Wat je zei hoe je je tijd volgt
Eerder deze week vroegen we je om je favoriete tijdregistratietips, -trucs en -hulpmiddelen te delen. Nu komen we terug om de technieken te markeren die HTG-lezers gebruiken om hun tijd bij te houden.
Terwijl meer dan één van jullie hun verwarring over het idee om te volgen hoe je al je tijd spendeert tot uiting bracht, waren velen van jullie meer dan gelukkig om de redenen en methoden te delen die jij gebruikt om bovenop je tijduitgaven te blijven..
Scott gebruikt een flexibele en flexibele projectmanagementtool:
Ik gebruik kanbanflow.com, met twee borden om taakprioritering en achterstand te beheren. Eén bord met de naam 'Current Work' heeft drie kolommen 'Do Today', 'In Progress' en 'Done'. De andere wordt 'Achterstand' genoemd, die taken opsplitst in prioriteitsgroepen - 'Afleidingen (NU + NI)', 'Doelen (NU + I)', 'Onderbrekingen (U + NI)', 'Onderbrekingen (U + NI)' en 'Kritiek (U + I)', waarbij U urgent is en ik belangrijk (en N is niet). Aan het einde van elke dag verplaats ik dingen van mijn Backlog naar mijn 'Current Work'-bord, met het idee om complete doelen te behouden voordat ze kritisch worden. Op die manier kan ik me concentreren op 'Huidig werk' vandaag, dus ik voel me niet overweldigd en kan mijn dag plannen. Als prioriteiten veranderen of onderbrekingen verschijnen, is het gewoon een kwestie van taken verplaatsen tussen borden. Ik heb beide tabbladen de hele dag in mijn browser geopend - dit is waarschijnlijk goed voor kenniswerkers die aan hun bureau zijn vastgebonden, niet zo goed voor mensen die de hele dag in vergaderingen zitten. Ga in dat geval met de kalender op je telefoon.
Hoewel de bovenstaande beschrijving het misschien heel technisch laat klinken, hebben we de cloudgebaseerde app een tijdje gebruikt en vonden we de interface erg flexibel en gebruiksvriendelijk.
Samon53 gaf een gedetailleerde uitleg over hoe ze hun neiging tot uitstelgedrag hebben bestreden:
Ik heb mezelf onlangs geïdentificeerd als een chronische Procrastinator, door het lezen van het boek 'The Procrastination Equation' (Een buitengewoon goed boek dat wordt ondersteund door vele wetenschappelijke studies http://procrastinus.com/). Na het doen van de korte enquête in het boek dat ik beoordeelde in de top 10% van de procrastinators en op de website scoorde ik een verontrustende 100/100. Hoewel ik strategieën had geprobeerd om de tijd in het verleden te beheren, had ik ze niet vastgehouden of had ik ze niet effectief gevonden.
Nadat ik de omvang van het probleem heb gerealiseerd, ben ik begonnen met het opstellen van meer grafieken en tijdschema's en het bijzonder specifiek maken van de activiteiten zodat ik u echt aanspreek om verder te gaan. Als je gewoon een generieke activiteit zoals werk doet, ga je nooit echt reageren op een melding hierover. Begin met het toewijzen van werkperiodes voor verschillende taken, pauzes enz. En voeg vervolgens verdere details toe wanneer u uw werk voor de volgende keer afbreekt. Probeer eigenlijk de exacte taak die u gaat doen te specificeren.
Ik maak grafieken voor werk om lijsten en tijdschema's voor verschillende tijdperiodes te doen. Een applicatie die ik gebruikte was RescueTime, die al je internetgebruik bijhoudt en categoriseert. Hoewel nuttig voor gegevens, hielp het me niet echt om tijd te besparen, hoewel het voor sommigen misschien effectiever is en ze wel een professionele service bieden. Ik vind dat het soms een verkeerde schatting oplevert, omdat je de taak vaak toewijst die nog steeds nuttig is, maar niet je hoofddoel als productief.
Ik gebruik Google Agenda met meldingen op zowel mijn telefoon als pc (Checker Plus voor Chrome is hier uitermate goed voor.
Ik heb een extreem betrouwbaar horloge met zowel analoge als digitale schermen met alle toeters en bellen, maar voor -wannaar heb ik het tenminste- een zeer redelijke prijs £ 22.
Ik heb twee computers naast elkaar opgezet, een voor werk en een voor het werk op een met meerdere monitoren (ik denk aan het opnieuw proberen van RescueTime en het instellen om alleen werk toe te staan). Context voor Chrome is ideaal voor het instellen van alleen de toepassingen die u nodig hebt, zodat u niet wordt afgeleid door nieuwe e-mails, feeds of add-ons, enzovoort.
Ik doe ook veel aan veelvuldig afwassen of opruimen. Waarom zou je een tv-programma of radio niet bekijken die je van plan was om on-demand te kijken, om niet afgeleid te worden door hem later tijdens het werken te bekijken. Probeer geen denkwerk te doen (voor mij Games Design) en entertainment tegelijkertijd maakt het je minder productief en meer afgeleid.
Ik ben zelf een zware slaper, dus ik heb drie verschillende alarmklokken laten horen - een thee gemaakt, een dageraad licht en een wiskunde puzzel. Als je je slaap kunt beperken tot het minimum dat je lichaam toelaat zonder je moe te voelen, kun je veel tijd besparen. Ik ben onlangs begonnen aan een nieuw fitnessregime om mijn slaaptijd te verminderen.
Eindelijk werken als een groep kan echt sommige mensen ten goede komen. Ik vind mezelf een stuk minder afgeleid als iedereen om mij heen aan het werk is. Procrastinators Anonymous is een goede groep voor ondersteuning die ik net begin te gebruiken.
Tot slot zijn er tal van manieren om je productiviteit te verbeteren, zelfs als je, zoals ik, de uithouding van je leven uitstelt. Ik ben nog maar een deel van de weg De uitstelvergelijking heeft nog steeds niet alle manieren gevonden die me kunnen helpen verbeteren, ik ben pas onlangs begonnen met echt mijn uitstelgedrag te bestrijden (en ben momenteel nog steeds niet productief) en verwacht meer manieren te leren om te winnen , dus kijk deze ruimte.
Chester H was een van de vele lezers die Time Tracker gebruikte:
Ik gebruik een programma genaamd Time Tracker. Hiermee worden alle programma's geregistreerd op basis van de werkelijke tijd die is gebruikt. Als ik Microsoft Word gebruik, kan ik dit classificeren als werkitem met Time Tracker. De meeste items worden vooraf geclassificeerd, maar u kunt ze zelf opnieuw indelen. U kunt ook uw eigen categorieën definiëren. Het programma biedt een cirkeldiagram voor uw tijdgebruik op het scherm op percentage. U kunt uw resultaten exporteren naar een CSV-bestand voor latere analyse. Het programma is nog steeds freeware. Het ondersteunt Windows 98 tot Windows 7.
Voor meer tijdregistratietips en toepassingssuggesties, klik hier op de volledige commentaar-thread.
