Wat is het Microsoft Office Upload Center en moet u dit uitschakelen?

Het Office Upload Center maakt deel uit van Microsoft Office. Installeer Office op uw computer en deze tool zal verschijnen in uw systeemvak. Natuurlijk kun je dit pictogram verbergen, maar zou jij dat moeten doen? Wat doet het eigenlijk, hoe dan ook?

Wat doet het?

Wanneer u een Microsoft Office-bestand opslaat op een online locatie, bijvoorbeeld wanneer u een bestand opslaat op Microsoft OneDrive of een SharePoint-server, slaat Office het bestand niet alleen rechtstreeks op die server op. In plaats daarvan wordt het bestand opgeslagen in de "Office Document Cache" op uw computer. Office uploadt vervolgens dat cachebestand naar de server en behandelt eventuele problemen met verbinding of bestandsconflicten.

Als u bijvoorbeeld met een vlekkerige internetverbinding werkt, kunt u een bestand opslaan op de externe server en Office zal dat bestand later uploaden wanneer u over een goede internetverbinding beschikt. Als er een probleem is bij het uploaden van een bestand, kan Office die lokale kopie bewaren en u op de hoogte stellen van het probleem. Als de externe server zelf een probleem heeft, kan Office de lokale kopie behouden en het bestand uploaden wanneer de server weer online komt.

Het Office Upload Center biedt u een manier om deze uploadtaken te bekijken en met hen te communiceren, wat vooral handig is als er een probleem is. Als er een probleem is, ontvangt u een melding en kunt u deze afhandelen. Je kunt in behandeling zijnde uploads bekijken, voltooide uploads bekijken en alle cachebestanden bekijken.

Deze tool voelt enigszins overbodig als u Microsoft OneDrive gebruikt, omdat Windows 10 en 8.1 beide ingebouwde ondersteuning voor OneDrive bevatten. Maar het wordt gebruikt voor meer dan alleen OneDrive.

Het Office Upload Center gebruiken

Het Office Upload Center staat op uw pc als u Microsoft Office hebt geïnstalleerd. Je ziet het vaak in je systeemvak - het normale pictogram is een oranje cirkel met een pijl omhoog. Het pictogram verandert als er een fout of ander probleem is, waardoor u onmiddellijk feedback krijgt. Klik erop om het Office Upload Center te openen.

U kunt ook uw menu Start openen, 'Office Upload Center' in het zoekvak typen en op de snelkoppeling voor Office Upload Center klikken die wordt weergegeven.

Vanuit het uploadcentrumvenster kunt u deze uploads bekijken en beheren. Wanneer u deze opent, ziet u een lijst met 'wachtende uploads'. Als alles is geüpload, wordt het bericht 'Geen bestanden wachten op uploaden' weergegeven. Klik op de menuknop in de rechterbovenhoek van de pagina. venster en selecteer "Onlangs ge-upload" om recentelijk geüploade bestanden te bekijken, of selecteer "Alle cachebestanden" om zowel onlangs geüploade als hangende bestanden te zien

Met de knoppen 'Upload alles' en 'Upload onderbreken' kun je uploads beginnen of onderbreken, maar normaal gesproken hoef je deze functies niet te gebruiken - het gebeurt automatisch.

Met de knop "Acties" kunt u acties uitvoeren op het huidige bestand, zoals het openen van de lokale kopie, het openen van de website van de externe bestandsserver, het opslaan van een kopie van het in de cache opgeslagen bestand op uw computer of het verwijderen van de kopie in de cache.

Klik op de knop "Instellingen" om de weergave- en cache-instellingen te beheren. Standaard worden in Office Upload Center meldingen weergegeven wanneer een upload mislukt of is gepauzeerd, zodat u hiervan op de hoogte wordt gesteld, zodat u hier actie kunt ondernemen. Er worden geen meldingen weergegeven voor normale uploads die in behandeling zijn.

Schakel het selectievakje 'Pictogram weergeven in systeemvak' uit als u het Office Upload Center wilt verbergen, zodat u er niet over hoeft na te denken.

Het Office Upload Center bewaart kopieën van cachebestanden gedurende veertien dagen, tenzij u een andere tijdsperiode selecteert. Het bewaart ook kopieën van bestanden die met succes zijn geüpload, zodat u ze in de toekomst sneller opnieuw kunt openen. U kunt dit uitschakelen of de cache van hier wissen.

Hoe het Office Upload Center te verbergen

U kunt het Office Upload Center gemakkelijk verbergen door het vinkje uit het vakje 'Pictogram weergeven in het systeemvak' uit te schakelen. Je kunt het ook in je systeemvak laten staan, maar verbergen in het pop-up systeemvak. Sleep het pictogram naar de pijl-omhoog links van je systeemvak..

Als u alleen Office-documenten op de lokale opslag van uw eigen computer opslaat en nooit diensten op afstand zoals OneDrive gebruikt, kunt u deze zonder problemen verbergen. Zelfs als u Office-documenten opslaat op andere externe opslagservices, zoals Dropbox of Google Drive, is het Office Upload Center niet betrokken.

Alleen wanneer u een Office-document opslaat op een externe server (of een van een externe server opent), is het Office Upload Center erbij betrokken. Het is ook een essentieel onderdeel van de realtime samenwerkingsfuncties van Office. U hoeft echter alleen het Office Upload Center te openen als het u op de hoogte stelt van een probleem. Er is geen reden waarom het Office Upload Center-pictogram zelfs in het systeemvak zou verschijnen als alles goed werkt. Maar dat doet het.

Hiermee wordt het Office Upload Center natuurlijk niet volledig van uw systeem verwijderd, maar wordt het alleen verborgen, zodat u niet wordt lastig gevallen tenzij er een probleem is. Het is veilig om dit te doen als het pictogram van het Uploadcentrum daar je lastig valt. Er is geen officiële manier om het Office Upload Center volledig uit te schakelen dan alleen het verwijderen van Microsoft Office, omdat deze tool deel uitmaakt van Microsoft Office. U zou kunnen proberen het uit het bestandssysteem te verwijderen en uit te schakelen in de Taakplanner, maar dit zou dingen kunnen breken - en updates naar Office zullen het hoe dan ook opnieuw installeren. Ga je gang en verberg het, maar er is geen echte manier om het uit te schakelen.

Het Office Upload Centre heeft een duidelijke functie, maar het lijkt ook onnodige complexiteit. Waarom heeft Microsoft Office, met Windows 10 met ingebouwde OneDrive-integratie, een eigen, volledig aparte manier van werken met OneDrive nodig? Dat is een vraag voor Microsoft, niet voor ons, maar nu weet u tenminste wat dat pictogram doet.