De beste manieren om een document te scannen met uw telefoon of tablet
Het "Scannen" van documenten en foto's met uw telefoon is een allegaartje. Gelukkig zijn er heel eenvoudige manieren om items te scannen en betrouwbare resultaten te behalen.
Natuurlijk is een speciale scanner nog steeds geweldig om te gebruiken als je vaak een groot aantal documenten moet scannen, maar het gebruik van je telefoon werkt ook prima als je zo nu en dan maar een paar documenten hebt om te scannen. Dit is wat we aanbevelen voor Android en iOS.
De beste manier om documenten te scannen op Android: Google Drive
Als u een Android-apparaat gebruikt, is de beste manier om documenten te scannen via de Google Drive-app, die tegenwoordig op vrijwel elk Android-apparaat vooraf is geïnstalleerd.
U kunt documenten rechtstreeks naar Google Drive scannen door op de knop '+' in de rechterbenedenhoek van het startscherm te tikken.
Wanneer het menu van onder naar boven schuift, selecteert u "Scannen".
Het kan toestemming vragen om toegang te krijgen tot de camera van de telefoon. Zo ja, tik dan op "Toestaan".
Wanneer u klaar bent om uw document te scannen, vult u zoveel mogelijk het scherm met het document en tikt u op de blauwe opnameknop. U kunt ook een beetje licht op het document laten schijnen door op het flitspictogram naast de opnameknop te tikken als uw apparaat een flits heeft. Als uw apparaat geen flits heeft, zal deze optie niet verschijnen.
Nadat u het document hebt gescand, wordt er onmiddellijk een voorbeeld van weergegeven. Maak je geen zorgen als het lijkt alsof het grootste deel van het document is afgesneden. Dit is waar de crop-tool in het spel komt. Tik erop om het bijsnijden aan te passen.
Tik, houd vast en sleep op de puntjes om het gebied te wijzigen dat is gescand en geüpload - u hoeft waarschijnlijk alleen maar te rotzooien met de hoekpunten hiervoor.
Als u klaar bent, tikt u op het vinkje in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Je hebt onmiddellijk drie opties na het scannen van iets:
- Tik op het pluspictogram om meer pagina's aan het document toe te voegen.
- Als u een scan opnieuw wilt uitvoeren, tikt u in het midden op de ronde pijl.
- Tik op het vinkje om het te voltooien en upload het document naar Google Drive.
U kunt ook kleine aanpassingen aan uw scans maken terwijl u bezig bent. Door bijvoorbeeld op het palet van de schilder in de rechterbovenhoek te tikken, kunt u de kleurselectie van de scan aanpassen en een specifiek document benaderen. Standaard kiest de scanner automatisch degene waarvan hij denkt dat die het beste is.
Ten slotte kunt u met de drie stippen in de rechterbovenhoek de scan verwijderen, hernoemen en roteren als dat nodig is.
Geüploade scans worden toegevoegd aan Google Drive als PDF's en de namen worden voorafgegaan door het woord 'Gescand', gevolgd door de datum en tijd. U kunt uw gescande documenten verplaatsen, hernoemen of verwijderen door op de drie puntjes naast de bestandsnaam te klikken.
U kunt uw gescande documenten ook vanuit dit menu delen door op "Share Link" te tikken. Hiermee wordt een link naar het document op Google Drive gedeeld, terwijl u met 'Kopie verzenden' het daadwerkelijke bestand per e-mail kunt delen, naar Dropbox kunt verzenden en meer..
Of, als u naar een desktopcomputer gaat, kunt u die gescande PDF zelfs converteren naar een document dat u vervolgens kunt bewerken of exporteren naar Microsoft Word.
De beste manier om documenten te scannen op iOS: Scanner Pro
Helaas heeft Google Drive geen documentscanoptie in zijn iOS-app, maar de Notes-app op je iPhone of iPad heeft de mogelijkheid ingebouwd. Het enige nadeel is dat het vrij barebones zijn, en niet met heel veel komt van functies. Dus als u iets stevigers wilt, raden wij Scanner Pro aan. Het kost $ 4, maar het is het waard als je de extra functies nodig hebt, zoals OCR en de mogelijkheid om een gescand document te delen met een aantal verschillende services.
Zodra u de app hebt gedownload en geïnstalleerd, opent u deze en tikt u op de plusknop in de rechterbenedenhoek van het scherm.
Vul het scherm met uw document dat u wilt scannen. Terwijl u dit doet, markeert een blauw vak het document om op intelligente wijze de randen van het papier te markeren.
Zodra het document gereed is om te worden gescand, scant de app het automatisch of moet je misschien op de vangstknop onderaan drukken. Dit is gebaseerd op het al dan niet instellen van Handmatig of Auto, die u kunt openen door op de relevante instelling in de rechterbovenhoek van het scherm te tikken..
Je hebt ook helemaal bovenaan toegang tot verschillende scanopties, afhankelijk van wat je precies scant.
Als het document eenmaal is gescand, tikt u in elk geval op de hoekpunten om de grenzen van het gescande document beter aan te passen, soms wordt het niet precies goed weergegeven. Als je klaar bent, tik je op 'Selectie opslaan' in de rechterbenedenhoek. Of tik op "Opnieuw opnemen" als u niet tevreden bent met het resultaat.
Eenmaal opgeslagen, wordt u teruggebracht naar het scanscherm waar u meer pagina's van dat document kunt scannen als er meer zijn. Als dat niet het geval is, tikt u op de pijl in de rechterbenedenhoek om het gescande document te voltooien.
Op dit punt kunt u het document opslaan in een willekeurig aantal cloudopslagservices of dit e-mailen (of uzelf). Doe dit door onderaan op "Delen" te tikken.
Je kunt ook nog last-minute wijzigingen in het document aanbrengen als je dat eerder bent vergeten door op "Bewerken" te tikken, of je kunt op "Toevoegen" tikken om nog meer pagina's aan te raken die je bent vergeten toe te voegen.
In het menu Delen kunt u selecteren in welke bestandsindeling het document wordt opgeslagen, hetzij een PDF of een JPEG.
Daaronder kunt u het document delen door het te e-mailen, op te slaan in uw foto's, het te faxen of op te slaan in een aantal verschillende cloudopslagservices zoals Google Drive en Dropbox.
Als u eenmaal hebt gedaan wat u met het document moest doen, gaat u terug naar het hoofdscherm van gescand document en slaat u het document lokaal op in de Scanner Pro door te tikken op 'Opslaan' in de linkerbovenhoek of op het pictogram met ellipsen in te tikken. in de rechterbovenhoek om het document te verwijderen.
Vanuit datzelfde ellipsenmenu kunt u ook een OCR-scan van het document uitvoeren en alle tekst die het herkent in een woorddocument kopiëren als u dat wilt. (U kunt dit ook via Google Drive op de desktop doen, als het eenvoudiger is.)
Net als dat, dankzij Google Drive, iOS Notes en Scanner Pro, komt de droom van een (bijna) papierloze wereld veel dichterbij. Hoewel we niet denken dat iemand ooit 100% papierloos zal zijn, kan het scannen van iets en het vervolgens moeiteloos delen met iemand zonder de noodzaak van zware machines, dingen absoluut in de goede richting verplaatsen.
