Wat is een PDF-bestand (en hoe kan ik dit openen)?
Een bestand met de .pdf bestandsextensie is een Portable Document Format (PDF) -bestand. PDF's worden meestal gebruikt om alleen-lezen documenten te distribueren die de lay-out van een pagina behouden. Ze worden vaak gebruikt voor documenten zoals gebruikershandleidingen, eBooks, aanvraagformulieren en gescande documenten, om er maar een paar te noemen.
Wat is een PDF-bestand?
PDF is in de jaren 90 door Adobe gemaakt om twee dingen te bereiken. De eerste is dat mensen de documenten op elke hardware of elk besturingssysteem moeten kunnen openen, zonder dat de app moet worden gebruikt om ze te maken - alles wat je nodig hebt is een PDF-lezer, en tegenwoordig zijn de meeste webbrowsers geschikt. De tweede is dat overal waar u een PDF opent, de opmaak van het document er hetzelfde uit moet zien.
PDF's kunnen tekst, afbeeldingen, ingesloten lettertypen, hyperlinks, video, interactieve knoppen, formulieren en meer bevatten.
Hoe een PDF-bestand te bekijken
Omdat PDF's een gestandaardiseerd formaat zijn, zijn er een aanzienlijk aantal apps die PDF's kunnen openen. Webbrowsers, Adobe's officiële Acrobat Reader, apps van derden en zelfs tekstverwerkings-apps.
Eenvoudigste manier om een PDF te bekijken: gebruik uw webbrowser
De kans is groot dat als u dit artikel leest, de webbrowser die u gebruikt, een PDF kan bekijken, en dit is grotendeels hetzelfde op macOS en Windows.
Als u geen andere app hebt die PDF's kan lezen, is de kans groot dat uw browser al de standaardapp is en u kunt dubbelklikken op het bestand om het te openen.
Als dit niet het geval is, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand, wijst u naar het menu "Openen met" en klikt u vervolgens op uw favoriete browser.
De resultaten zijn vergelijkbaar met andere programma's die er zijn.
Voor meer controle en betere ondersteuning van functies: gebruik een desktoplezer
Adobe Acrobat Reader is de officiële tool voor het lezen van PDF's. Het is gratis en het is beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android.
Na het installeren van Acrobat Reader hoeft u alleen maar te dubbelklikken op een PDF die u wilt openen.
En zoals u ziet, heeft het veel meer functies voor het beheren van uw weergave, evenals de mogelijkheid om PDF's naar een bewerkbare indeling te exporteren, zoals een Microsoft Office-document.
Natuurlijk zijn er ook apps van derden voor het bekijken van PDF-bestanden, waarvan sommige sneller en minder opgeblazen zijn dan Adobe Reader.
Hoe een PDF te bewerken
Als u een PDF moet bewerken, maar deze in PDF-formaat blijft, zijn uw opties beperkt. De gouden standaard hier is Adobe's eigen Acrobat DC. Helaas is het een beetje prijzig. De standaardversie is $ 12,99 per maand en vereist een jaarlijkse verplichting. Het is ook alleen beschikbaar voor Windows. De pro-versie kost $ 14,99 per maand en vereist ook een jaarlijkse verplichting. Die is beschikbaar voor zowel Windows als macOS.
Er is een gratis proefperiode van zeven dagen beschikbaar voor de Pro-versie, dus als u slechts een of twee documenten hoeft te bewerken, kan dat voor u werken.
Er zijn ook enkele gratis hulpprogramma's die beschikbaar zijn. Onze favoriet is PDF-XChange Editor, waarmee je basisbewerkingen en annotaties kunt maken.
Hoe een PDF te maken
Er zijn verschillende manieren om een PDF te maken met bijna alles: Word-documenten, webpagina's, enzovoort.
Om te beginnen kunt u met zowel Windows als MacOS een PDF-bestand "afdrukken". Dus, zo ongeveer alles wat u kunt afdrukken, kunt u opslaan als een PDF.
Sommige apps, zoals Chrome, hebben ook hun eigen ingebouwde PDF-printers.
Als u meer controle wilt over hoe uw PDF's blijken te zijn (bijvoorbeeld als u iets voorbereidt op professioneel afdrukken), moet u zich wenden tot Adobe Acrobat DC.
Hoe een PDF naar iets bewerkbaar te converteren
U kunt een PDF ook converteren naar een andere bestandsindeling die u gemakkelijker kunt bewerken.
Normaal gesproken wilt u uw PDF omzetten in iets dat uw tekstverwerker aankan. We hebben al geweldige artikelen over het converteren van pdf's naar Microsoft Word of Google Documenten, dus geef die leesbaar als dat is wat u moet doen. Zelfs als u een andere tekstverwerker gebruikt, moet deze na de conversie beide formaten kunnen verwerken.
Het enige probleem met het converteren van documenten met behulp van Word of de ingebouwde hulpprogramma's van Google is dat ze soms moeite hebben met het onderhouden van complexe opmaak en lay-out. Als u een pdf hebt die bij die factuur past, kunt u Adobe Acrobat Reader DC proberen. Hoewel de app gratis is, moet je wel $ 1,99 per maand betalen als je PDF-bestanden naar andere indelingen wilt converteren, zoals Word. Als het iets is dat u regelmatig moet doen, is die vergoeding waarschijnlijk de moeite waard omdat het gebruik van Acrobat de meest betrouwbare manier is om uw PDF's naar Word-documenten te wijzigen, omdat het de indeling redelijk goed houdt. En natuurlijk kan de volledige versie van Acrobat DC ook de klus klaren, maar het is de extra kosten niet waard als je alleen maar documenten moet converteren.
Er zijn ook enkele online conversietools die u kunt gebruiken als geen van deze andere geschikt is voor uw behoeften. Omdat deze oplossingen op de cloud zijn gebaseerd, kunt u elke gewenste PDF converteren zonder dat u software op uw computer hoeft te installeren. Het is echter essentieel om in gedachten te houden dat u uw document tijdens het proces naar hun servers moet uploaden, dus als uw document gevoelige informatie bevat, wilt u deze stap misschien overslaan.
Zamzar is een van de meer populaire online conversie-sites voor bestanden, en het werkte goed voor ons. Met hun gratis service kun je elk bestand van maximaal 100 MB converteren. Nadat u hebt geüpload en het formaat hebt gekozen waarnaar u het wilt converteren, wordt het document naar u gemaild met een koppeling om te downloaden.
Een bijkomend voordeel van het gebruik van Zamzar is dat het een groot aantal formaten ondersteunt waarnaar u kunt converteren, inclusief verschillende document-, afbeelding- en zelfs eBook-indelingen.
