Wat is de beste manier om een ​​back-up te maken van mijn computer?

Iedereen verliest gegevens op een bepaald punt in hun leven. De harde schijf van je computer kan morgen defect raken, ransomware kan je bestanden in gijzeling houden, of een softwarefout kan je belangrijke bestanden verwijderen. Als u niet regelmatig een back-up van uw computer maakt, kunt u deze bestanden voor altijd kwijtraken.

Back-ups hoeven echter niet moeilijk of verwarrend te zijn. U hebt waarschijnlijk gehoord van talloze verschillende back-upmethoden, maar welke is geschikt voor u? En welke bestanden doet u werkelijk moet een back-up maken?

Het gaat om uw persoonlijke gegevens

Laten we beginnen met de voor de hand liggende: wat heb je een back-up nodig? In de eerste plaats moet u een back-up maken van uw persoonlijke bestanden. U kunt uw besturingssysteem altijd opnieuw installeren en uw programma's opnieuw downloaden als uw harde schijf faalt, maar uw persoonlijke gegevens zijn onvervangbaar.

Van persoonlijke documenten, foto's, homevideo's en andere gegevens op uw computer moet regelmatig een back-up worden gemaakt. Die kunnen nooit worden vervangen. Als je uren hebt besteed aan het zorgvuldig rippen van audio-cd's of video-dvd's, wil je misschien ook een back-up van die bestanden maken, zodat je niet al het werk opnieuw hoeft te doen.

Er kan ook een back-up van uw besturingssysteem, programma's en andere instellingen worden gemaakt. Jij niet hebben om ze te ondersteunen, noodzakelijkerwijs, maar het kan je leven gemakkelijker maken als je hele harde schijf uitvalt. Als je het type persoon bent dat graag met systeembestanden speelt, het register bewerkt en regelmatig je hardware bijwerkt, kan het hebben van een volledige systeemback-up je tijd besparen als dingen fout gaan.

De vele manieren om een ​​back-up van uw bestanden te maken

Er zijn veel manieren om een ​​back-up van uw gegevens te maken, van het gebruik van een externe schijf tot back-up van die bestanden op een externe server via internet. Hier zijn de sterke en zwakke punten van elk:

• Back-up maken naar een externe schijf: Als u een externe USB-harde schijf hebt, kunt u een back-up maken naar die schijf met behulp van de ingebouwde back-upfuncties van uw computer. Gebruik in Windows 10 en 8 Bestandsgeschiedenis. Gebruik Windows Backup op Windows 7. Op Macs, gebruik Time Machine. Sluit de drive af en toe aan op de computer en gebruik de back-uptool, of laat hem aangesloten wanneer hij thuis is en hij maakt automatisch een back-up. Pros: Back-up is goedkoop en snel. Cons: Als uw huis wordt beroofd of in brand raakt, kan uw back-up samen met uw computer verloren gaan, wat erg slecht is.

• Maak een back-up via internet: Als u ervoor wilt zorgen dat uw bestanden veilig blijven, kunt u back-ups maken op het internet met een service zoals Backblaze. Backblaze is de bekende online back-upservice die we leuk vinden en aanbevelen, aangezien CrashPlan niet langer thuisgebruikers dient, maar er zijn ook concurrenten zoals Carbonite en MozyHome. Voor een laag maandelijks bedrag (ongeveer $ 5 per maand), lopen deze programma's op de achtergrond op uw pc of Mac en wordt er automatisch een back-up van uw bestanden gemaakt naar de webopslag van de service. Als u ooit die bestanden verliest en ze opnieuw nodig hebt, kunt u ze herstellen. Pros: Online back-up beschermt u tegen elk type verlies van gegevens - harde schijfstoring, diefstal, natuurrampen en alles daartussenin. Cons: Deze diensten doorgaans kost geld (zie het volgende gedeelte voor meer details) en de initiële back-up kan veel langer duren dan op een externe schijf, vooral als je veel bestanden hebt.

• Gebruik een cloudopslagservice: Backup-puristen zullen zeggen dat dit technisch gezien geen back-upmethode is, maar voor de meeste mensen heeft dit een vergelijkbaar doel. In plaats van alleen uw bestanden op te slaan op de harde schijf van uw computer, kunt u ze opslaan op een service zoals Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive of een vergelijkbare cloudopslagservice. Ze synchroniseren dan automatisch met uw online account en met uw andere pc's. Als uw harde schijf sterft, hebt u nog steeds de kopieën van de bestanden online en op uw andere computers opgeslagen. Pros: Deze methode is eenvoudig, snel en in veel gevallen gratis en omdat deze online is, beschermt deze u tegen alle soorten gegevensverlies. Cons: De meeste cloudservices bieden slechts een paar gigabytes aan gratis ruimte, dus dit werkt alleen als u een klein aantal bestanden hebt waarvan u een back-up wilt maken of als u bereid bent te betalen voor extra opslagruimte. Afhankelijk van de bestanden waarvan u een back-up wilt maken, kan deze methode eenvoudiger of gecompliceerder zijn dan een direct backup-programma.

Hoewel back-upprogramma's zoals Backblaze en cloudopslagservices zoals Dropbox beide online back-ups zijn, werken ze op fundamenteel verschillende manieren. Dropbox is ontworpen om uw bestanden te synchroniseren tussen pc's, terwijl Backblaze en soortgelijke services zijn ontworpen om grote hoeveelheden bestanden te back-uppen. Backblaze bewaart meerdere kopieën van verschillende versies van uw bestanden, zodat u het bestand kunt herstellen zoals het was uit vele punten in zijn geschiedenis. En hoewel services zoals Dropbox gratis zijn voor kleine hoeveelheden ruimte, is de lage prijs van Backblaze voor een zo groot mogelijke back-up als u wilt. Afhankelijk van hoeveel gegevens u heeft, kan de ene goedkoper zijn dan de andere.

Backblaze en Carbonite hebben één grote beperking waar je rekening mee moet houden. Als u een bestand op uw computer verwijdert, wordt het na 30 dagen uit uw online back-up verwijderd. U kunt niet teruggaan en een verwijderd bestand of de vorige versie van een bestand na deze periode van 30 dagen herstellen. Dus wees voorzichtig bij het verwijderen van die bestanden als je ze misschien terug wilt hebben!

Eén back-up is niet genoeg: gebruik meerdere methoden

Dus wat zou u moeten gebruiken? In het ideale geval zou je er ten minste twee gebruiken. Waarom? Omdat je beide wilt offsite en ter plekke backups.

"Onsite" betekent letterlijk back-ups die zijn opgeslagen op dezelfde fysieke locatie als uzelf. Dus als u een back-up maakt op een externe harde schijf en thuis opslaat met uw pc thuis, is dat een on-site back-up.

Offsite back-ups worden op een andere locatie opgeslagen. Dus als je een back-up maakt van een online server, zoals Backblaze of Dropbox, is dit een externe back-up.

Onsite back-ups zijn sneller en eenvoudiger, en zouden uw eerste verdedigingslinie moeten zijn tegen gegevensverlies. Als u bestanden kwijtraakt, kunt u ze snel herstellen vanaf een externe schijf. Maar u moet niet alleen vertrouwen op onsite back-ups. Als uw huis brandt of alle hardware erin wordt gestolen door dieven, raakt u al uw bestanden kwijt.

Offsite back-ups hoeven ook geen server op internet te zijn en u hoeft er geen maandelijks abonnement voor te betalen. U kunt een back-up van uw bestanden maken op een harde schijf en deze opslaan op uw kantoor, bij een vriend thuis of in een bankkluis bijvoorbeeld. Het zou een beetje meer onhandig zijn, maar dat is technisch een externe back-up.

Op dezelfde manier kunt u uw bestanden ook opslaan in Dropbox, Google Drive of OneDrive en regelmatige back-ups uitvoeren op een externe schijf. Of u kunt Backblaze gebruiken om online en Windows Bestandsgeschiedenis te back-uppen om een ​​lokale back-up te maken. Er zijn veel manieren om deze services samen te gebruiken, en het is aan jou hoe je het moet doen. Zorg ervoor dat u een solide back-upstrategie hebt, met onsite en externe back-ups, zodat u een breed vangnet hebt om uw bestanden nooit kwijt te raken.

Automatiseer het!

Dat klinkt misschien ingewikkeld, maar hoe meer je je back-upsysteem automatiseert, hoe vaker je een back-up kunt maken en hoe groter de kans dat je het volhoudt. Dat is waarom u een geautomatiseerde tool zou moeten gebruiken in plaats van met de hand bestanden naar een externe schijf te kopiëren. Je kunt het gewoon één keer instellen en het vergeten.

Dat is een reden waarom we online-services zoals Backblaze erg leuk vinden. Als het een back-up maakt van het internet, kan het dat automatisch elke dag doen. Als je een externe schijf moet aansluiten, moet je meer moeite doen, wat betekent dat je minder vaak een back-up zult maken en mogelijk stopt je ermee. Alles automatisch houden is de prijs meer dan waard.

Als u niets wilt betalen en in de eerste plaats wilt vertrouwen op lokale back-ups, overweeg dan om een ​​bestandssynchronisatieservice zoals Dropbox, Google Drive of Microsoft OneDrive te gebruiken om uw belangrijke bestanden online te synchroniseren. Op die manier hebt u, als u ooit uw lokale back-up verliest, een online kopie.

Uiteindelijk moet u alleen nadenken over waar uw bestanden zich bevinden en ervoor zorgen dat u te allen tijde meerdere exemplaren hebt. In het ideale geval moeten die kopieën zich op meer dan één fysieke locatie bevinden. Zolang je echt nadenkt over wat je gaat doen als je computer sterft, moet je de meeste mensen ver vooruit zijn.

Image Credit: Mario Goebbels op Flickr