10 Ideeën om uw online leven te vereenvoudigen

In een tijd dat de wereld 24/7 verbonden is met het internet, is het moeilijk voor te stellen hoe we een dag zonder kunnen overleven. Ons werk, sociale leven en entertainment zijn afhankelijk van zoveel verbondenheid dat we het gevoel hebben dat een leven zonder connectiviteit onmogelijk is. Alle informatie die we online verkrijgen: de e-mails, nieuwsfeed, tweets, status van sociale netwerken, enz. Kunnen ons een beetje overweldigd voelen. Als we geen enkele vorm van organisatie hebben in ons online leven, zal het moeilijk zijn om lang genoeg weg te blijven om ons offline leven te leiden.

Ik geloof dat we ons moeten distantiëren van ons online leven om de rijkdom van de offline wereld te ervaren. Hoe doen we dat? Door te vereenvoudigen waar we dagelijks mee te maken hebben. Niet alleen helpt het ons om efficiënter te worden met onze online activiteiten, het zal ons ook wat 'vrije tijd' geven om weg te komen van onze zaken op het web.

Hier zijn 10 basistips die u zou kunnen gebruiken om de puinhoop recht te trekken.

1. Afleiding blokkeren

Daar werkt u, terwijl u aan het einde van de dag werkt aan uw laatste rapport. Je hebt waarschijnlijk Facebook of een IM-chat op de achtergrond, dus wat meestal volgt, is dat je om de paar minuten van venster wisselt om Facebook-updates of de nieuwste tweets te bekijken, of zelfs op die knipperende taakbalk antwoordt vanuit je chat-app. . Persoonlijk heb ik het gevoel dat dit me op de been houdt als de taak te saai wordt.

Maar aan de andere kant weet ik hoeveel meer ik zou bereiken als ik al mijn aandacht zou richten op het werk dat gedaan moest worden en alle onnodige afleidingen zou verwijderen. Als je niet wilt dat je online leven interfereert met wat je moet doen, neem dan mijn advies en leg ze apart. Ondanks het kunnen verbinden en verkrijgen van informatie als nooit tevoren, kunnen dergelijke voordelen feitelijk een averechtse uitwerking hebben en een aansprakelijkheid worden als je merkt dat je verslaafd bent aan altijd verbonden zijn..

2. Maak gebruik van cloud computing

Cloud computing is nu het 'in'-ding, met goede redenen. In plaats van gegevens op te slaan in een vast opslagapparaat zoals je harde schijf of thumbdrive, kun je met cloudcomputing ze op het net zetten in een online opslagapparaat, om zo te zeggen. Op die manier hebt u altijd toegang tot al uw essentiële informatie wanneer u bent verbonden met het Net, op welk apparaat u ook bent.

Met cloud computing kunt u mobiel zijn. Het opslaan van alles wat u online nodig heeft biedt ongekend gemak. U hoeft geen opslagapparatuur mee te nemen en u zorgen te maken dat u ze kwijt bent of vergeet ze van de ene locatie naar de andere te brengen. Ten tweede hebt u toegang tot al uw gegevens waar een internetverbinding beschikbaar is en kunt u overschakelen van het ene aangesloten apparaat naar het volgende. Het online leven wordt nooit eenvoudiger gemaakt met apps voor het delen van bestanden zoals Dropbox en synchronisatieservices zoals Google Sync, Google Drive of Amazon Cloud Drive.

3. Minimaliseer accounts

Een vrij eenvoudige oplossing is om simpelweg het aantal accounts te verminderen dat u aanhoudt. Als u meerdere sociale netwerksites, accounts en e-mailaccounts voor verschillende doeleinden (bijvoorbeeld een voor werk, een voor familie, een voor vrienden, enz.) Heeft, zal het moeilijk voor u zijn om ze afzonderlijk te controleren en ervoor te zorgen dat u de juiste account om contact met hen op te nemen. Trouwens, tenzij je voor elk account hetzelfde wachtwoord gebruikt (wat niet aan te raden is), zul je je waarschijnlijk moeilijk kunnen herinneren aan wachtwoorden.

Neem de minimalistische benadering als je dingen online wilt vereenvoudigen. Kies maximaal niet meer dan twee accounts voor sociale netwerksites en e-mails per of overweeg om toegang te krijgen tot al uw sociale netwerksites vanuit een desktop-app.

4. Centraliseer uw instant messengers

Hetzelfde geldt voor chattoepassingen, behalve dat het goed is als u meerdere Instant Messaging (IM) -accounts nodig hebt. Immers, niet iedereen in uw contacten zou hetzelfde IM-platform gebruiken als u normaal doet. Het enige wat u hoeft te doen om dingen eenvoudiger te maken, is om al deze accounts die u heeft samen te stellen met een webgebaseerde service zoals Meebo Messenger en eBuddy.

Wat ze doen, is dat ze al uw verschillende IM-accounts (en zelfs sociale netwerkaccounts) samenvoegen, zodat u ze allemaal in één keer kunt inloggen. Chatten zal nu een koud kunstje zijn nu u zich niet langer hoeft aan te melden bij elke individuele account met hun respectieve apps om uw vrienden of contacten te bereiken.

5. Beheer uw meldingen / updates

RSS-feeds kunnen overweldigend worden wanneer u zich op te veel abonnementen abonneert. Hetzelfde geldt voor de dagelijkse meldingen die je ontvangt op je smartphone via de nieuwste update op Facebook, nieuwe add-ons voor apps en nog veel meer rommel die je hebt. Onthoudt dat elke keer dat je op de hoogte wordt gebracht, neemt het je aandacht weg van wat je doet. U zou geen onnodige onderbrekingen van hen willen als u op zoek bent naar een simplistisch en efficiënt online universum. Configureer deze meldingsinstellingen om alleen uit te filteren waarover u echt moet worden geïnformeerd.

6. Aanwijzen van tijd voor online klusjes

Ik heb deze ongezonde neiging om mijn inbox, mijn Facebook, de nieuwssite enzovoort elke 5-15 minuten te controleren, zelfs als ik bezig ben met iets op mijn computer. Zittend voor een scherm waarop ik geconditioneerd ben om mijn dagelijkse klusjes te klaren, terwijl ik aan mijn spullen werk. Multi-tasking is soms goed, maar ik denk niet dat herhaalde controle productief is. Het is vrij duidelijk dat deze acties ons beroven van kostbare tijd. Waarom niet het werk gedaan krijgen voordat we de laatste roddels op Facebook bekijken? Het idee is om tijd vrij te maken voor al onze online klusjes, misschien aan het einde van de dag wanneer we alle updates voor de dag krijgen.

7. Afmelden voor e-maillijsten

We krijgen een abonnement op verschillende e-maillijsten wanneer we producten en diensten kopen of registreren. Op deze manier kunnen ze ons hun nieuwste producten op de markt brengen of ons eenvoudig updaten met wat ze van plan zijn. Na een tijdje zul je beseffen dat veel van deze e-mails ons niet echt de informatie geven die we willen, maar we hebben eerder geabonneerd omdat we dachten dat ze misschien van pas zouden komen.

We verwijderen deze e-mails instinctief uit onze postvak IN wanneer we de afzender herkennen. Waarom niet gewoon afmelden van hun mailinglijst? Als je inbox vaak wordt overspoeld met spam, zul je verrast zijn hoe goed het voelt als je alleen e-mails krijgt die je wilt lezen.

8. Wis je inbox

Stoppen met onnodige inkomende e-mails is één ding, het wissen van je Inbox is een heel ander ding. Zet e-mails in relevante mappen als u moet, maar houd de inbox schoon. Het mag alleen ongelezen e-mails bevatten.

Het is een soort discipline die je jezelf moet opleggen terwijl je probeert je Inbox overzichtelijk te houden. Het betekent dat zodra u een e-mail ontvangt die uw actie vereist, u moet handelen - antwoorden, doorsturen, opvolgen, controleren, bevestigen enz. - en er zo snel mogelijk mee klaar zijn. Daarna kunt u de e-mail archiveren en dat gevoel van voldoening ervaren wanneer u zich realiseert dat uw Inbox leeg is tot de volgende e-mailronde binnenstroomt. Zodra u een dergelijk systeem hebt geïnstalleerd, zal uw online wereld eenvoudiger zijn in de wetenschap dat u hoeven niet meer aan e-mails te werken.

9. Gebruik wachtwoordbeheerders

Voor mensen met veel accounts online, kan ik wedden dat de meesten van jullie dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken, omdat het niet gemakkelijk is om ze allemaal te onthouden. Dat is niet veilig, aangezien toegang tot een van uw accounts betekent dat de rest ook kan worden gehackt. Een oplossing hiervoor is om wachtwoordbeheerders te gebruiken om uw wachtwoorden te onthouden. Ze zijn in feite veiliger dan de wachtwoorden zelf in te toetsen, omdat ze je beschermen tegen keyloggers wanneer de managers je wachtwoorden invoeren zonder dat je hoeft te typen.

Bovendien vergelijken ze de URL van de huidige site met de URL van de opgeslagen sites en voorkomen ze phishing- en pharming-incidenten. Naast het bieden van deze functies, helpen de meeste van deze managers ook bij het invullen van de lange webformulieren die u van tijd tot tijd tegenkomt. Overweeg om een ​​wachtwoordbeheerder te krijgen en in te stellen om uw accounts goed te bewaken.

10. Heb time-outs of dag-offs

Probeer elke dag of zelfs op vrije dagen time-outs van internet te plannen. Als je altijd verbonden bent, heb je het gevoel dat je altijd onderweg bent, klaar om in te stappen in elke e-mail of taak die je ontvangt.

(Bron afbeelding: hornoxe)

Iedereen heeft een adempauze nodig en geniet van quality time weg van dergelijke spanning. Neem elke dag een uur of zo een goede kwaliteit offline tijd, of een dag in het weekend. Schakel gewoon uit van het net. Je zult je realiseren dat je je veel energieker en levendiger voelt als je in beweging bent en met mensen praat.

Conclusie

Sociale interacties offline zijn veel meer waard dan die je maakt op je instant messengers of sociale netwerksites. Op dezelfde manier kan niets dat je voor het computerscherm doet, worden vervangen door een geweldige workout onder de zon. Het online aspect van je leven zou je offline wereld moeten aanvullen en niet vervangen. Vereenvoudig het en je zult zien dat het wonderen voor je kan doen.