Waarom u niet meer ongedaan kunt maken Een e-mail verzenden (en wanneer u dat kunt)
Normaal gesproken kun je een per ongeluk verzonden e-mail niet "ongedaan maken". Sommige e-mailclients hebben ongedaanmakende functies, zoals de functie 'Recall' in Microsoft Outlook, maar deze werken meestal niet.
Klik bij het verzenden van e-mails niet op de knop Verzenden totdat u absoluut zeker weet dat u de e-mail wilt verzenden. Of het nu een bericht is dat je niet verzonden had of gewoon een gênante typefout, je kunt het meestal niet terugnemen.
Een verzonden e-mail heeft geen controle over u
Een e-mail is niet als een opmerking op een website, die u achteraf kunt verwijderen of bewerken omdat deze op één plek is opgeslagen die het bewerken mogelijk maakt - op die website. Wanneer u een e-mail verzendt, stuurt uw e-mailclient een kopie van het e-mailbericht naar iedereen die u e-mailt. Hun e-mailserver ontvangt het en toont het in hun e-mailclient.
Er is geen manier om terug te gaan en een e-mail ongedaan te maken die al is verzonden. De kopie bevindt zich op de mailserver van iemand anders, volledig buiten uw controle.
Microsoft Outlook bevat een "Recall" -functie waarmee u in bepaalde gevallen e-mailberichten kunt oproepen. Andere e-mailclients - inclusief Gmail met de "Undo Send" labs-functie - stellen u ook in staat om een e-mail ongedaan te maken die u al hebt verzonden, maar deze functie is gewoon vaardig.
Hoe Outlook Recall-functie werkt
Met Microsoft Outlook kunt u alleen berichten in beperkte omstandigheden oproepen of intrekken. U moet een e-mailsysteem van Microsoft Exchange gebruiken en u moet zich op dezelfde Exchange-server bevinden als de ontvanger. Deze functie werkt mogelijk wanneer u uw collega's e-mailt, maar u kunt deze niet gebruiken wanneer u iemand e-mailt met een e-mailaccount thuis of e-mails verzendt naar adressen buiten uw organisatie.
De functie voor het oproepen van Outlook werkt door een bericht naar de inbox van de andere persoon te sturen. In het bericht wordt aan hun e-mailclient gevraagd om de e-mail die u zojuist hebt verzonden, te verwijderen. Outlook verwijdert standaard het e-mailbericht als ze het nog niet hebben gelezen. Het is echter mogelijk dat een gebruiker deze functie uitschakelt, zodat Outlook deze verzoeken negeert. De Recall-functie is gewoon een manier om vriendelijk te vragen of hun e-mailclient je in de gunst zou stellen om een e-mailbericht te verwijderen dat je al hebt verzonden.
Als de persoon uw bericht al heeft gelezen, wordt uw bericht niet gewist maar krijgt de ontvanger bericht dat u het bericht wilt verwijderen. Als u een bijzonder beschamende e-mail verzendt, kunnen zowel de e-mail als het vervolgverzoek om deze te verwijderen zichtbaar zijn in de inbox van een persoon. Als uw originele e-mail een vermakelijke typefout of fout bevat, kan het vervolgverzoek om deze te verwijderen de situatie nog amuserender maken.
Hoewel deze functie handig kan zijn om berichten met typefouten of andere fouten te verwijderen en een bijgewerkte kopie te verzenden, waardoor de rommel in de inboxen van uw collega's wordt verminderd, kunt u er niet op rekenen om e-mails in te trekken die u nog nooit had verzonden.
Vertragingen kunnen u een knop "Ongedaan maken" geven
Sommige e-mailclients kunnen u de mogelijkheid geven om op 'ongedaan te maken' te drukken nadat u een e-mail hebt verzonden - misschien heeft u net een typfout of een andere gênante fout opgemerkt, of heeft u de e-mail in een moment van passie verzonden en heeft u nu spijt van de taal je koos.
Dit werkt niet door een verzonden e-mail daadwerkelijk in te trekken, maar door een vertraging toe te voegen voordat uw e-mailclient het bericht daadwerkelijk verstuurt.
Als u bijvoorbeeld een Gmail-gebruiker bent, kunt u de instellingen van Gmail openen, op Labs klikken en de labelfunctie 'Verzenden ongedaan maken' inschakelen. Het geeft je een paar seconden nadat je een e-mail hebt verzonden, waardoor je op Ongedaan maken kunt klikken om te voorkomen dat de e-mail wordt verzonden. Gmail wacht nog een paar seconden nadat je op de knop Verzenden hebt geklikt, zodat je nog wat tijd hebt om van gedachten te veranderen.
Andere e-mailclients hebben mogelijk functies die op een vergelijkbare manier kunnen werken. U kunt bijvoorbeeld de optie "Direct verzenden bij verbinding" uitschakelen in het gedeelte Geavanceerd op het scherm Opties van Outlook. Dit kan u enkele minuten geven om het bericht "ongedaan te maken" door het annuleren van de uitgaande verzendbewerking voor de volgende tijdgestuurde verzend- / ontvangstbewerking, wanneer het bericht wordt verzonden.
Outlook en Gmail hebben mogelijk functies die u extra gemoedsrust geven, maar laat u niet misleiden. Ze werken niet perfect - zelfs in het geval van Gmail, als u een seconde te laat bent, is die e-mail verdwenen en kunt u deze niet meer terugnemen. Wanneer u e-mail verzendt, pauzeert u voordat u op de knop Verzenden klikt en weet u zeker dat u klaar bent om naar die e-mail te gaan.
