De takenbalk van Outlook 2007 gebruiken
Dit artikel is geschreven door MysticGeek, een tech blogger op de How-To Geek Blogs.
Mijn favoriete functie van Outlook 2007 is de nieuwe To-Do Bar, die je alles in één oogopslag laat zien. Er zijn veel functies ingepakt in een kleine ruimte, dus we zullen sommige ervan met u doornemen.
Takenbalk weergaveopties
Als u de taakbalk wilt inschakelen, klikt u op de taakbalk weergeven \ en kiest u Normaal of Geminimaliseerd om de balk te openen..
In de geminimaliseerde modus wordt de taakbalk gekoppeld aan de rechterkant van de inbox, maar u kunt op de kleine pijlen bovenaan klikken om deze uit te vouwen.
U kunt ook met de rechtermuisknop op de taakbalk klikken om te kiezen welke opties u wilt weergeven. Ik wilde de agenda en de takenlijst laten zien, maar ik wilde de afspraken niet zien.
Maak afspraken door naar de kalender te slepen
Als u een afspraak wilt maken, hoeft u alleen maar een e-mail- of taakitem naar de kalender te slepen en wordt een nieuw afsprakenvenster geopend dat al op die dag is ingetoetst.
Ik vind deze functie alleen ongelooflijk handig.
Snel nieuwe taken toevoegen
Om een nieuwe taak voor vandaag toe te voegen, typt u gewoon in de taakbalk en drukt u op de Enter-toets.
De taak verschijnt dan onder de kolom Vandaag.
Markeringstaken voltooid
Als u een taak wilt markeren, klikt u met de linkermuisknop op de rode vlag. U kunt ook met de rechtermuisknop klikken om de vervaldatum snel te wijzigen of een herinnering toevoegen.
Organiseren met categorieën
Categorieën worden op kleur toegewezen, zodat u het belang van elke taak in één oogopslag kunt zien.
Om de categorielijst aan te passen, kunt u met de rechtermuisknop op de categorieën klikken en vervolgens Alle categorieën in het menu kiezen.
Hiermee ga je naar een scherm waar je de kleuren en categorienamen kunt aanpassen, en nog beter kun je een sneltoets toewijzen.
Door met uw muis over een te doen lijstitem te gaan, ziet u alle belangrijke informatie voor een taak. Je ziet dat de categorie "Belangrijk" is, evenals de vervaldatum, wat makkelijker is dan elke taak te openen.
Er is veel meer dat u kunt doen met deze functie, zoals de takenbalk laten zien die alleen de taken van vandaag weergeeft.
