Gebruik de vorige versies van Windows 7 om terug te gaan in de tijd en uw bestanden op te slaan
Eerdere versies is een ongelooflijk handige functie ingebouwd in Windows 7, waarmee het besturingssysteem eerdere versies van bestanden zonder een fluxcondensator kan opnemen en bekijken. Hier is een gedetailleerde gids voor het gebruik van deze uitstekende functie.
Deze functie gaat verder dan de functionaliteit van de Prullenbak, omdat u hiermee het volgende kunt doen:
- Herstel bestanden die u mogelijk permanent hebt verwijderd.
- Bekijk of herstel een versie van een bestand dat u hebt opgeslagen.
- Hiermee kunt u huidige en / of vorige versies van een bestand naast elkaar vergelijken.
Met een beetje toegewijde ruimte op de harde schijf, een automatiseringsscript en een geplande taak, kunt u deze functie gebruiken om te waken tegen onopzettelijke verwijdering van bestanden en overschrijvingen die traditionele back-ups mogelijk niet goed afdekken.
Vorige versies gebruiken: een eenvoudige demonstratie
Voordat we de configuratie-opties afdekken, gaan we de geweldige kracht van vorige versies demonstreren. Als u hier al bekend mee bent, kunt u naar de sectie over configuratie gaan.
Stel dat we een map op onze desktop hebben met 3 bestanden die eerder zijn vastgelegd als vorige versies. We zullen deze bestanden tijdens de demonstratie gebruiken.
Wijzigingen in de originele bestanden aanbrengen
Nu gaan we blijvend verwijder (Shift + Delete) het Excel-bestand,
bewerk het tekstbestand,
en hernoem het Word-document.
De originele bestanden herstellen
Zodra het tekstbestand is gesloten, verliezen we de mogelijkheid om onze wijzigingen ongedaan te maken. In het geval dat we een vorige versie van het bestand moeten herstellen, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u de menuoptie Vorige versies herstellen..
Op het tabblad Vorige versies van het dialoogvenster Eigenschappen van het bestand ziet u alle vorige versies (of snapshots) van dit bestand die zijn vastgelegd. Selecteer de versie die u wilt weergeven of herstellen.
- Als u op de knop Openen klikt, wordt de geselecteerde kopie in het standaardprogramma geopend. Dit is het bestand op het moment dat de momentopname werd gemaakt.
- Als u op de knop Kopiëren klikt, wordt u gevraagd naar de locatie waar u een kopie van de geselecteerde versie wilt maken.
- Als u op Herstellen klikt, wordt de huidige versie vervangen door de geselecteerde versie. U wordt gevraagd om te bevestigen dat u dit echt wilt doen.
Maar hoe zit het met het Word-document dat we hebben hernoemd of het Excel-bestand dat we hebben verwijderd? Wanneer u de vorige versies van het hernoemde bestand opent, is er niets. Als een bestand wordt verwijderd, is er uiteraard geen bestand om de vorige versies van te bekijken.
In het geval dat een bestand wordt hernoemd of verwijderd, moet u de vorige versie van de map waarin het bestand staat bekijken. Dit doet u door met de rechtermuisknop op een witte ruimte in de map te klikken en de optie Eigenschappen te selecteren.
Op het tabblad Vorige versies kunt u snapshots van de map als geheel bekijken.
Door te dubbelklikken op de map in de lijst of door op de knop Openen te klikken, kunt u de inhoud van de map bekijken op het moment dat de momentopname werd gemaakt. U ziet hier dat het Word-document de originele bestandsnaam heeft en dat de inhoud ook het Excel-bestand bevat dat wij hebben blijvend verwijderde.
Vanaf hier kunt u de respectievelijke bestandsversies bekijken of kopiëren. Bovendien kunt u de knoppen Kopiëren en Herstellen op het tabblad Vorige versies precies zo gebruiken als voor een afzonderlijk bestand.
Een verwijderde map herstellen
Hoe zit het met het geval dat een hele map is verwijderd?
Momenteel bevindt onze map met voorbeeldbestanden zich op het bureaublad, dus we gaan naar blijvend verwijder het (Shift + Delete).
Om deze map of een bestand in deze map te herstellen, moeten we de vorige versie van de bovenliggende map bekijken. In ons geval de desktop.
Helaas, als u met de rechtermuisknop op het bureaublad klikt, is er geen optie Vorige versies of eigenschappen herstellen.
Dus om dit te bereiken, moeten we de Windows Verkenner-weergave van de bureaubladmap bekijken.
Open uw profielmap vanuit het startmenu.
Binnenin de Windows Verkenner-weergave van uw profiel is er een bureaubladmap. Klik met de rechtermuisknop op deze map en selecteer de optie Vorige versies herstellen.
Zoals je waarschijnlijk wel kunt raden, kun je nu historische snapshots van je bureaubladinhoud bekijken.
Open de respectieve vorige versie en u kunt de inhoud van het bureaublad bekijken op het moment van de momentopname. Merk op dat deze momentopname de map bevat die we hebben blijvend eerder verwijderd.
Door de map Voorbeeldbestand te openen, kunnen we nu de inhoud herstellen van wat we eerder hebben verwijderd.
Hoewel dit slechts een zeer eenvoudig voorbeeld is, laat het zien hoe krachtig deze functie is. Dezelfde methode kan worden gebruikt om bestanden uit vrijwel elke map op uw computer te herstellen, niet alleen uw documenten.
Vorige versies instellen en configureren
Eerdere versies van bestanden worden opgenomen als onderdeel van een systeemherstelpunt. Dus als er een herstelpunt wordt aangemaakt, als je de optie hebt om eerdere versies van bestanden vast te leggen, worden deze gegevens op dat moment opgeslagen. Het is belangrijk op te merken dat deze functie slim genoeg is om te weten dat alleen wijzigingen in documenten moeten worden vastgelegd. Als u bijvoorbeeld een document niet binnen drie maanden hebt bijgewerkt, wordt er geen nieuwe momentopname gemaakt elke keer dat een herstelpunt wordt gemaakt.
Als u uw huidige instellingen wilt bekijken of wijzigen, opent u het systeemitem in het Configuratiescherm en klikt u op het item Systeembescherming. Als u een UAC-prompt krijgt, selecteert u de optie om door te gaan.
Selecteer op het tabblad Systeembeveiliging het station met de bestanden die u wilt controleren op eerdere wijzigingen en klik op de knop Configureren.
Controleer in het gedeelte Herstelinstellingen of u een van de opties hebt die eerdere bestanden bevatten.
Stel onder Schijfruimtegebruik de hoeveelheid ruimte in die u wilt toestaan voor het opslaan van eerdere versies van bestanden. Hoe meer ruimte u hier toelaat, hoe verder u kunt "teruggaan" naar een vorige kopie van een bestand. Als u echter ruimte voor deze functie inruimt, verliest u de respectieve hoeveelheid opslagruimte voor nieuwe bestanden, dus houd er rekening mee wanneer u deze instelling maakt.
Pas uw instellingen toe en Systeemherstel zal ze onmiddellijk gaan gebruiken.
Systeemherstelpunten maken
Zoals hierboven vermeld, worden eerdere versies vastgelegd als onderdeel van een systeemherstelpunt. Herstelpunten worden automatisch door Windows gemaakt wanneer bepaalde installaties zijn voltooid en ook, volgens Microsoft-documentatie, eenmaal per dag (hoewel mijn observaties dit niet ondersteunen). Als u echter volledige controle wilt over wanneer herstelpunten worden genomen, kunt u deze zelf of handmatig of via een geplande taak maken.
Handmatig een herstelpunt maken
Als u handmatig een systeemherstelpunt wilt maken, selecteert u op het tabblad Systeembeveiliging in het dialoogvenster Systeemeigenschappen het betreffende station en klikt u op de knop Maken.
Geef het nieuwe herstelpunt een naam en klik op Maken.
Automatiseren van het systeem Herstel het creëren van punten
Als deze functie iets is dat u van plan bent om zwaar te gebruiken of als u gewoon een aanvullende verzekering wilt tegen onbedoelde bestandsoverschrijvingen en -verwijderingen, is het creëren van een geplande taak om het instellen van een systeemherstelpunt te forceren de juiste keuze. Hoewel er geen eenvoudige opdracht is die u kunt uitvoeren om een herstelpunt te maken, hebben we een VBScript-bestand verstrekt waarmee u het proces voor het maken van een herstelpunt kunt automatiseren. U kunt dit script downloaden aan het einde van het artikel.
Maak een nieuwe geplande taak die wordt uitgevoerd als beheerder op de desbetreffende computer. Zorg ervoor dat het selectievakje Uitvoeren met hoogste rechten is aangevinkt.
Stel op het tabblad Triggers in hoe vaak u een herstelpunt wilt maken. Onthoud dat momentopnamen van bestanden worden vastgelegd als onderdeel van het systeemherstelpunt.
Configureer de taak op het tabblad Acties om het script CreateRestorePoint.vbs uit te voeren aan het einde van het artikel.
Selecteer op het tabblad Condities de optie Wake the Computer om deze taak uit te voeren.
Selecteer op het tabblad Instellingen de optie om de taak op afroep uit te voeren en de optie om de taak zo snel mogelijk na een gemist schema uit te voeren.
Pas uw wijzigingen toe en u bent klaar.
Vorige versies versus back-ups
Zoals je ziet is de functie van de vorige versie vrij krachtig. Voor de duidelijkheid, dit is geen vervanging voor normale systeemback-ups omdat het niet zal beschermen tegen schijffouten. Dat gezegd hebbende, bieden vorige versies verschillende gemakken en functies die back-ups en bestandsynchronisatiediensten niet mogen:
- Mogelijkheid om verwijderde / overschreven bestanden weer te geven of te herstellen met slechts een paar klikken (voor het geval uw back-upschijf niet beschikbaar is).
- Mogelijkheid om uit meerdere snapshots van hetzelfde bestand te kiezen terwijl ze op verschillende tijdstippen werden vastgelegd.
- Historische snapshots kunnen met regelmatige, regelmatige tussenpozen worden gemaakt om de bescherming op een dag tegen toevallige "oeps" te bieden.
- Geen uploaden of downloaden vereist.
Eerdere versies zijn echter een groot compliment voor back-ups en bestandssynchronisatiediensten omdat het niet alleen een extra beveiligingslaag toevoegt, maar ook de gemakken van bovenaf zonder extra kosten..
Download CreateRestorePoint Script
