Word 2007 Track de datum en tijd Een document is gewijzigd

Als u een document op uw netwerk hebt waar verschillende gebruikers toegang toe hebben, is het prettig om te weten op welk tijdstip en op welke datum dit is gewijzigd. Als er bijvoorbeeld een interofficegroepproject is, kunnen teamleiders bijhouden wanneer een document wordt gemaakt, afgedrukt of voor het laatst wordt opgeslagen.

Plaats de cursor in het document op de plek waar u de datum en tijd wilt invoegen. Kies vervolgens het tabblad Invoegen en klik op Quick Parts Field.

Selecteer in het vakje Veld Datum en tijd in het vervolgkeuzemenu Categorieën.

Selecteer vervolgens de veldnaam die u in het document wilt weergeven.

Als laatste willen we het formaat kiezen voor de datum en / of tijd. Dit gebeurt onder Veldeigenschappen.

In het onderstaande voorbeeld heb ik de velden aan het einde van het document geplaatst. Dus ik moest het bovenstaande proces twee keer doorlopen. Een keer voor de afdrukdatum en een tweede keer voor de datum opslaan. De velden worden nu automatisch bijgewerkt telkens wanneer een persoon het document afdrukt of Slaat het op.