Gebruik Outlook-regels om te voorkomen dat Oh Nee! Na het verzenden van e-mails

Hoe vaak heb je een e-mail gestuurd en je hebt je een paar seconden later gerealiseerd dat je sneaky commentaar naar de volledige mailinglijst was verzonden, of een beschamende typefout in een e-mail achtergelaten bij iemand die je probeerde te imponeren?

Met behulp van de "Uitstel" -regel in outlook kunnen we een regel instellen die in feite alle berichtbezorging onderbreekt voor een paar minuten nadat u op de knop Verzenden hebt geklikt, om u een kans te geven om te herstellen.

Selecteer Regels en waarschuwingen in het menu Hulpmiddelen en klik vervolgens op de knop Nieuwe regel.

Kies onder 'Begin met een lege regel' de optie Berichten controleren na verzenden en klik vervolgens op Volgende.

Klik nogmaals op de knop Volgende op het scherm "Welke voorwaarden wilt u controleren" en u wordt gevraagd dit dialoogvenster te laten zien dat de regel van toepassing is op alle berichten. Als u wilt, kunt u deze regel instellen om alleen voor bepaalde groepen te werken.

Vink in het volgende scherm het vakje aan voor "levering met een aantal minuten uitstellen", klik vervolgens op "een aantal" en verander de uitstelmomenten in ongeveer 5 minuten, maar u kunt dit wijzigen naar wat u maar wilt.

Ik probeerde oorspronkelijk een vertraging van 1 minuut te gebruiken, maar het gaf me niet genoeg tijd om de fout te realiseren en het bericht te vinden en het probleem op te lossen.

Klik op de knop Volgende en geef de regel een naam, bij voorkeur iets memorabel, zodat u het in de lijst kunt herkennen.

Wanneer je nu berichten verstuurt, zul je merken dat ze een paar minuten in de Outbox zitten. Als je wilt voorkomen dat een bericht uitgaat, is je beste gok om het gewoon uit de Outbox te verwijderen, maar je zou kunnen proberen om de fout te herstellen en dan opnieuw te verzenden.