De beste invoegtoepassingen voor Google Documenten
De invoegtoepassingen van Google Documenten werken op dezelfde manier als hoe een browserextensie werkt. Ze zijn een app van derden die u installeert naar Google Documenten om extra functies te verkrijgen. Sommige add-ons verhogen de productiviteit (zoals proefleestools) en sommige add-ons voegen meer uitgebreide mogelijkheden toe (zoals het toestaan van leraren om beoordelingen in studentenrapporten te integreren). Hier leest u hoe u ze en enkele van onze favorieten kunt installeren.
Een add-on installeren
Als u een invoegtoepassing wilt hebben, opent u een nieuw of bestaand bestand in Google Documenten, klikt u op 'Add-ons' en vervolgens op 'Add-ons ophalen'.
U kunt bladeren in de lijst met alle add-ons, gebruik het vervolgkeuzemenu om te sorteren op categorie of zoeken met behulp van de zoekbalk. Zodra u een add-on vindt die u bevalt, klikt u op de knop "Gratis" om de invoegtoepassing te installeren (als het een betaalde add-on is, geeft deze knop de aankoopprijs weer).
Bij het installeren van invoegtoepassingen moet u hen specifieke machtigingen verlenen. Deze zijn van fundamenteel belang voor de werking van de invoegtoepassing om correct te kunnen functioneren. Zorg ervoor dat u de toestemmingen volledig begrijpt en vertrouw de ontwikkelaar voordat u een add-on installeert.
Klik op 'Toestaan'.
Nadat u een invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, klikt u op "Add-ons", wijst u naar degene die u wilt gebruiken en klikt u vervolgens op "Start" of "Weergeven". Hiermee wordt de invoegtoepassing gestart of wordt de zijbalk gekoppeld aan jouw raam.
Een add-on verwijderen
Als u niet langer een add-on nodig heeft of als u niet hebt gedaan wat u verwachtte, kunt u deze eenvoudig verwijderen uit Google Documenten.
Klik vanuit uw document op 'Add-ons' en klik vervolgens op 'Invoegtoepassingen beheren'.
In het venster dat verschijnt, scrolt u omlaag naar de add-on die u wilt verwijderen, klikt u op de groene knop 'Beheren' en klikt u vervolgens op 'Verwijderen'.
De geselecteerde invoegtoepassing wordt verwijderd en de beheerknop wordt nu vervangen door de blauwe "gratis" installatieknop.
Onze favoriete add-ons
Laten we nu, met de praktische dingen uit de weg gaan, naar enkele van onze favoriete add-ons gaan.
LanguageTool
Niemand is een perfecte typiste. We maken allemaal fouten en niet iedereen heeft de luxe om een editor te hebben. LanguageTool corrigeert tekst in uw document voor spelling, grammatica en interpunctie fouten. Het wordt aangeboden in meer dan 20 talen en ze slaan nooit tekst op en verzenden alles via een gecodeerde verbinding. Oh, en hebben we al gezegd dat het gratis is? In tegenstelling tot andere populaire proeflezen-apps biedt LanguageTool gratis veel van dezelfde functies die worden aangeboden door andere betaalde diensten.
Een waarschuwing voor het gratis account is het aantal tekens dat kan worden gecontroleerd. U bent beperkt tot 20.000 tekens, wat betekent dat u de tekst met uw muis moet markeren die u in uw document wilt controleren, tenzij het volledige document onder de maximumlimiet valt.
Als u kiest voor een premium account, is deze beschikbaar voor slechts $ 6 / maand op een jaarabonnement. Premium-accounts krijgen Microsoft Word-integratie, extra typodetecties, 40.000 tekens per cheque en meer.
HelloSign
Een dilemma dat mensen een tijdje heeft geplaagd, is de kwestie van het ondertekenen van een digitaal rapport of factuur voor klanten. HelloSign elimineert de noodzaak om een rapport af te drukken, te ondertekenen, te scannen en uiteindelijk terug te sturen. Gebruik in plaats daarvan uw muis of stylus om uw document te ondertekenen en dit per e-mail naar uw collega's of klanten te verzenden. U kunt zelfs andere handtekeningen aanvragen voor documenten die mede-ondertekenaars nodig hebben.
Dit is een van de beste beschikbare handtekeningen, omdat vele anderen uw handtekening niet opslaan voor gebruik in andere documenten of niet over zoveel functies beschikken. Met de gratis versie kun je tot drie keer per maand je eigen handtekening toevoegen aan documenten en handtekeningen van andere mensen aanvragen.
Pro-abonnementen beginnen bij $ 14,99 / maand en bieden onbeperkte ondertekeningsverzoeken, extra sjablonen en enkele andere geavanceerde functies.
Wolfram Alpha
Het is al moeilijk genoeg om een rapport te schrijven zonder afgeleid te worden door het pingen van een melding of een vriend die je een bericht stuurt in een chat. Met de hulp van de gratis add-on van WolframAlpha hoef je Google Docs niet te verlaten om op internet te zoeken naar wiskundige berekeningen, wetenschap en technologie, historische feiten, enzovoort.
WolframAlpha maakt gebruik van uitgebreide databases en algoritmen om vragen te beantwoorden, analyses uit te voeren en rapporten te genereren voor zo ongeveer alles wat u maar kunt bedenken of misschien moet weten.
HelloFax
Ooit een fax moeten sturen, maar geen faxapparaat? Het gebeurt misschien niet zo vaak, maar sommige mensen vragen nog steeds om faxen. Als u dit probleem tegenkomt, is deze add-on iets voor u. Met HelloFax kunt u faxen online verzenden en ontvangen via Google Documenten naar meer dan 70 landen over de hele wereld. Voer het faxnummer in, vul een voorblad in en klik op "Verzenden". Dat is alles. Uw fax wordt naar een fysiek faxapparaat gestuurd.
Deze add-on is gratis voor de eerste vijf verzonden faxpagina's, die perfect is voor iedereen die slechts een paar faxen hoeft te verzenden. Als u meer dan vijf pagina's nodig heeft, begint een basisplan bij $ 9,99 voor 300 pagina's / maand.
Zoeken en navigeren
Search & Navigate is een alles-in-één add-on die automatisch een inhoudsopgave genereert; geeft bladwijzers, afbeeldingen en tabellen weer; en laat je je hele document doorzoeken om gemakkelijk te navigeren.
Klik op een van de links uit een van de categorieën om uw invoegpunt rechtstreeks naar dat deel van uw document te verplaatsen of gebruik de zoekfunctie bovenaan het venster om uw bestand te parseren voor elk zoekwoord dat u zoekt. Search & Navigate is 100% gratis.
EasyBib
Of u nu onderzoek doet of essays schrijft, EasyBib is een droom wanneer u bronnen in uw documenten citeert. Het behandelt automatisch een van de saaiere delen door te alfabetiseren en te citeren in MLA-, Chicago- en APA-indeling. Zoek naar een bron (boeken, tijdschriften of websites) en voeg deze toe aan het einde van uw essay met een paar eenvoudige klikken.
EasyBib is gratis te gebruiken, maar als je een beetje extra wilt, bieden ze een pro-account aan met plagiaatcontroles, grammatica en interpunctie-suggesties en nog meer stijlen en bronnen. Pro begint bij $ 9,95 / maand.
Vertaal Plus
Vertalen Plus is een vertaalversie die rechtstreeks in Google Documenten is gemaakt, zodat u niet heen en weer hoeft te schakelen tussen browsertabbladen. Translate Plus vertaalt meer dan 100 talen (de add-on van Google Translate ondersteunt er maar vijf). Het enige wat u hoeft te doen is de tekst markeren en de add-on starten. Geselecteerde tekst wordt automatisch gedetecteerd; u hoeft alleen de uitvoertaal te specificeren waarnaar u wilt vertalen.
Vertalen Plus is 100% gratis.
OrangeSlice: Teacher Rubric
OrangeSlice: Teacher Rubric breidt uit naar Google Docs en Classroom om cijfers toe te voegen die zich onderscheiden van de opdrachten en rubric selecties gemakkelijker maken, waardoor de productiviteit van docenten wordt verbeterd door het elimineren van herhaalde klikken. Rubrieken zijn volledig aanpasbaar, waardoor u een of alle cellen in de inhoud kunt wijzigen.
OrangeSlice is volledig gratis voor iedereen te gebruiken.
Magic Link
Ooit gezocht naar een snelle manier om naar andere documenten in uw Google Drive te linken zonder een ander tabblad te openen, naar uw Drive te gaan, de link te kopiëren en deze in uw bestand te plakken? Magic Link heeft je gedekt. Het voegt een hyperlink toe die bijdragers rechtstreeks naar het door u gekozen Drive-document stuurt. Deze add-on is perfect voor het delen van bestanden met teamleden, het opzetten van agenda's of het maken van uw interne Wiki's.
Magic Link is 100% gratis.
LucidChart-diagrammen
Maak snel flowcharts, ERD's, UML, Venn-diagrammen, netwerkdiagrammen, wireframes en nog veel meer met behulp van de invoegtoepassing LucidChart Diagrams. LucidChart Diagrams is gemakkelijk te gebruiken, met tonnen geweldige functies om iedereen tevreden te stellen die zeer gedetailleerde, professioneel ogende diagrammen in hun documenten nodig heeft.
Je moet je aanmelden voor een gratis account bij LucidCharts om deze add-on te gaan gebruiken. Gratis accounts zijn beperkt tot 60 objecten per diagram en 3 actieve diagrammen per account. Basisplannen beginnen bij $ 4,95 / maand voor onbeperkte vormen en diagrammen.
Heb je favoriete add-ons die we hebben gemist? Laat een bericht achter en laat het ons weten!
