Wat zijn Office Intelligent Services en moet u ze uitschakelen?
Microsoft's belangrijkste Office 365 client-apps-Word, Excel, PowerPoint en Outlook-bevatten allemaal een instelling waarmee je 'Office Intelligent Services' inschakelt. Dus, wat zijn deze, waarom staan ze aan en moet je ze uitschakelen? Laten wij het uitzoeken.
Als u een Office 365-abonnement hebt, is er in Word, Excel, PowerPoint en Outlook een gedeelte in Bestand> Opties> Algemeen met de naam "Intelligente diensten van Office." (Als u Office zojuist hebt gekocht als een stand-alone set apps zonder een O365-abonnement is dit gedeelte niet voor u beschikbaar.)
Het selectievakje 'Services inschakelen' werkt voor al deze apps, dus het is voor alle apps in- of uitgeschakeld; er is geen individuele selectie. Als u deze inschakelt in een app, wordt deze ingeschakeld in elke app en wordt deze app in elke app uitgeschakeld in elke app..
Wat zijn Office Intelligent Services?
Simpel gezegd, Office Intelligent Services (OIS) zijn dynamische cloud-gebaseerde services die nuttige extra functies bieden om uw werk te verbeteren. Microsoft biedt bijvoorbeeld een vertaalfunctie waarmee een tekstgedeelte of een heel document kan worden vertaald. Dit is een OIS-functie die alleen beschikbaar is voor O365-gebruikers met het selectievakje "Services inschakelen" ingeschakeld.
Andere OIS-functies omvatten een hulpmiddel voor gegevensvisualisatie voor Excel, een PowerPoint-helper, een "slimme lookup" -hulpmiddel om u te helpen informatie over een onderwerp te vinden en de mogelijkheid om tekst te dicteren in plaats van het te typen. Er zijn ook een aantal andere services en Microsoft voegt regelmatig meer toe.
Opmerking: om sommige van de andere services te gebruiken, moet u ook een andere standaardwaarde ingeschakeld houden. Open in Word, Excel, PowerPoint of Outlook Bestand> Opties> Vertrouwenscentrum en klik op Instellingen voor Vertrouwenscentrum.
Selecteer "Privacyopties" aan de linkerkant en vervolgens aan de rechterkant, zorg ervoor dat beide "Privacyopties" zijn ingeschakeld.
Waarom zijn Office Intelligente services ingeschakeld en moet u ze uitschakelen??
De eerste keer dat u een client-app opent die OIS gebruikt, wordt u gevraagd of u deze wilt inschakelen. Als het selectievakje 'Services inschakelen' is ingeschakeld, komt dit omdat u hiermee akkoord bent gegaan. Maar maak je geen zorgen! U weet nu hoe u ze weer kunt uitschakelen.
OIS-functies zijn echter nuttig en de privacyverklaring van Microsoft is een vrij uitgebreid document, dus u zou dit kunnen lezen en een weloverwogen beslissing nemen voordat u OIS uitschakelt (of zelfs inschakelt). Degenen die hier bij How-To Geek zijn die O365 gebruiken, hebben OIS ingeschakeld omdat er handige functies zijn die we gebruiken, maar we kunnen u alleen een aanbeveling doen dan te zeggen dat dit uw keuze is en we zijn ons niet bewust van een goede reden om ze niet te gebruiken.
