Wat is het verschil tussen ongewenste e-mail, rommel en gerichte postvak IN in Outlook?
Als u een recente versie van Outlook gebruikt, hebt u waarschijnlijk een map met ongewenste e-mails, een map voor clutter en een bericht met de naam Geconcentreerd postvak IN opgemerkt. Al deze lijken van invloed te zijn op waar uw e-mail terechtkomt, maar het is misschien niet duidelijk waarom of wanneer dit gebeurt. Hier is hoe ze werken en hoe ze uit te schakelen als je ze niet leuk vindt.
Notitie: Deze functies zijn beschikbaar in de Outlook-webapp, Outlook 365, Outlook 2016 en Outlook 2019. Als u een oudere versie van Outlook gebruikt, ziet u ze niet.
Wat is ongewenste e-mail voor?
Ongewenste e-mail is de eenvoudigste om uit te leggen: het is de map waarin Outlook e-mail verzendt waarvan hij denkt dat het spam is. Dit werkt net als de spammappen in andere e-mailclients, zoals de Spam-categorie van Gmail.
Als u in een bedrijfsomgeving werkt, ziet u hier mogelijk niet veel, omdat veel bedrijven filters toepassen om spam te stoppen voordat deze uw postbus bereikt. Als u Outlook gebruikt voor toegang tot een webaccount van bijvoorbeeld Google of Yahoo! dan zie je hier ook niet veel, omdat spam normaal niet wordt gedownload naar je klant.
Als u wel berichten in uw map Ongewenste e-mail ziet, moet u het beleid van uw bedrijf inzake ongewenste e-mail volgen. Als u ongewenste e-mail in uw persoonlijke Outlook hebt, volgt u de gebruikelijke voorzorgsmaatregelen: open geen bijlagen, open de e-mail alleen als u het e-mailadres van de afzender herkent en verwijder de e-mail als u twijfelt (Shift + Verwijderen verwijdert de e-mail volledig, waarbij de map Verwijderde items wordt omzeild).
Wat is rommel voor?
Clutter is een aparte map waarin Outlook berichten verzendt waarvan het niet denkt dat het spam is, maar die volgens u ook niet belangrijk genoeg zijn om uw Postvak IN in orde te maken. Dit omvat zaken als gewone nieuwsbrieven, kortingsbonnen e-mails, enzovoort.
Clutter probeert de "ruis" in je inbox te verminderen door automatisch onbelangrijke berichten naar de map Clutter te sturen. Het stuurt nooit berichten uit uw managementketen of directe rapporten, maar het zal in de loop van de tijd leren welke berichten u leest en waarop u reageert. Als Outlook detecteert dat u regelmatig berichten van bepaalde afzenders negeert, kan het ze mogelijk naar de map Clutter verplaatsen..
Waarvoor is Postvak gericht?
Gerichte postvak IN is een manier om uw postvak IN te bekijken. In tegenstelling tot ongewenste e-mail en clutter is dit geen nieuwe of afzonderlijke map. In plaats daarvan splitst u uw weergave van uw Postvak IN op berichten waarvan hij denkt dat ze belangrijk voor u zijn (de "Geconcentreerde" weergave) en berichten waarvan zij vinden dat die niet belangrijk voor u zijn (de "Andere" weergave). Je kunt Postvak In Focus aanzetten door naar het tabblad Beeld te gaan en de optie "Toon Geconcentreerde Postvak IN" aan of uit te zetten.
Gerichte Inbox is een vervanging voor Clutter, wat niet bijzonder populair was. Veel gebruikers vonden het niet leuk om naar een andere map te gaan om berichten te vinden die volgens Outlook niet belangrijk waren, vooral omdat Clutter alleen accuraat werd als je het 'trainde' door handmatig berichten tussen Inbox en Clutter te verplaatsen. Sommige gebruikers gingen ervan uit dat Clutter slechts een andere manier was om spam te filteren, dus ze keken nooit in de map of verwijderden de inhoud gewoon zonder iets te lezen dat daar was.
Microsoft zag in dat Clutter niet werkte en verving het vrij snel door Gerichte Inbox. Rommel en Geconcentreerde Inbox-share-code, zodat je alleen de ene of de andere kunt inschakelen, maar niet allebei tegelijkertijd. Clutter is momenteel gepland voor verwijdering uit Outlook in januari 2020, op dat moment heb je alleen Ongewenste e-mail en Gerichte inbox.
Hoe zet je deze uit?
Als u iemand bent die graag volledige controle over zijn e-mail heeft, wilt u misschien al deze functies uitschakelen. Hier is hoe.
Hoe ongewenste e-mail uit te schakelen
We raden af om ongewenste e-mail uit te schakelen, omdat het een extra beveiligingslaag biedt tegen phishing- en malwareaanvallen. Maar als u vastbesloten bent om dit te doen, moet u zich aanmelden bij de Outlook-webapp. Nadat u bent ingelogd, klikt u op de cog Instellingen in de rechterbovenhoek van de pagina en scrolt u omlaag naar en klikt u op de optie "E-mail".
De opties worden aan de linkerkant geopend, dus scrol omlaag naar Accounts> Blokkeren en toestaan en kies de optie "Verplaats geen e-mail naar mijn map Ongewenste e-mail".
Klik op "Opslaan" bovenaan de pagina om de wijziging van de instellingen op te slaan. U kunt op elk moment terugkomen en Junk-e-mail weer inschakelen.
Hoe rommel uit te zetten
Als u Office 365 gebruikt, beschikt u over zowel de map 'Versturen' als de functie Geconcentreerd postvak. Omdat je niet allebei hebt kunnen inschakelen, kun je de functie Geconcentreerd postvak inschakelen heel snel uitschakelen. Dit zal Clutter niet uitschakelen, maar het zal het omzeilen en in plaats daarvan Focused Inbox gebruiken.
Maar als u Focused Inbox of Clutter niet wilt gebruiken, moet u zich aanmelden bij de Outlook-webapp. Nadat u bent ingelogd, klikt u op de knop Instellingen rechts bovenaan de pagina. Blader een beetje naar beneden op de pagina en klik op de optie "E-mail".
De opties worden aan de linkerkant geopend, dus scrol omlaag naar Automatische verwerking> Rommel en schakel de optie "Afzonderlijke items geïdentificeerd als rommel" uit.
Klik op "Opslaan" bovenaan de pagina om de wijziging van de instellingen op te slaan. Je kunt op elk moment terugkomen en Clutter weer inschakelen.
Focused Inbox uitschakelen
Gerichte postvak IN is veel gemakkelijker uit te schakelen. Schakel over naar het tabblad Weergave in Outlook en schakel de optie "Postvak gericht weergeven" uit.
U kunt het op elk gewenst moment weer inschakelen.
