Gebruik het navigatiedeelvenster om Microsoft Word-documenten eenvoudig te reorganiseren

Microsoft Word zit boordevol functies die de bruikbaarheid en workflow-efficiëntie verbeteren. Het navigatiedeelvenster is een goed voorbeeld en u kunt het gebruiken om door rubrieken te navigeren, uw document te doorzoeken op tekst of objecten en zelfs uw documenten gemakkelijk te reorganiseren.

Reorganiseren van documenten met het navigatiedeelvenster

Eerst moet u het navigatiedeelvenster weergeven. U kunt overschakelen naar het tabblad "Weergave" en het selectievakje "Navigatiedeelvenster" selecteren of eenvoudigweg op Ctrl + F drukken.

Opmerking: Als u het selectievakje "Navigatiedeelvenster" selecteert, wordt het venster automatisch weergegeven, zelfs wanneer u een nieuw Word-document opent. Als u niet wilt dat dit gebeurt, moet u deze optie deselecteren als u klaar bent.

Zorg er bij het openen van het navigatiedeelvenster voor dat u het tabblad "Rubrieken" bekijkt. Als u het paneel hebt ingeschakeld met het selectievakje in het menu Beeld, moet dat automatisch worden geselecteerd. Als u het opent met Ctrl + F, wordt standaard het tabblad 'Resultaten' weergegeven.

Met het tabblad "Kopjes" geselecteerd, toont het paneel alle kopjes en subkoppen in uw document, neergelegd in een mooie boomstructuur.

Als u op een kop klikt, springt u rechtstreeks naar die kop in uw documentweergave. Als u met de rechtermuisknop op een kop klikt, wordt een menu weergegeven waarmee u koppen een niveau kunt verhogen of verlagen, nieuwe koppen kunt invoegen of zelfs koppen kunt verwijderen.

Wees gewaarschuwd. Wanneer u een titel in het navigatievenster verwijdert, wordt ook Word verwijdert alle tekst en objecten onder die titel - niet alleen de kopparagraaf zelf. Het wordt gebruikt voor het verwijderen van hele delen van uw document.

Met Word kun je de kop ook slepen en neerzetten om secties gemakkelijk te reorganiseren. Dit is vooral handig als u bijvoorbeeld een overzicht probeert samen te stellen.

Als u tenslotte het zoekvak boven aan het venster gebruikt, markeert Word alle secties waarin de zoekresultaten worden weergegeven.

Het is best handig!