Wat is de Windows 10 Share-functie en hoe gebruik ik deze?
Interne bestandsdeling maakt al jaren onderdeel uit van het Windows-besturingssysteem, maar pas met de introductie van versie 10 heeft Microsoft eindelijk besloten gebruikers de kans te geven hun inhoud te delen met lokale accounts en de hele wereld, allemaal vanaf dezelfde plaats.
Het tabblad Delen
Zodra u vanuit de bestandsverkenner op het tabblad Delen klikt, wordt u begroet met een breed scala aan verschillende hulpmiddelen en opties die u kunt gebruiken om het delen van de bestanden van uw computer veel sneller dan ooit tevoren.
Een nieuwe toevoeging aan Windows 10, in de linkerbovenhoek van elk bestandsverkenner-venster ziet u dat er nu drie geïntegreerde opties zijn om uw bestanden met één klik van uw pc naar het web te brengen: delen, e-mailen en zipen.
De eerste is de Share-knop, een optie die een prompt zal oproepen die sommigen van jullie mogelijk al herkennen van Windows 8.1.
Nadat het pictogram Delen is geselecteerd, springt de alomvattende Share Charm uit de rechterkant van uw bureaublad, waar u verschillende sociale opties kunt vinden, afhankelijk van welke apps u al hebt geïnstalleerd via de Windows Store. In dit voorbeeld hebben we de Facebook- en OneNote-apps vooraf geïnstalleerd, die beide al zijn geprogrammeerd om verzoeken voor het delen van afbeeldingen te verwerken vanuit een standaardinstelling van Bestandsverkenner.
Zolang u al bent ingelogd op uw respectieve accounts, kunt u alle afbeeldingen die u hebt gedownload of bewerkt op uw machine direct vanuit het bestandssysteem delen, geen webbrowser of extra e-mailclient vereist.
Stuur als een e-mail
De volgende optie is de mogelijkheid om foto's, documenten en bestanden onmiddellijk naar iedereen in uw contactenlijst te e-mailen.
Om te beginnen moet u weten dat als u de knop E-mail (hierboven gemarkeerd) gaat gebruiken, maar als deze grijs is weergegeven, moet u online gaan en een compatibele desktop-e-mailclient zoeken die Windows als standaard kan herkennen programma eerst.
Hier heb ik gekozen voor Thunderbird van Mozilla om het verzoek van tevoren te beheren. Nadat uw desktop-e-mailclient is geïnstalleerd, moet u het programma instellen als de standaardhandler voor e-mailverzoeken op Windows 10.
Hiertoe gaat u naar de app Instellingen en navigeert u naar het gedeelte Systeem.
Blader omlaag in de systeemzijbalk om de pagina Standaard Apps te vinden. Kies hier de optie 'Standaardinstellingen instellen op app'.
Nadat het onderstaande venster verschijnt, doorloop je de lijst aan de linkerkant om de e-mailtoepassing te vinden die je hebt gedownload en van tevoren hebt geïnstalleerd.
Nadat de app is geselecteerd, opent u de link onderaan met de tekst 'Kies standaardinstellingen voor dit programma'. Voor het specifieke doel van het activeren van het pictogram Mail in ons Share-menu, is de schakeloptie die u voor Thunderbird moet instellen of het gewenste programma is de "Send Mail Command", hieronder weergegeven.
Zodra dit is gekoppeld aan de e-mailclient van uw keuze, gaat het e-mailpictogram van de bestandsverkenner branden en kunt u elk bestand automatisch verzenden via de e-mailclient van uw keuze!
Deel met lokale en netwerkgebruikers
Volgende; wat als de mensen met wie u wilt delen geen e-mail zijn, maar in plaats daarvan op hetzelfde wifi-netwerk leven? Windows 10 biedt twee vernieuwde methoden voor het delen van bestanden vanaf de dagen van 8.1, die beide snel en gemakkelijk toegankelijk zijn vanuit de grenzen van het Bestandsverkenner-paneel.
De eerste is om te delen met andere leden van uw lokale netwerk, aangezien u al een thuisgroep hebt ingesteld voordat u probeert bestanden door te geven tussen beide computers.
Nadat u de gebruiker met wie u wilt delen, selecteert, kunt u in de aanwijzing op de pijl naast hun naam klikken om hun rechten te configureren. Dit is handig als u een bestand wilt delen met meerdere accounts, maar er ook de voorkeur aan geeft de uiteindelijke controle over het bestand te behouden via beheerdersrechten voor bewerken.
De tweede methode is om eenvoudig een andere gebruiker te kiezen op dezelfde computer waar u aan werkt en deze naar zijn account te sturen via de optie gemarkeerd "Specifieke mensen" op het tabblad Delen..
Selecteer deze optie en alleen gebruikers die op uw lokale computer zijn geregistreerd, zien het bestand de volgende keer dat ze inloggen op hun bureaublad verschijnen.
Zip it up
Voor grotere bestanden die te log zijn voor de gemiddelde e-mailclient, heeft Microsoft ook een handige compressietool in de werkbalk Delen opgenomen, die alle benodigde bestanden verkleint.
Als u een ZIP-bestand wilt maken om te delen, klikt u op het pictogram "Zip" in de rechterbovenhoek van Verkenner.
Zodra u dit hebt geselecteerd, verschijnt automatisch een archief van de bovenliggende map in dezelfde map, in afwachting van de naam ervan.
Deze optie is vooral handig voor gebruikers die volledige mappen tussen e-mailadressen of Dropbox-accounts moeten verzenden en een paar minder klikken kunnen maken de volgende keer dat een pak boekhoudrapporten zo snel mogelijk op het bureau van de manager moet komen.
Stop met delen
En mocht je een beetje te blij zijn met de nieuwe Share-permissies, dan is intrekking van het eigendom van een bestand of map net zo eenvoudig als het toekennen ervan.
Als u liever wilt dat een specifiek bestand uit het deelecosysteem wordt verwijderd nadat het al is toegevoegd, kunt u dezelfde werkbalk Delen gebruiken om te stoppen met het uitzenden van iets dat per ongeluk is opengelaten met de optie 'Delen beëindigen'. Dit kan zowel aan de rechterkant van het tabblad Delen worden gevonden, als in het standaard drop-down menu, hieronder gemarkeerd.
Houd er echter rekening mee dat tijdens het verwijderen van sharemachtigingen in Windows 10 het zelf eenvoudig is, moeten alle bestanden die al naar sociale-mediahubs zijn verzonden op de sites zelf worden verwijderd. Als een foto op Facebook is geplaatst, wordt deze volledig weer privé als u deze alleen van de Facebook-server verwijdert.
Het delen van bestanden was al een vrij eenvoudige klus, maar laat het over aan de technici achter Windows 10 om het proces nog verder te vereenvoudigen met behulp van het gloednieuwe tabblad Delen van de Explorer.
