De beste en slechtste manieren om een cv te verzenden
Met zoveel mensen die op zoek zijn naar werk, heeft de kleinste rand in je cv-presentatie de potentie om je kansen te maken of te breken. Maar niet alle bestandstypen of methoden zijn gelijk-lees gemaakt om de potentiële valkuilen te zien die je CV te verduren heeft.
In dit artikel zullen we onderzoeken wat er fout kan gaan in een cv-inzending, wat kan worden gedaan om dit tegen te gaan, en ook ingaan op de reden waarom een potentiële werkgever uw cv negeert op basis van uw methode om een cv te verzenden. Ten slotte bespreken we de beste bestandstypen en methoden waarmee u die nieuwe baan kunt krijgen waarnaar u op zoek was.
Wat bepaalt je CV apart?
Hoewel het gemakkelijk is om een half dozijn cv's in een week uit te sturen en je redelijk tevreden bent met het werk dat is gedaan, is de waarheid dat je waarschijnlijk niet geschokt zou moeten zijn als je geen callback krijgt. Een enkele geadverteerde positie op het internet (zelfs een site als Craigslist) kan er net zoveel krijgen als 100 tot 300 cv's ingezonden per dag. Met dat veel mensen allemaal strijden om dezelfde enkele positie, de geringste probleem met je CV kan je automatisch "nee" maken.
Misschien wordt uw bestandstype niet geopend. Het kan zijn dat je geen gemeenschappelijk lettertype hebt gebruikt en lettertypen hebt standaard gemaakt, waardoor je cv er raar uitziet. Misschien hebt u de advertentie niet zo nauwkeurig gelezen als u dacht en de aanwijzingen niet gevolgd of de bedrijfsnaam verkeerd gespeld. Wanneer je honderden cv's moet doorzoeken om een persoon te vinden, kan elk klein ding je in de ingewanden van bestand dertien werpen.
Aan de andere kant valt de meerderheid van de ingediende cv's onder deze categorie. Veel werkzoekenden sturen blindelings cv's in de hoop dat de positie zo slecht wordt geadverteerd dat de werkgever hen "een kans zou kunnen geven." Wat kunt u doen om zich te onderscheiden van de slakken en die nieuwe baan te landen? Als je jezelf op een positieve manier kunt onderscheiden, in tegenstelling tot negatieve, geef je jezelf de beste kans om de baan te krijgen.
Wat zijn werkgevers aan het zoeken?
Wanneer een bedrijf een advertentie voor een positie plaatst, doen ze dit waarschijnlijk met een bepaald soort persoon in gedachten. Van buitenaf lijkt dit volkomen willekeurig, maar vanuit het oogpunt van de werkgever is het volkomen logisch.
Je doel is om zo dicht mogelijk bij deze persoon te zijn. Is het instapniveau? Is het een ervaren positie? Heeft het een diploma nodig? Vereist het vaardigheden die je hebt? Is uw werkervaring relevant? Als je onder of zelfs te hoog opgeleid bent, krijg je die callback waarschijnlijk niet.
Schrijven voor de drukke ondernemer
In dit tijdperk van recessie zijn veel werknemers en het management dat ze inhuren verder dan ooit uitgerekt. Met dat gezegd, het kijken door 300 cv's is geen spannende taak voor een drukke professional met tientallen andere deadlines opdoemen. In het algemeen kan worden aangenomen dat als ze niet al ongelooflijk druk waren, ze niet voor meer hulp zouden adverteren.
Met dat in gedachten, hier is een lijst met dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van je cv.
- Wees specifiek. Maak een lijst van je opleiding en de vaardigheden en taken van je vorige banen.
- Wees kort. Als de werkgever meer dan 300 cv's per dag bekijkt, negeert ze deze waarschijnlijk als het te lang duurt.
- Termen als 'zelfgemotiveerd', 'harde werker' of 'verantwoordelijk' overtuigen werkgevers nergens van.
- Zinnen als "Verantwoordelijk voor het beheren van 25 werknemers" letterlijk laat zien dat je "verantwoordelijk" bent.
Daarnaast zijn er standaard opmaaketiquetten die ervoor zorgen dat je er niet dwaas uitziet wanneer je recensent je bestand opent om te zien dat je opmaak is verwoest door standaardlettertypen en bizarre bestandstypeproblemen. Hier is een lijst van de bestandstypen die u problemen kunnen geven bij het verzenden van cv's.
De slechtste bestandsindelingen voor het verzenden van een cv
Microsoft DOCX
DOCX is een op XML gebaseerde versie van het Microsoft Word-documentformaat dat we al jaren en jaren gebruiken. Alleen meer recente versies van Microsoft-woord (of OpenOffice, enz.) Kunnen DOCX openen. Dit betekent dat sommige bedrijven die hun kantoorsoftware niet regelmatig upgraden, niet in staat zullen zijn om uw cv te openen. Sommige werkgevers zijn voorbereid, terwijl vele anderen dat niet zijn.
DOCX, zoals veel woordformaten, integreert geen lettertypen in uw bestand, dus elke opmaak die u hebt gedaan en waarvoor specifieke lettertypen zijn vereist, gaat verloren. Gebruik generieke lettertypen, zoals Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, enz.
Openoffice.org ODT
Hoewel Openoffice een open standaard bestandstype wil bieden, is het feit dat totdat ODT standaard door Microsoft Word wordt ondersteund, veel bedrijven een ODT-bestand niet kunnen openen. De algemene vuistregel is dat als je extra moeite moet doen om je CV te openen, je al in de vuilnisbak zit. Dus tenzij u solliciteert naar een baan bij Sun Microsystems of Oracle, kunt u beter de ODT niet gebruiken. Tot zover open normen!
Bewerken: HTG-auteur Matthew Guay heeft erop gewezen dat Office 2010 eindelijk ODT uit de doos ondersteunt. Dit neemt echter niet weg dat ODT nog niet universeel genoeg is om veilig te worden gebruikt.
JPG en andere afbeeldingen
Hoewel JPG en op afbeeldingen gebaseerde cv's misschien goede oplossingen lijken voor standaardlettertypen of moeilijk te openen bestandsindelingen zoals ODT of DOCX, kan het enigszins schokkend zijn om een cv als afbeeldingsbestand te krijgen. JPG's gemaakt met basissoftware kunnen een lage resolutie hebben en afdrukafhankelijke afbeeldingen met een hoge resolutie kunnen enorm lijken en onbruikbaar voor een analfabeten cv-recensent voor computergebruikers..
JPG-afbeeldingen zijn ook niet ideaal als u van plan bent uw informatie ooit opnieuw te gebruiken of bij te werken.
Potentieel risicovolle manieren om een cv te verzenden
Standaard tekstbestanden
Hoewel er niets mis is met het verzenden van een tekstbestand, is het een ietwat vreemde en spartaanse keuze. Veel werkgevers verwachten een zeker niveau van zorg, aandacht en opmaak voor hun eigen documenten. Een TXT-bestand kan meer een verklaring over u zijn dan u wilt maken met uw bestandstype keuze.
URL's of HTML-mail
Veel grote bedrijven blokkeren veel websites, dus terwijl het verzenden van een mooi opgemaakte webpagina met uw online visitekaartje een goed idee lijkt, is er altijd een kans dat het meer problemen oplevert dan het waard is om uw informatie te bekijken. Dit omvat HTML-geformatteerde e-mail, met afbeeldingen, stationair enzovoort, die allemaal mogelijk niet werken met de e-mailclients van iemand anders.
Gimicky wordt hervat
Hoewel je misschien het gevoel hebt dat het een goede manier is om op te vallen, wees voorzichtig wanneer je je ervaring en kennis reduceert tot een eenvoudige gimmick. Het kan je opvallen, maar het kan er ook voor zorgen dat je er onprofessioneel of dwaas uitziet. Houd in gedachten waar u solliciteert voordat u een of andere vreemde gimmick plant om uw cv te presenteren.
De veiligste bestandsindelingen en methoden voor het verzenden van een cv
Adobe PDF
PDF is nu een standaard bestandstype en Acrobat Reader is gratis software die wordt geleverd op elke nieuwe computer van de meeste grote computerbedrijven die zich op zaken richten. Hoewel een beperkt aantal machines mogelijk geen Acrobat heeft, hebben veel moderne browsers de mogelijkheid PDF's zonder problemen te openen.
Lettertypen zijn ook ingesloten in PDF, dus alle opmaak die u hebt gedaan om uw cv er goed uit te laten zien, moet worden doorgevoerd naar uw toekomstige werkgever.
Open Office kan naar PDF exporteren, net als Adobe Illustrator. En CutePDF-schrijver (download van Ninite) kan een virtuele printer maken die PDF's zal maken van elk document dat u ervoor kiest om er "op af te drukken".
Bewerken: er is een goede discussie over PDF geweest als een optie voor cv's en meer dan één commentator heeft een zeer goede opmerking gemaakt dat niet-tekst-gebaseerde PDF's niet door geautomatiseerde systemen kunnen worden gelezen. U kunt veiliger zijn met het gebruik van DOC-, RTF- of TXT-bestanden als u van plan bent om een aanvraag in te dienen bij uitzendbureaus of bedrijven met grote HR-afdelingen om te beheren.
Microsoft Word DOC
Hoewel DOCX gevaarlijk kan zijn, kunt u er gerust vanuit gaan dat vrijwel elk bedrijf op enig moment een DOC-bestand zou moeten openen. Zolang je cv grotendeels op tekst is gebaseerd en in gewone lettertypen is opgemaakt, kun je verwachten wat je op je scherm ziet wanneer je cv wordt beoordeeld.
Open Office en Microsoft-woorden kunnen elk tekstbestand opslaan als een DOC-bestand.
Rich Text Format, of RTF
Rich text is een standaard bestandsindeling met basisinformatie over de opmaak en informatie over tekst die een TXT-bestand heeft. Windows-, Macintosh- en Linux-pc's zouden zonder problemen een RTF-bestand kunnen openen, hoewel zoals eerder opgemerkt, zorg ervoor dat u algemene lettertypen gebruikt om te voorkomen dat het lettertype in gebreke blijft.
E-mail met platte tekst
Platte e-mail is een van de weinige manieren om ervoor te zorgen dat wat u typt in handen komt van de potentiële werkgever zonder problemen met de opmaak. Houd in gedachten dat wat je zegt veel belangrijker is dan het gebruik van vetgedrukte afbeeldingen of afbeeldingen, dus een goed geschreven sollicitatiebrief en een tekstbericht in een e-mail kan nuttiger blijken dan alle toeters en bellen van HTML-mail..
Afdrukformaat, persoonlijk afgewerkt
In de tijd dat werkzoekenden duizenden cv's blindelings sturen, kan het initiatief om naar een bedrijf te gaan om een gedrukt exemplaar van je cv af te geven en jezelf voor te stellen een groot verschil maken in je kansen. Niet alleen sta je op als een sollicitant die de tijd en moeite neemt om persoonlijk te verschijnen, je zorgt er ook voor dat je CV er uitziet zoals jij het wilt en dat het in de handen wordt gelegd waarin jij het wilt hebben, zoals je wilt dat het eruit ziet.
Kortom, geen enkele manier zal u echt een baan garanderen, of zelfs een terugroepactie. Maar het minimaliseren van potentiële problemen en proberen zich te onderscheiden van de onzuiverheden kunnen u de beste kansen geven om die specifieke persoon te zijn waarnaar de werkgever op zoek is. Wees op uw hoede voor lettertype-instellingen en formatteringsproblemen en blijf deze cv's verzenden.
Afbeelding Credits: T-shirt Resume by SOCIALisBETTER. Portfolio Mailer door scottkellum. Ik haat sollicitaties met isabisa. Ondernemers van Voxphoto. Twee Zakenlieden die Handen schudden MyTudut. Drukke man door JanneM. Gevaar door chego101. Waarschuwing! Plotselinge daling! door drankautomaat. Werknemer van de maand door De aubergine. Ontwerp hervatten door CharlotWest. Alle afbeeldingen zijn beschermd onder Creative Commons.
