Wat is de Mention Column voor in Microsoft Outlook?
'Mentions' zijn iets waarmee u bekend bent als u communicatietools zoals Slack of Confluence of sociale media-apps zoals Twitter of Instagram gebruikt. Je typt het "@" -symbool en vervolgens iemands naam en ze krijgen een bericht dat je ze hebt genoemd in een bericht / bericht / artikel. Mentions zijn ook in de nieuwste versies van Outlook verschenen, dus laten we eens kijken naar wat ze doen.
De nieuwste versies van Outlook van Microsoft zijn Outlook 2016, Outlook 365 en Outlook.com. Als u geen van deze versies gebruikt, zult u geen vermeldingen hebben totdat u een upgrade uitvoert.
Mentions werken in Outlook op vrijwel dezelfde manier als overal waar je ze hebt gebruikt. Typ een "@" -symbool in de hoofdtekst van een e-mail of gebeurtenis en begin met het typen van een naam en alle overeenkomende contactpersonen worden weergegeven zodat u ze kunt selecteren.
Blijf typen totdat de juiste naam wordt weergegeven, of gebruik de pijl-omhoog en -omlaag op je toetsenbord om de juiste naam uit de lijst te selecteren en druk op Return / Enter op je toetsenbord. De vermelding wordt weergegeven en de vermelde persoon wordt automatisch toegevoegd aan het veld 'Aan'.
En dat is het, tenminste vanuit het oogpunt van de afzender. U kunt zoveel mensen vermelden als u wilt en vervolgens de e-mail verzenden wanneer u klaar bent.
Als ontvanger van de mail zijn er een aantal dingen anders wanneer u een e-mail ontvangt waarin iemand u heeft genoemd. De standaard mapweergave in Outlook (in de versies die we boven aan dit artikel hebben genoemd) bevat nu een kolom "Vermelding".
Wanneer u een e-mail ontvangt waarin u bent genoemd, is een "@" -symbool zichtbaar in de kolom Melding.
Je hebt ook een extra filter 'Genoemde mail' dat je kunt kiezen als je alleen de berichten wilt zien waar iemand je heeft genoemd.
Dus, wat is het punt?
Nou ja, eerlijk gezegd, niet veel, voor zover we kunnen zien. Het hele punt van het gebruik van een vermelding in Twitter of Slack is om iemand in het gesprek te brengen of te waarschuwen, maar dat doe je al in Outlook door ze gewoon het bericht te sturen.
Als we moesten raden, zouden we zeggen dat Microsoft nog maar wat basiswerk voor de toekomst legt, waarschijnlijk voor een soort integratie met Microsoft Teams. Er zijn genoeg mensen die Microsoft-producten op het werk gebruiken, maar geen Slack, Twitter of andere sociale media. Microsoft daagt Teams zwaar voor zijn zakelijke klanten, en - hier is geen verrassing - veel vermeldingen in Teams op dezelfde manier als in Slack.
Het kan zijn dat Microsoft mensen gewoon aan het idee van vermeldingen doet wennen, maar het is waarschijnlijker dat ze plannen hebben voor een integratie tussen Outlook en Teams (en waarschijnlijk serverproducten zoals Exchange en SharePoint) die we nog niet zien . De tijd zal het leren.
