De beste tips en trucs voor efficiënt gebruik van e-mail

E-mail is een standaardmethode voor communicatie geworden en we gebruiken het allemaal vaak. We hebben enkele tips en trucs verzameld voor het gebruik van e-mailprogramma's en hulpprogramma's en voor meer informatie over e-mailtermen en hoe e-mail werkt.

Gmail

Gmail is een van de meest populaire gratis e-mailservices en veel mensen hebben ten minste één Gmail-adres, zo niet meer. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u een back-up van uw Gmail-e-mails kunt maken, hoe u de geavanceerde zoekfuncties van Gmail kunt gebruiken en filters kunt maken en hoe u de sneltoetsen van Gmail kunt inschakelen en gebruiken en uw eigen aangepaste snelkoppelingen kunt maken. Als je weinig ruimte hebt in je Gmail-account, hoewel Gmail een hoge opslaglimiet biedt, laten we je vijf manieren zien om ruimte terug te winnen in je Gmail-account.

OPMERKING: gebruik voor het laatste artikel hieronder over het tegelijkertijd gebruiken van meerdere Google-accounts met Multiple Sign-in de volgende URL om toegang te krijgen tot de instellingen voor Meerdere Sessies: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Hoe u uw gegevens van Gmail, Google+, Agenda en Documenten kunt downloaden / back-uppen
Desktopmeldingen voor Gmail inschakelen in Chrome
Blijf op de hoogte van nieuwe e-mails met Gmail Notifier
Hoe u Hotmail vanuit uw Gmail-account kunt verzenden en ontvangen
Geavanceerde zoekfuncties van Gmail gebruiken en filters maken
Hoe gebruik je de sneltoetsen voor het toetsenbord van Gmail & Maak aangepaste snelkoppelingen
Hoe ruimte vrijmaken in Gmail: 5 manieren om ruimte terug te winnen
Hoe u al uw e-mailadressen kunt combineren in één Gmail-inbox
Hoe een back-up van uw tekstberichten naar uw Gmail-account
Toegang tot al uw Google-accounts op hetzelfde moment met multiple sign-in

Microsoft Outlook

Als u Microsoft Outlook als uw e-mailclient gebruikt, hebben we enkele links naar onderstaande artikelen toegevoegd, waarin u enkele handige functies van het programma kunt gebruiken, waaronder hoe u uw Gmail-, Hotmail- en Live-e-mailaccounts aan Outlook kunt toevoegen. u kunt meerdere e-mailaccounts op één plaats bekijken.

Beginner: maak Outlook altijd afbeeldingen weergeven in e-mails van vertrouwde afzenders
Schakel E-mailwaarschuwingen bureaublad uit in Outlook 2010
Sorteer uw e-mails per gesprek in Outlook 2010
Sjablonen maken en gebruiken in Outlook 2010
Kopieer en plak in Outlook zonder de opmaak te versmallen
Plan automatisch verzenden & ontvangen in Microsoft Outlook
Maak Outlook Sluit het originele bericht na het beantwoorden of doorsturen
Voeg Hotmail & Live e-mailaccounts toe aan Outlook 2010
Verplaats dagelijks e-mails naar specifieke mappen in Outlook
Contactgroepen maken en beheren in Outlook 2010
Color Code Outlook voor eenvoudiger beheer
Hoe AutoArchive te beheren in Outlook 2010
Snelle tip: Schakel e-mailmeldingen op het bureaublad uit in Outlook
Markeer Berichten als gelezen in het leesvenster van Outlook 2010
Open verschillende Outlook-functies in afzonderlijke Windows om de productiviteit te verbeteren
Nooit vergeten om een e-mailbijlage in Outlook te verzenden
Voeg uw Gmail-account toe aan Outlook 2010 met POP
Voeg uw Gmail-account toe aan Outlook 2010 met IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird is een zeer populaire, gratis e-mailclient die op uw harde schijf kan worden geïnstalleerd of als een draagbaar programma kan worden gebruikt. De draagbaarheid is handig als u uw e-mail vanuit verschillende plaatsen controleert. Hieronder staan een paar artikelen die u laten zien hoe u een back-up maakt van uw webgebaseerde e-mailaccount met Thunderbird en hoe u uw e-mail converteert van Outlook naar Apple Mail.app met Thunderbird.

Importeer e-mail van Outlook naar Apple Mail.app met Thunderbird
Back-up van uw e-mailaccount op internet maken met Thunderbird

E-mailbeveiliging

Beveiliging is erg belangrijk bij het verzenden van privéberichten in e-mail, van het selecteren van een beveiligd wachtwoord, het vermijden van phishing-e-mails en het verzenden van gevoelige informatie via e-mail.

Hoe verstuur je zelfvernietigende gevoelige informatie aan iemand via e-mail
Online beveiliging: de anatomie van een phishing-e-mail doorbreken
Hoe te herstellen na uw e-mail wachtwoord is belemmerd

Mobiele e-mail

Met de komst van smartphones en tablets kunnen we onze e-mail nu overal bekijken. Als u een Android-telefoon of -tablet heeft, moet u Gmail hebben. In een van de onderstaande artikelen ziet u hoe u Prioriteitsinbox inschakelt in de Gmail-app op uw Android-apparaat. Als je een Kindle Fire hebt en je een andere e-mailaccount dan Gmail wilt bekijken, laten we je zien hoe je Gmail instelt voor aangepaste domeinen op je Kindle Fire.

Hoe Gmail in te stellen voor aangepaste domeinen in de e-mailapp van de Kindle Fire
Prioriteitsinbox op Android inschakelen (en meldingen instellen die alleen van belang zijn)

Algemene e-mailinformatie

Als u meer wilt weten over e-mail zelf, en niet alleen over de e-mailprogramma's en hulpprogramma's die u kunt gebruiken, laten de onderstaande artikelen zien hoe het werkt, wat er in een e-mailkop wordt geplaatst en wat het verschil is tussen POP3, IMAP en Exchange.

E-mail: wat is het verschil tussen POP3, IMAP en Exchange?
HTG legt uit: wat kunt u vinden in een e-mailheader?
HTG legt uit: hoe werkt e-mail?

Diverse e-mailtips

Ten slotte bieden we enkele extra links naar artikelen over het installeren en gebruiken van de Email This-extensie in Firefox voor het delen van webpagina-links via e-mail, waarmee een snelkoppeling op uw bureaublad wordt gemaakt waarmee u rechtstreeks een specifieke persoon kunt e-mailen en e-mail kunt gebruiken om te verzenden sms-berichten naar mobiele telefoons, onder andere tips.

E-mailmeldingen instellen voor uw Windows Home Server
Verhoog uw productiviteit voor het schrijven van e-mails met Microsoft Word Mail Merge
Hoe e-mailwaarschuwingen op Linux in te stellen Gmail of SMTP gebruiken
Hoe maak je een Vacation Away-bericht voor (bijna) elke e-mailaccount
Hoe een POP3 e-mailaccount aan Hotmail toe te voegen
Gebruik e-mail om gratis tekstberichten (SMS) naar mobiele telefoons te verzenden
E-mail dit voor Firefox verzendt snel webpagina's via e-mail
Hoe een onafhankelijke e-mailomgeving te bouwen
Maak een snelkoppeling om een geadresseerde rechtstreeks vanaf uw bureaublad een e-mail te sturen

Dus nu ben je een e-mailtruiter. Heeft u echter ontdekt dat u uw e-mail vaker controleert dan u echt nodig heeft? Ben je ongerust als je een tijdje geen toegang hebt tot je e-mail? Als uw dwangmatige e-mailcontrole andere, meer belangrijke taken onderbreekt en uw leven verstoort, hebben we een oplossing om u te helpen uzelf te ontwennen van uw compulsieve gewoonte van het controleren van e-mail.