Uitvoeren.

Als u eerst een voorbeeld van de taak bekijkt, worden de bestanden weergegeven die worden gesynchroniseerd en van daaruit kunt u bepaalde bestanden uitsluiten.

Als alles goed gaat, krijg je een scherm met de melding dat de synchronisatie is geslaagd.

Hier is een voorbeeld van een niet-geslaagde synchronisatie waarbij u naar binnen kunt gaan en kunt zien welke fouten zich hebben voorgedaan.

U kunt ook opmerken van de hoofdinterface dat u een mapmap kunt hernoemen, een nieuw paar kunt maken of een paar kunt verwijderen.

Plan SyncToy-taken

Hoewel het instellen van de mapparen en het handmatig synchroniseren ervan een goede start is, is het de bedoeling dat dit automatisch wordt gepland. Hier zullen we bekijken hoe het schema automatisch in Vista of Windows 7 wordt uitgevoerd. We moeten Windows Task Scheduler gebruiken, dus klik op Start en typ taakplanner in het zoekvak.

Wanneer Taakplanner wordt geopend, klikt u op Basistaak maken onder het actievenster.

Typ vervolgens een naam en een beschrijving van de taak.

Selecteer hoe vaak u de synchronisatie wilt laten plaatsvinden. Dit is geheel aan jou ... maar om er zeker van te zijn dat het klaar is en de bestanden in beide mappen klaar zijn wanneer je ze nodig hebt, ga dan voor Daily.

Kies de datum en tijd waarop deze moet worden gestart en bewaar 1 als u wilt dat deze elke dag wordt uitgevoerd.

Zorg er vervolgens voor Start een programma is geselecteerd.

Blader ten slotte naar de locatie van SyncToy.exe waar dit in dit voorbeeld staat C: \ Program Files \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Voeg dan in het veld Argumenten toevoegen toe -R waarmee alleen alle mapparen worden uitgevoerd die u hebt ingesteld om te worden gesynchroniseerd.

U krijgt een overzicht van hoe de taak zal worden uitgevoerd en als alles er goed uitziet, klikt u op voltooien.

Er zijn een aantal manieren waarop u kunt controleren of de synchronisatietaak is gelukt. U kunt naar Taakplanner gaan en onder Taakstatus de laatste keer zien dat het werd uitgevoerd en of het succesvol was.

Of u kunt gewoon in de linkeronderhoek van de SyncToy-gebruikersinterface kijken en zien wanneer deze voor het laatst is uitgevoerd.

Conclusie

U kunt in principe elk aantal mapparen maken dat u moet synchroniseren. Hiermee kunt u twee mappen synchroniseren via een netwerk, op dezelfde pc of USB-flash of externe stations. Het werkt op XP, Vista en Windows 7 waar er een afzonderlijke versie is voor 32- en 64-bit-versies. Als u op zoek bent naar een gratis en effectieve manier om gegevens te synchroniseren tussen twee mappen op verschillende apparaten, krijgt SyncToy 2.1 de klus geklaard.

SyncToy 2.1 downloaden