Wat is een CSV-bestand en hoe kan ik dit openen?

Een CSV-bestand (Comma Separated Values) is een gewoon tekstbestand met een lijst met gegevens. Deze bestanden worden vaak gebruikt voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende applicaties. Databases en contactmanagers ondersteunen bijvoorbeeld vaak CSV-bestanden.

Deze bestanden kunnen soms door tekens gescheiden waarden of door komma's gescheiden bestanden worden genoemd. Ze gebruiken meestal het kommakarakter om gegevens te scheiden (of af te bakenen), maar gebruiken soms andere tekens, zoals puntkomma's. Het idee is dat u complexe gegevens van de ene toepassing naar een CSV-bestand kunt exporteren en de gegevens in dat CSV-bestand in een andere toepassing kunt importeren.

De structuur van een CSV-bestand

Een CSV-bestand heeft een vrij eenvoudige structuur. Het is een lijst met gegevens gescheiden door komma's. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een paar contacten hebt in een contactbeheer en deze exporteert als een CSV-bestand. U krijgt een bestand met deze tekst:

Naam, e-mail, telefoonnummer, adres

Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321.321 Fake Avenue

Dat is alles wat een CSV-bestand echt is. Ze kunnen ingewikkelder zijn dan dat en kunnen duizenden regels, meer vermeldingen op elke regel of lange tekenreeksen bevatten. Sommige CSV-bestanden hebben misschien niet eens de koptekst bovenaan en sommigen gebruiken aanhalingstekens om elk stukje gegevens te omringen, maar dat is het standaardformaat.

Die eenvoud is een functie. CSV-bestanden zijn ontworpen als een manier om gegevens eenvoudig te exporteren en in andere programma's te importeren. De resulterende gegevens zijn voor de mens leesbaar en kunnen gemakkelijk worden bekeken met een teksteditor zoals Notepad of een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel.

Hoe een CSV-bestand in een teksteditor te bekijken

Als u de inhoud van een CSV-bestand in Kladblok wilt weergeven, klikt u er met de rechtermuisknop op in Verkenner of Windows Verkenner en selecteert u vervolgens het commando "Bewerken"..

Notepad kan problemen hebben bij het openen van het CSV-bestand als het erg groot is. In dit geval raden we aan een meer capabele teksteditor als Notepad ++ te gebruiken. Als u een CSV-bestand in Notepad ++ wilt bekijken nadat u het hebt geïnstalleerd, klikt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en selecteert u de opdracht "Bewerken met notepad ++".

U ziet de gewone tekstlijst met gegevens in het CSV-bestand. Als het CSV-bestand bijvoorbeeld is geëxporteerd uit een contactenprogramma, ziet u hier informatie over elke contactpersoon, waarbij de gegevens van de contactpersoon op een nieuwe regel worden gesorteerd. Als het is geëxporteerd vanuit een wachtwoordbeheerder zoals LastPass, ziet u hier verschillende aanmeldingen voor websites op hun eigen regel.

In Kladblok kan de "Word-wrap" -functie de gegevens moeilijker te lezen maken. Klik op Opmaak> Word-wrap om deze uit te schakelen en elke regel met gegevens op een eigen regel te houden voor verbeterde leesbaarheid. U moet horizontaal scrollen om de volledige lijnen te lezen.

Hoe een CSV-bestand te openen in een spreadsheetprogramma

U kunt ook CSV-bestanden openen in spreadsheetprogramma's, waardoor ze gemakkelijker te lezen zijn. Als u bijvoorbeeld Microsoft Excel op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u dubbelklikken op een CSV-bestand om het standaard in Excel te openen. Als het niet wordt geopend in Excel, klikt u met de rechtermuisknop op het CSV-bestand en selecteert u Openen met> Excel.

Als u Excel niet hebt, kunt u het bestand uploaden naar een service zoals Google Spreadsheets of een gratis kantoorsuite zoals LibreOffice Calc installeren om het te bekijken.

Excel en andere spreadsheetprogramma's presenteren de inhoud van een .CSV-bestand alsof het een spreadsheet is en sorteert deze in kolommen.

Hoe een CSV-bestand in een toepassing te importeren

Als u alleen de inhoud van een CSV-bestand wilt bekijken of ermee wilt werken als een spreadsheet, hoeft u dit niet meer te doen. Veel CSV-bestanden zijn echter gemaakt om in andere programma's te importeren. U kunt uw contacten exporteren vanuit Google Contactpersonen, uw opgeslagen wachtwoorden van LastPass of een grote hoeveelheid gegevens uit een databaseprogramma. De resulterende CSV-bestanden kunnen vervolgens worden geïmporteerd in toepassingen die dat type gegevens ondersteunen.

Afhankelijk van de toepassing waarvan u gegevens exporteert, moet u mogelijk een geschikt CSV-formaat selecteren voor de doeltoepassing. Google Contacten kan bijvoorbeeld contacten exporteren in Google CSV (voor Google Contacten) of Outlook CSV (voor Microsoft Outlook) -indelingen. Hoe dan ook, je krijgt een CSV-bestand met de gegevens, maar het is op een iets andere manier georganiseerd.

Zoek in een geschikte toepassing naar de optie "Importeren" of "CSV importeren", waarmee u het CSV-bestand kunt selecteren om te importeren. In Microsoft Outlook kunt u bijvoorbeeld klikken op Bestand> Openen en exporteren> Importeren / exporteren> Van een ander programma of bestand importeren> Door komma gescheiden waarden om contactpersonen uit een CSV-bestand te importeren.

CSV-bestanden zijn iets waar de meeste mensen zich nooit mee hoeven bezig te houden. Maar als u ooit informatie van de ene toepassing naar een andere hebt moeten halen, naar een andere, daar zijn ze voor.