De How-To Geek-gids om productief te blijven als schrijver

Mensen vragen me vaak hoe ik productief blijf met alle verschillende dingen die ik doe - en tussen How-To Geek, Lifehacker, een baan op de werkvloer en nu Productive Geek, er is zeker elke dag veel te doen. Hier zijn mijn tips over hoe ik dingen voor elkaar krijg.

Houd in gedachten dat dit is wat voor mij werkt en misschien niet voor u werkt of helemaal niet op uw situatie van toepassing is. Merk ook op dat ik me er schuldig aan maak een groot deel van de tijd erg onproductief te zijn.

Maak een ideeën database

De allerbelangrijkste tool die je als schrijver productief houdt, is een database met ideeën. Ik gebruik een stukje software genaamd ActionOutline, maar EverNote, OneNote, Google Docs of een aantal andere tools zullen het werk op bewonderenswaardige wijze doen - je zou Kladblok waarschijnlijk kunnen gebruiken als je daar zin in had, omdat het echte probleem niet het probleem is. gereedschap dat je gebruikt, het is u. Het maakt niet uit hoe geweldig je gereedschap is als je het nooit gebruikt!

Als je eenmaal een tool hebt gekozen, wat je zou moeten doen niet spendeer een hoop tijd, maak er maar eentje uit en begin - je moet jezelf dwingen om elk idee een paar weken op te schrijven. Maak er een punt van om onderzoek te doen en AL uw ideeën elke keer in de applicatie in te brengen. Het maakt niet eens uit hoe georganiseerd je bent wanneer je begint - toen ik ActionOutline begon te gebruiken, heb ik ideeën gewoon in een enorme lijst gedumpt en ze later georganiseerd. Het gaat erom al uw ideeën vast te leggen, zodat ze nooit worden vergeten, en u kunt later hierop verder bouwen.

Ik ben een stap verder gegaan en heb vrijwel alles in mijn database gestopt - het beste deel van het gebruik van een outliner is het kunnen organiseren van dingen in een zeer georganiseerde hiërarchie. Ik zet simpelweg de titel van het idee links en vervolgens voeg ik mijn notities aan de rechterkant toe, waarmee ik willekeurige ideeën over het artikel kan segmenteren uit het meer gestolde idee voor het onderwerp van het artikel.

Het maakt niet echt uit hoe je besluit je database gestructureerd te houden, het gaat erom dat je het echt doet en jezelf dwingt om er een paar weken aan vast te houden. Zodra je dat hebt gedaan, zul je ontdekken hoe geweldig het echt is, en je zult verkocht worden op het idee.

Kies een Todo-lijstmethode en blijf erbij

Als het gaat om het kiezen van een goede manier om alle dingen die je moet doen bij te houden, is het eigenlijk hetzelfde als het kiezen van je ideeëndatabase - het maakt niet uit welke je kiest, het draait allemaal om gebruik makend van de tool die je hebt gekozen. Elk van hen zal werken, inclusief een blanco vel papier en een pen - en dat is precies wat ik de eerste 2 jaar schrijver heb gebruikt. Ik heb me eindelijk omgevormd tot Remember the Milk en ik ben een grote fan, maar nogmaals, kies gewoon iets en ga ermee akkoord.

De grootste reden dat ik RTM gebruik, is dat ik een aangepaste lijst met alleen de belangrijkste taken kan maken, dus ik staar niet naar een lijst met dingen waar ik op dit moment niet aan zou moeten werken. Het is niet helemaal hetzelfde als "Volgende acties" van GTD, maar het is vergelijkbaar tijdens gebruik - ik toon alleen taken die op dat moment moeten worden uitgevoerd, of taken zonder vervaldatum die ook hoge prioriteit hebben.

Mijn taken omvatten over het algemeen alle niet-schrijf-taken die ik moet doen, tenzij ik een deadline heb voor een artikel-bijvoorbeeld, ik heb meestal een taak die me eraan herinnert om mijn Monday-functie bij Lifehacker te schrijven.

Maak je inbox leeg (in je takenlijst / ideeëndatabase)

Als je echt alles wilt weten wat er te doen is, moet je ervoor zorgen dat je inbox mooi en schoon blijft. En nee, ik bedoel niet dat je het moet schoonmaken omdat het je geest bevrijdt of iets daarvan persoonlijke ontwikkelingsonzin-de zeer eenvoudige reden is dat je je ideeëndatabase gevuld moet houden alles.

Ik heb een terugkerende taak in RTM die me elke dag herinnert om door mijn inbox te gaan en alles uitvoerbaar vind en deze naar RTM kan verplaatsen ... al het andere is waarschijnlijk slechts een gedachte of een idee, en dat hoort thuis in je ideeëndatabase. Wanneer een lezer met een fooi schrijft, wat ze vaak doen, verplaats ik die gewoon naar mijn ideeëndatabase voor later, tenzij ze echt tijdgevoelig zijn, waardoor ze overgeschakeld worden naar RTM.

De enige map die u in het screenshot ziet, is de map Volg-up, die ik gewoon gebruik als dumpplaats voor alles wat ik mogelijk snel opnieuw moet vinden omdat er mogelijk een reactie op moet komen. Ik zal eerlijk zijn, maar ik ben in plaats daarvan simpelweg met berichten begonnen, omdat ik dit gemakkelijker kan doen via mijn Android-telefoon en met de geweldige zoekopdracht van Gmail is er bijna geen reden om dit te doen.

Brainstormen met vrienden en online vrienden

Ik geef het toe, ik breng veel te veel tijd door met online praten met mensen op IM, en hoewel het vaak een verschrikkelijke tijdverspiller is, is het ook een goede manier om jezelf gemotiveerd te houden. De meeste van mijn online vrienden zijn ook tech-schrijvers, bloggers of gewoon gewone nerds, en telkens als ik inspiratie, ideeën of feedback nodig heb, kan ik er gewoon een van raken en een eerlijk advies krijgen.

Het gaat erom jezelf te omringen met mensen die hetzelfde doen als jij, omdat de competitie je meer gemotiveerd zal maken om een ​​betere baan te krijgen.

Wat te doen als je vast komt te zitten

Schrijversblok is een onvermijdelijk probleem voor iedereen die dagelijks probeert te schrijven en het is niet zozeer een probleem als een symptoom van het niet volgen van uw ideeëndatabase. Als u eenvoudigweg elk idee dat u hebt in de database plaatst, zult u nooit zonder materiaal komen te zitten - open uw lijst met ideeën en begin met het bekijken van de honderden of duizenden ideeën die u hebt opgeschreven. Het duurt niet lang voordat je met een goed onderwerp komt om over te schrijven.

Uw ideeëndatabase helpt u geweldige ideeën te geven, maar soms komt het probleem niet zozeer met een idee voor een artikel, maar met het daadwerkelijk schrijven ervan. De truc die ik altijd heb gebruikt, is om ergens anders in het artikel te beginnen dan het begin. Schrijf de laatste regel, zoek een screenshot voor het midden, of start gewoon bij Stap 1: Klik op de Start-knop. Het maakt niet echt uit waar je begint, schrijf gewoon alles en de rest zal volgen. Als je echt vastzit, moet je misschien een ander artikelidee ophalen en die eerste zin laten schrijven.

Notitie: Als u voor een nieuwssite schrijft, helpt de ideeëndatabase u uiteraard niet om nieuwe, frisse inhoud te vinden. Dat is waar Google Reader erg handig is.

Lezen, lezen en meer lezen

Het is erg belangrijk in de technische blogwereld om op de hoogte te blijven van alles wat er gaande is, en niets is zo goed als de overal toegankelijke Google Reader. Het probleem is echter dat je gemakkelijk te veel kunt overladen, vooral wanneer de meeste van je favoriete sites 25 keer per dag posten. De beste manier om de overbelasting bij te houden, is een "trapsgewijze" benadering.

Wat ik doe is een "favorieten" -map maken met echt belangrijke feeds waarop ik meteen wil letten, en dat zijn de enige feeds waarin ik eigenlijk elke post lees. Ik maak er een punt van deze map netjes en opgeruimd te houden, dus ik verspil mijn tijd niet. Ik heb ook een map 'Primaire bronnen', die alle meest bruikbare bronnen bevat, en de rest is georganiseerd in grote groepen.

Wanneer ik op Lifehacker een artikelonderwerp zoek, en ik niet al iets in gedachten heb, kan ik altijd eerst mijn map met primaire bronnen doornemen om te zien of er iets is dat het waard is om over te schrijven. Als dat droog komt te liggen, wat niet zo vaak is, kan ik mijn andere mappen induiken om te zien wat er nog meer aan mij is voorbijgegaan.

Het is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van het laatste nieuws, maar wordt niet overbelast. ik raad het ten sterkste aan.

Productiviteit gaat over DOEN, niet over het verbergen van onzin

Als het erop aan komt, is het belangrijkste advies dat ik u kan geven dit: Stop met lui zijn. Doe gewoon al iets!

Het maakt niet uit hoe georganiseerd je bent, hoeveel ideeën je hebt, of hoe goed je op de hoogte bent van het laatste nieuws - als je niet aan het werk gaat nu, je zult nooit iets gedaan krijgen. Maak je geen zorgen over of je het op de juiste manier aanpakt, of je gaat falen, of dat het iemand iets kan schelen. Als je in je ideeën gelooft en ze gewoon uitvoert, ben je 90% onderweg - en je kunt altijd van koers veranderen als je.

Het zijn maar woorden op een pagina.