Welke apps komen met Office 365?
Wanneer u een abonnement op Office 365 koopt, krijgt u clienttoepassingen gedownload en op uw computer uitgevoerd, samen met verschillende webtoepassingen die in uw browser worden uitgevoerd. Dus welke applicaties krijg je als standaard, en hoe krijg je er toegang toe?
Wanneer u zich abonneert op Office 365, kunt u de desktopversies downloaden van alle gewone Office-apps die u kent en (misschien) van liefde-Word, Excel, enzovoort. U krijgt ook toegang tot de online versies van die apps en, zolang u uw documenten opslaat in OneDrive, kunt u vrij naadloos overschakelen tussen de desktopversie en de online versie. Daarnaast krijg je toegang tot verschillende online apps. Het is minder verwarrend dan het klinkt, dus laten we het afbreken.
Notitie: De apps die hier worden beschreven, worden geleverd met Office 365 (ook wel bekend als O365) op het moment van schrijven. Microsoft zou dit in de loop van de tijd kunnen veranderen - en dat zal vrijwel zeker gebeuren - dus controleer het voordat je je abonneert.
Traditionele desktopclient-apps die u kunt downloaden
Office 365 geeft u toegang tot dezelfde desktop-apps waarmee u vertrouwd bent. Met een Office 365-abonnement (in tegenstelling tot de stand-alone eeuwigdurende licentie) kunt u zelfs die desktop-apps op meerdere computers installeren, zelfs op Windows en MacOS.
Met uw Office 365-abonnement krijgt u de volgende desktop-apps wanneer u de standaard office-suite downloadt:
- Outlook: De eerbiedwaardige e-mailclient van Microsoft
- Woord: Krachtige tekstverwerking
- Excel: Voor spreadsheets en gegevensanalyse
- Power Point: Voor presentaties in diavoorstellingen
- Een schijf: Hoewel OneDrive zelf gratis is, biedt een Office 365-abonnement nog een extra TB aan cloudopslag
- Een notitie: Een notitie-app waar we best dol op zijn, die ook gratis komt met Windows 10
- Skype: Voor VOIP en videobellen
- Uitgeverij: Een eenvoudige desktop publishing-app
- Toegang: Voor eenvoudig aanmaken en beheren van databases
Als u Office al eerder hebt gebruikt, bent u bekend met de meeste van deze toepassingen, zelfs als u sommige ervan niet hebt gebruikt.
Nieuwe webapplicaties die u kunt openen
Voor iedereen die nieuw is bij Office 365, bent u misschien niet bekend met de webtoepassingen die bij uw abonnement zijn geleverd. Sommigen van hen kunnen gratis worden gebruikt, zelfs zonder een Office 365-abonnement, maar sommigen vereisen wel een abonnement. We zullen opmerken welke in de onderstaande lijst staan.
Alleen omdat er gratis versies zijn betekent dit niet dat ze op dezelfde manier werken als wanneer u ze gebruikt als onderdeel van een Office 365-abonnement. Hoewel de functionaliteit meestal hetzelfde is, zijn de O365-apps nauwer met elkaar verbonden, waardoor u betere inter-app-opties en synchronisatie hebt.
Deze webapps gebruiken ook OneDrive voor opslag, wat betekent dat alles wat u maakt of bewerkt automatisch wordt opgeslagen in uw OneDrive. Dit betekent dat u Office 365 overal ter wereld kunt gebruiken vanaf elke computer die alleen een browser gebruikt en toegang heeft tot al uw OneDrive-bestanden. Wanneer u terugkeert naar uw computer, wordt elk bestand dat u hebt gemaakt of bewerkt, gesynchroniseerd in OneDrive.
Wanneer u Office 365 online gebruikt, zijn alle apps beschikbaar via het opstartprogramma van de app (de knop met negen puntjes links bovenaan in een online Office 365-app).
Afhankelijk van welke app je gebruikt, zie je een lijst met apps ...
... of een blad met tegels.
Hoe dan ook, het is dezelfde lijst met apps en dit is wat ze doen:
- Word, Excel, PowerPoint en OneNote: Dit zijn online versies van de bekende desktop-apps. Ze zijn behoorlijk goed uitgerust, maar niet zo krachtig als hun desktop-tegenhangers. We hebben een verspilling van de verschillen als je geïnteresseerd bent.
- Outlook: De online versie van Outlook is eigenlijk Outlook.com en het is behoorlijk anders dan de desktopversie. Om te beginnen zijn de functies People, Calendar en Tasks in de desktopclient onderverdeeld in afzonderlijke online apps (zie hieronder).
- Mensen: Contactmanager die deel uitmaakt van Outlook in de client-app, maar een afzonderlijke online app is.
- Kalender: Agendafunctionaliteit die deel uitmaakt van Outlook in de client-app, maar een afzonderlijke online app is.
- taken: Takenfunctionaliteit die deel uitmaakt van Outlook in de client-app, maar een afzonderlijke online app is.
- Zwaaien: Online-alleen presentaties die zijn ontworpen voor het vertellen van verhalen via een rollend verhaal in plaats van afzonderlijke dia's.
- Skype: Telefoon- en videogesprekken met Windows 10. Er is een "desktopversie" die u kunt downloaden, die meer functionaliteit bevat dan de ingebouwde versie, en als dat ingewikkeld klinkt, is dat het geval. We hebben de verschillen voor u opgeschreven, zodat u het niet zelf hoeft uit te zoeken.
- Stroom: Een op triggers gebaseerd werkstroomsysteem, alleen beschikbaar als u een Office 365-abonnement of een stand-alone Flow-abonnement hebt aangeschaft.
- formulieren: Maak enquêtes, quizzen, enquêtes en vragenlijsten eenvoudig en snel. Alleen beschikbaar als u een Office 365-abonnement hebt aangeschaft.
- Bing: Een koppeling die u naar de zoekmachine van Microsoft leidt in een nieuw tabblad.
- MSN: Weet je nog toen portals groot waren? Heb je ze ooit nu gebruikt? Nee, wij ook niet. Maar MSN is nog steeds in de buurt als je een knaller uit het verleden wilt.
- Kantoor: Een koppeling naar de startpagina van Office waar u andere apps kunt openen en bestanden kunt bekijken of bewerken die u met een Office 365-app hebt geopend.
Als u uw Office 365-abonnement hebt gekoppeld aan een domein (dat wil zeggen dat u e-mailfunctionaliteit heeft gekocht voor een domein waarvan u de eigenaar bent), krijgt u ook een beheerdersdashboard waarmee u gebruikers, groepen, beveiliging en compliance kunt beheren en verschillende andere dingen. Maar als u zojuist het abonnement hebt aangeschaft om de Office-hulpprogramma's te gebruiken, hebt u de Admin-tools niet nodig en krijgt u geen toegang tot hen..
