19 Google Apps Scripts voor Pro Gmail-gebruikers

Google Apps Scripts helpen u dingen doen op het Google-platform dat zou anders onmogelijk zijn zonder grote stukjes code te schrijven . Het is een eenvoudige, beginnersvriendelijke, JS-achtige taal die in de cloud en wordt uitgevoerd kunt u Google-services coderen, scripts en automatiseren .

Gmail, hoewel bekend als de een van de krachtigste postdiensten, is niet vrij van pijnpunten â ??  ?? speciaal voor krachtige gebruikers, wie zou dat willen bijlagen opslaan in Drive, e-mails plannen, batch-e-mails verwijderen enz.

Wel, het goede nieuws is dat nu kunt u al deze en nog veel meer doen met Google Apps Scripts om je digi-leven te vergemakkelijken. Laten we eens kijken naar deze handige scripts waar Gmail-gebruikers baat bij hebben.

Plan e-mails om in de toekomst te verzenden

Dit script configureert mails naar stuur ze op een later tijdstip automatisch door van tijd. Het script gebruikt uw Gmail-account ([email protected]) om geplande e-mails te verzenden, vandaar dat u uw identiteit niet verliest en de ontvanger nauwelijks weet dat deze door een geautomatiseerd script wordt verzonden. Intern gebruikt het Gmail-labels om de mails te markeren die gepland moeten worden.

Dit script kan u helpen in situaties wanneer dat nodig is stuur een herinnering naar uw team van een aanstaande vergadering of workshop, of planning van begroetingsmails voor verjaardag of andere evenementen, enz. Bovendien kunt u werk e-mails in voor de tijd dat u offline of op vakantie zou zijn.

E-mails snoozen

Met dit script kunt u uw e-mails op het door u gewenste tijdstip beantwoorden, zonder ze altijd in uw inbox te hebben. Het script, intern, archiveert gesnoozed e-mails voor de tijd en zorgt ervoor dat ze automatisch weer verschijnen in je inbox als ongelezen / nieuwe berichten na de ingestelde duur. Persoonlijk klinkt het als de tool waar we op zaten te wachten.

Dit script helpt je beheren en prioriteren van e-mails, vooral als je ze in grote volumes ontvangt â ??  ?? e-mailbeheer net zo moeilijk maken als het bestrijden van online privacy. E-mails dommelen houdt de onnodige e-mails weg tot het moment dat u ze wilt verbergen, vandaar een schonere inbox.

Genereer het rapport Inboxstatistieken

Genereert en toont een rapport met verschillende statistieken op basis van uw e-mailconversaties. Hoewel het vergelijkbaar is met Google-accountactiviteit, maar u kunt dit script ook uitbreiden om aan uw vereisten te voldoen. Het gegenereerde rapport bevat statistieken en grafieken voor de verzonden en ontvangen e-mails samen met de beste ontvangers en nog veel meer dingen.

Dit script houdt het gebruik van uw e-mailaccount bij en helpt u uw e-mailactiviteiten te begrijpen of verbeteren op basis van uw werkvereisten. Bovendien is het ook verzendt automatisch een e-mail naar u met het bijgevoegde rapport EEN¢Â ??  ?? werkt behoorlijk recht en automatisch, zoals verwacht.

Converteer Gmail-berichten naar PDF

Dit script slaat de PDF-versies automatisch op van uw gesprekken in uw Drive en kan worden uitgebreid om al uw e-mails om te zetten. De meegeleverde voorbeelden laten zien hoe om berichten met een ster of ongelezen berichten om te zetten vanuit de inbox. Het script doet dat echter wel werk vereisen als u het wilt uitbreiden of configureren.

Dit script is zeer nuttig voor mensen die duizenden e-mails hebben (allemaal belangrijk genoeg om een ​​kopie van te bewaren), maar wil een schonere inbox gebruiken. Met behulp van dit script kunnen ze dat verplaats oude of minder gebruikte e-mails naar de Drive, als PDF's.

Gearchiveerde berichten markeren als gelezen

Dit script scant alle e-mails in uw inbox na elke minuut, voor gearchiveerde maar ongelezen berichten (overal geplaatst, maar inbox) en markeert ze als gelezen. U kunt het ook uitbreiden om te werken op e-mails met alleen aangepaste labels â ??  ?? door te vervangen label: ongelezen -label: inbox met label: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

Dit script bespaart je tijd en ontlast u van het controleren of opnieuw bezoeken van ongewenste e-mails EEN¢Â ??  ?? je kunt ze gewoon een keer archiveren om ze gemakkelijk kwijt te raken. Het is vooral handig voor meldingen of e-mails, zoals van banken, serviceproviders, enz. Die belangrijk zijn om te bewaren maar die u niet nodig heeft om ze te controleren.

Pak alle e-mailadressen uit

Het script krijgt alle e-mailadressen van al uw berichten een bepaald label in je Gmail-inbox hebben, helpt je dus te weten met wie je contact hebt. Het kan binnen enkele seconden grote hoeveelheden e-mails verwerken en kan dat ook lijst de naam van de verzender en de details van de eerste communicatie met de afzender.

Het script helpt u bij het ophalen van alle e-mailadressen van een specifiek label voor het eenvoudig verzenden van vergaderingen of feestuitnodigingen naar een groep. Bovendien, als je meerdere bedrijven hebt en labels gebruikt om je inbox te beheren, kun je dat ontvang snel e-mails van iedereen die met een van uw teams te maken heeft of bedrijven die dit eenvoudige script gebruiken.

Tijdgebaseerde Gmail-filters maken

Dit script breidt zich uit op de filtermogelijkheden van Gmail en verplaatst, markeert, labelt of verwijdert uw inbox-berichten automatisch (ja, zelfs als u niet online bent) en helpt voorkomen dat uw inbox verstopt raakt. Het filtert berichten op basis van bepaalde voorwaarden en past de geconfigureerde regels op hen toe.

Het is handig in scenario's waar je niet blij bent met de eigen filters en regels van Gmail, en wil een betere controle hebben op inkomende berichten. Het script kan bijvoorbeeld erg handig zijn als u wil alle vergaderherinneringen automatisch verwijderen nadat ze een week oud zijn.

Maak je Gmail-inbox automatisch schoon

Het script ruimt bundels junkmails op (na een bepaalde tijd) uit uw inbox en helpt zo het gebruik van de ruimte te minimaliseren. Deze ongewenste e-mails kunnen bulletinabonnementen, advertenties of reclameboodschappen, enz. Omvatten.

Het script helpt u om zo nu en dan te voorkomen dat u uw mailbox opruimt. Bovendien, het verwijderen van alleen bepaalde duur oude mails zorgt ervoor dat je al door hen heen hebt gekeken en de e-mails die je nodig hebt hebt bijgehouden.

Vind onbeantwoorde e-mails

Vindt alle e-mails die geen antwoord kregen vanaf het moment dat u het laatste bericht in een van die conversaties hebt verzonden. Voor het werken, creëert en beheert het twee labels, 'Geen antwoord'voor e-mails die geen antwoord hebben en'Negeer geen reactie'voor e-mails hebben deze geen reactie nodig.

Het script heeft voordelen voor je het bespaart u om handmatig de e-mails te vinden waarvoor u een antwoord verwacht. Bovendien werkt het script intern, kan het worden uitgebreid volgens uw behoeften, werkt het op reeds verzonden e-mails en heeft het geen veiligheidsrisico omdat er geen derde partij bij betrokken is.

Stel geavanceerde Gmail-filters in

Verlengt de native filters van Gmail en helpt je bij het instellen geavanceerde filters die meer kunnen worden aangepast dan de filters van Gmail. E-mails met tal van bijlagen, een groot aantal ontvangers, enz. Zijn waarschijnlijk spams, maar worden standaard niet bijgehouden in Gmail. Een Google-spreadsheet gebruiken, dit script helpt u dergelijke e-mails te verplaatsen of van dergelijke e-mails af te komen door filters toe te passen.

Het script werkt automatisch op schema (bijna elke minuut) en blijft behouden het volgen en filteren van inkomende e-mails op basis van uw configuratie. Het is vooral handig voor zware gebruikers (bloggers, uitgevers, adverteerders en marketeers etc.) die veel e-mails per dag ontvangen die moeilijk om handmatig te beheren.

Doe eenvoudige Afdruk samenvoegen

Hiermee kan Afdruk samenvoegen met Gmail (anders is dit niet mogelijk) worden gebruikt stuur gepersonaliseerde e-mails naar de massa contactgegevens gebruiken in een Google-spreadsheet. Je kunt het eenvoudig uitbreiden om op te nemen meer velden volgens uw behoeften en gebruik die contactvelden in je mail (als variabelen).

Met geen officiële ondersteuning voor Afdruk samenvoegen in Gmail, dit script is best handig voor iedereen, inclusief marketeers die regelmatig e-mails sturen naar een groot aantal mensen, bijvoorbeeld groetmails, notificatie- of voorstelmails, enz.. Dit script bespaart u tijd en maakt u productiever.

Maak een berichtoverzicht

Creëert een samenvatting van uw Gmail-gesprekken door al uw e-mails in de inbox door te nemen met behulp van een zoekopdracht (op basis van tijd en label). Het script verzamelt ze allemaal in een enkele e-mail, en verzendt de samenvatting naar het ingestelde e-mailadres, zeg aan uw manager die alle gesprekken van de dag zoekt.

Als u e-mails wilt opvragen of filteren, wijzigt u de vraag variabele in dit script volgens uw behoefte. Het is vooral gunstig voor mensen met meerdere accounts â ??  ?? persoonlijk, werk, tijdelijk, etc. en een geconsolideerd e-mailadres voor elk van de accounts in hun primaire inbox ontvangen.

Sorteer berichten op grootte

Sorteert uw e-mails (inclusief hun bijlagen) op grootte (dat is niet standaard in Gmail mogelijk) en laat ze zien in een Google-blad, samen met de grootte en andere basisgegevens. Dit script maakt verbinding met Gmail en berekent de grootte van afzonderlijke berichten en geeft ze voor u op. Volg de instructies in de link om dit voor elkaar te krijgen.

Dit script helpt bij het filteren van de omvangrijke e-mails, zodat u e-mails met grote bijlagen kunt verwijderen om opslag te besparen, en is zeer nuttig voor de mensen die de gratis versie van Gmail gebruiken en ruimte willen vrijmaken.

E-mails zoeken met Regex

Maakt het maken mogelijk complexe zoekopdrachten met behulp van reguliere expressies in Gmail. Het script doorzoekt al uw e-mails om overeenkomsten te vinden en gebruikt een Google-spreadsheet om alle succesvolle resultaten voor u op te slaan en weer te geven. Als u niet zeker bent over Regex, hoeft u zich geen zorgen te maken, u kunt Regex eenvoudig leren.

Dit script helpt je bij het zoeken naar e-mails op de geek manier, en bespaart u tijd door u ervan te weerhouden elke e-mail te controleren op het vinden van de juiste e-mail. Bovendien is het krachtiger dan de standaard zoekfunctionaliteit van Gmail omdat Regex Regex niet ondersteunt.

Batch verwijder e-mails

Hiermee bulk e-mails uit uw Gmail-mailbox verwijderen, wat anders niet mogelijk is (u krijgt een foutmelding als u het probeert te doen). Met behulp van dit script kunt u eenvoudig verwijder ongeveer 500 e-mails in één keer en het kan ook worden geactiveerd / gepland om automatisch te worden uitgevoerd. Vervang de code label: inbox van:[email protected] (uw e-mailadres), zoals weergegeven in de betreffende link.

Dit script helpt je in situaties wanneer je inbox bijna vol is en je veel e-mails moet verwijderen om ruimte probleem op te lossen. Bovendien is de code ook nuttig op momenten dat u dat wilt verwijder onnodige e-mails zoals het ontvangen van uitnodigingen, nieuws en nieuwsbrieven, verlopen aanbiedingen en kortingsbonnen, enz.

Herinnering in kalender instellen

Creëert een afspraakherinnering in uw Google-agenda met behulp van een e-mail in uw inbox. Als je het gebruikt, kun je elke mail een bepaald label geven en de mail een nieuwe herinnering in je agenda worden. Het maakt het gemakkelijk om houd belangrijke e-mails bij en stel zelf ook doelen / schema's in (bijvoorbeeld voor evenementuitnodigingen) sneller dan alleen het gebruik van Gmail.

Je kan ook stel de herinneringsduur en kalender in volgens uw voorkeur. Vergeet niet om de CALENDARNAME, reminderLabel en reminderDuration in het script met je eigen informatie.

Stuur e-mails naar Slack

Stuur e-mails door aan een Slack-gebruiker of -kanaal. Dit script doorzoekt je Gmail-inbox om te zoeken naar juiste e-mails en stuurt deze naar Slack via zijn webhooks. Om het te laten werken, maak je een Slack Webhook en een label in je inbox. Dan voer dit script uit met de hierboven vermelde stappen na het vervangen send-to-speling, payload variabelen en webhookUrl om waarden te corrigeren.

Dit helpt in scenario's waar u maar wilt deel specifieke e-mails rechtstreeks met uw team op Slack in plaats van het naar hen te mailen. Dit script automatiseert de hele taak en helpt ook de werkpostvakken van uw teamleden te vereenvoudigen.

Lange e-mails automatisch beantwoorden

Archieven en reageert automatisch op de lange e-mails. Het script wordt regelmatig uitgevoerd en houdt nieuwe e-mails in Gmail in de gaten. U kunt een aangepaste e-mail en configureren filter de e-mails waarvoor het automatische antwoord moet worden geplaatst. Wijzig de NUM_MESSAGES, work_limit, subj en lichaam waarden volgens uw eigen voorkeur.

Dit helpt je in omgaan met zeer lange berichten, waarop u niet veel tijd kunt besteden aan lezen, en verbetert ook uw algehele productiviteit. Vergeet niet om een ​​trigger voor dit script in te stellen (lees lijn 2 van het script).

Maak RTM vanuit Gmail-threads

Maakt een taak Remember the Milk (RTM) voor elke e-mail die is gemarkeerd met â ??  ?? RTM'. Het controleert uw Gmail-account op â 'Â' RTM 'gelabelde thread en verzendt een taakcreatie-e-mail naar de RTM-service. Vergeet niet om de LABEL NAAM, TARGET_EMAIL, RTM_LIST en RTM_TAGS waarden in dit script volgens uw behoeften / voorkeuren.

Dit script helpt je in scenario's wanneer je dat nodig hebt herinneringen voor vergaderingen, belangrijke taken, feesten, enz. dat je waarschijnlijk anders zou vergeten. Houd er ook rekening mee dat u een Remember the Milk-account nodig hebt om dit script met succes te gebruiken en herinneringen te maken.

Afronden

Dat zijn allemaal mensen over de verschillende Google Apps Scripts die vrij beschikbaar zijn om te gebruiken en die uw normale taken kunnen verbeteren met behulp van Gmail en verhoog uw productiviteit, globaal.

Heb je een van de bovenstaande scripts nuttig gevonden voor je werk? Heeft u een probleem met Gmail waarvan u denkt dat het kan worden opgelost met Google Apps Scripts? Laat het ons weten en we zouden proberen te helpen.