Gebruikershandleiding voor gedeelde mappen van Dropbox
Dropbox is een ongelooflijk handig hulpmiddel om al uw bestanden gesynchroniseerd te houden tussen uw computers en de cloud. Hier gaan we kijken hoe u al uw teams op dezelfde pagina kunt houden met gedeelde mappen van Dropbox.
Een gedeelde map maken
Het instellen van een gedeelde map in Dropbox is eenvoudig. Voeg de bestanden die u wilt delen toe aan een map in Dropbox op uw computer, klik met de rechtermuisknop in de map, selecteer Dropbox en kies vervolgens Deel deze map.
Of log in op uw Dropbox-account online, klik op de vervolgkeuzelijst naast de map die u wilt delen en klik op Deel deze map.
Voer nu de e-mailadressen in van de mensen met wie u de map wilt delen en voer optioneel een bericht in waarin wordt uitgelegd waarom u de map deelt.
De mensen die u uitnodigt, ontvangen een e-mail waarin ze worden uitgenodigd om de gedeelde map te bekijken en eraan deel te nemen. Als ze zich niet hebben aangemeld voor Dropbox, kunnen ze zich direct aanmelden; anders kunnen ze eenvoudig inloggen op hun Dropbox-account en beginnen met het toevoegen of bewerken van bestanden.
Gedeelde mappen hebben een iets ander pictogram in je Dropbox. Let op de gedeelde map aan de linkerkant heeft een pictogram met 2 personen, terwijl de map aan de rechterkant die niet wordt gedeeld, voorbeelden van de inhoud laat zien.
Zie de geschiedenis van uw gedeelde map
Wanneer uw bijdragers met uw gedeelde mappen bestanden toevoegen of wijzigen, ziet u een waarschuwingstekst die aangeeft wat er is gewijzigd.
U kunt de wijzigingen ook online bekijken. Log in op je Dropbox-account in je browser en selecteer het tabblad Gebeurtenissen. Dit toont alle wijzigingen in je Dropbox, maar je kunt alleen de wijzigingen in je gedeelde map bekijken door de naam ervan in de linkerzijbalk te selecteren.
Nu kunt u alle recente wijzigingen in uw map zien en kunt u ook zien wie elk bestand heeft toegevoegd of verwijderd.
Onder aan de pagina kunt u zelfs een opmerking toevoegen die alle bijdragers zullen zien.
Als iemand een bestand heeft verwijderd dat je nog steeds nodig hebt, kun je het herstellen door op de link in deze online geschiedenis te klikken. Of u kunt verwijderde bestanden bekijken door met de rechtermuisknop te klikken in uw Dropbox-map in Verkenner. Selecteer Dropbox en klik vervolgens op Laat verwijderde bestanden zien.
Ontvang een notificatie wanneer een wijziging is doorgevoerd
Je staat niet altijd voor je computer; je hebt immers een leven voorbij je projecten (hopelijk tenminste). Als je echt verbonden wilt blijven met wat er met je project gebeurt, kun je dat eenvoudig doen, waar je ook bent.
De geschiedenispagina van je gedeelde Dropbox-map biedt een RSS-feed van alle wijzigingen in de map. Klik op de Abonneer u op deze feed hyperlink.
Klik nu in de geopende pop-up op "Kopiëren naar klembord" zodat u deze RSS-feed kunt gebruiken.
U kunt zich abonneren op RSS-feeds via vele webbrowsers, e-mailclients, speciale feedlezers en meer. In Firefox, Internet Explorer 7/8 of Opera kunt u het feedadres in uw adresbalk plakken en u rechtstreeks bij uw feed in uw browser abonneren..
Abonneren op de feed in een desktoptoepassing zal echter niet veel helpen als u niet achter uw computer zit. Een geweldige optie is om je te abonneren in de populaire Google Reader. Vervolgens kunt u uw feed controleren vanuit elke browser, op elke computer of elk mobiel apparaat.
Om je Dropbox-feed aan Google Reader toe te voegen log je in op Google Reader (link hieronder), Klik Voeg een abonnement toe plak in de linkerbovenhoek je RSS-feed in Dropbox en klik op Toevoegen.
Nu kunt u wijzigingen in bestanden of mappen zien in Google Reader.
U kunt uw feed zelfs toevoegen aan uw iGoogle-startpagina. Klik op de Nu toevoegen knop rechts op de voorpagina van Google Reader om uw feeds toe te voegen aan iGoogle.
Nu kunt u updates van uw bestanden bekijken vanaf uw startpagina. Als u een andere computer gebruikt, logt u gewoon in op uw Google-account om te zien wat er gebeurt.
Je hebt ook toegang tot je Google Reader-feeds van veel programma's en apps voor de meeste grote smartphones, waaronder iPhone, Windows Phone en Blackberry.
Ontvang een tweet of tekst wanneer wijzigingen worden aangebracht
Als je een hypergeconnecteerd persoon bent, is de kans groot dat je onderweg tweets verzendt en ontvangt. Als dit het geval is, is dit misschien de beste manier om een melding te ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de gedeelde map van Dropbox. Om dit te doen, moet u eerst een nieuw Twitter-account maken om uw wijzigingen via te publiceren. Als u niet wilt dat de hele wereld uw updates ziet, klikt u op Instellingen en stelt u uw nieuwe Twitter-account in op Privé.
Zodra het nieuwe account is gemaakt, volgt u het met uw normale Twitter-account, zodat u updates ziet.
Laten we nu onze Dropbox RSS-feed publiceren op Twitter. Maak een account aan met Twitterfeed (link hieronder).
Zodra uw account is ingesteld, voegt u uw feed eraan toe. Geef uw feed een naam en voer uw Feed-adres in via Dropbox. Klik op Geavanceerde instellingen om uw feed te laten werken zoals u dat wilt.
Wijzig in Geavanceerde instellingen de frequentie in "Elke 30 minuten" om ervoor te zorgen dat u zo snel mogelijk op de hoogte blijft van wijzigingen. U kunt ook andere instellingen wijzigen als u dat wilt.
Klik op "Doorgaan naar stap 2" en klik vervolgens op Twitter onder de beschikbare services om uw account toe te voegen.
Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij uw nieuwe Twitter-account en klik vervolgens op Twitter verifiëren.
Sta de applicatie toe.
Klik nu eindelijk op Service maken.
Wanneer een wijziging wordt aangebracht, ontvang je een tweet via je nieuwe Twitter-account. En omdat je tweets kunt ontvangen via sms of veel mobiele apps, ben je nooit ver weg van je Dropbox-wijzigingen!
Conclusie
Dropbox-gedeelde mappen zijn een geweldige manier om uw hele team samen te laten werken aan dezelfde bestanden in een project. En met deze handige tricks kunt u uw gedeelde bestanden bijhouden waar u ook bent! Er zijn veel coole dingen die je kunt doen met Dropbox, zorg ervoor dat je onze berichten leest over het toevoegen van Dropbox aan het Startmenu van Windows 7, Toegang tot Dropbox-bestanden vanuit Chrome en Synchroniseren van je Pidgin-profiel op meerdere pc's.
Links
Meld u aan of open uw Dropbox-account
Google lezer
Tweet uw feed met Twitterfeed
