U maakt geen goede back-up tenzij u externe back-ups hebt

Back-ups zijn van cruciaal belang. Maar als u alleen normale back-ups uitvoert naar een externe harde schijf of USB-schijf in de buurt, mist u een belangrijk deel van uw back-upstrategie. U hebt uw bestanden nodig op verschillende fysieke locaties.

Zogenaamde "externe back-ups" beschermen uw belangrijke bestanden tegen catastrofale gebeurtenissen zoals branden, overstromingen en overvallen van uw huis of kantoor. Bestanden die op slechts één fysieke locatie zijn opgeslagen, zijn kwetsbaar.

Waarom offsite back-ups kritiek zijn

Als u alleen een back-up maakt van een externe harde schijf en de harde schijf in de buurt van uw computer laat, zijn uw bestanden niet helemaal veilig. Ja, die back-up beschermt u als uw computer sterft of als uw externe harde schijf sterft. Het is beslist beter om twee afzonderlijke hardwareapparaten te gebruiken dan slechts één.

Maar die back-ups zullen u niet beletten als uw huis of kantoor in brand vliegt, overstromt of beschadigd raakt bij een nieuwe ramp. Of misschien breekt iemand in en steelt of beschadigt uw hardware - computer, externe schijf en zo. Dit is ook waarom het een slecht idee is om gewoon een externe back-upschijf rond te dragen in je laptoptas - als je laptoptas is gestolen of verloren, gaat daar je computer met je bestanden en back-ups.

Of u nu een back-up maakt van een externe harde schijf, kopieën van uw belangrijke bestanden op USB-flashstations zet, ze op schijven brandt of zelfs een back-up maakt naar een bestandsserver in uw huis of kantoor, er is nog steeds één probleempunt . Elke schade of diefstal die zich bij u thuis of op kantoor voordoet, zou alle kopieën van uw belangrijke bestanden kunnen vernietigen.

Offsite back-upstrategieën

Een externe back-up is letterlijk een back-up die "off-site" wordt opgeslagen - op een andere fysieke locatie dan waar uw belangrijkste bestanden zich bevinden. In plaats van alleen kopieën van uw bestanden op twee afzonderlijke fysieke hardwareapparaten te hebben, laat u ze op twee ver uit elkaar gelegen fysieke locaties opslaan. Zelfs als je huis of kantoor brandt en alles wordt vernietigd, zal er ergens anders een kopie van die belangrijke bestanden zijn.

Om een ​​externe back-up te hebben, moet een back-up gewoon op een andere fysieke locatie worden opgeslagen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, afhankelijk van waar je je prettig bij voelt.

Over het internet: U kunt een internetback-upservice gebruiken, zoals CrashPlan, Carbonite, BackBlaze of Mozy, die automatisch back-upkopieën van uw belangrijke gegevens uploadt naar een externe server. U kunt ook uw eigen externe bestandsserver instellen en dit op de ouderwetse manier doen, waarbij back-upsoftware automatisch een back-up maakt naar een externe server die u via internet bestuurt.

Met fysieke media: Dit betekent dat u uw gegevens niet via internet hoeft te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld de meeste tijd normale back-ups uitvoeren op een externe harde schijf in de buurt van uw computer. U kunt ergens anders een tweede externe harde schijf opslaan - bijvoorbeeld op kantoor, bij een familielid of bij een vriend. Eenmaal per maand (of elke paar weken) kunt u die externe schijf pakken, naar huis brengen en er een back-up van maken voordat u deze terughaalt en op een andere fysieke locatie opslaat. Voor echt kritieke gegevensbestanden - vooral bestanden die niet te vaak veranderen - kunt u zelfs overwegen een USB-flashstation of externe harde schijf op te slaan in een kluis bij een bank.

Het is aan jou wat de beste optie is. Het automatisch back-uppen van gegevens naar een externe server is een slimme oplossing omdat alles automatisch gebeurt - u hoeft zich hier geen zorgen over te maken. Je kunt het instellen en het vergeten, dus het zal in de toekomst geen extra aandacht of inspanning vergen. Dit betekent ook dat er vrij snel een back-up van uw gegevens wordt gemaakt nadat u deze hebt gewijzigd of toegevoegd, zodat u altijd over een recente back-up beschikt. Wanneer u alleen een ritje verplaatst, bevindt u zich mogelijk enkele weken oud met een back-up als u uw primaire, onsite back-up verliest.

Veel gegevens zijn onvervangbaar. Als u verzamelingen foto's en andere belangrijke persoonlijke gegevens, financiële documenten of belangrijke bedrijfsgegevens hebt, zorg er dan voor dat u offsite-back-ups gebruikt. Hoewel moderne besturingssystemen vaak klagen als je geen back-up maakt op een externe harde schijf, moedigen ze je niet aan om off-site back-ups te gebruiken. Offsite back-ups zijn cruciaal voor het beschermen van belangrijke gegevens.

Image Credit: dvs op Flickr