Draadloos instellen en afdrukken met Google Cloudprinter

Afdrukken is meestal de laatste stap naar een documentatieoefening. Vaak heeft u echter geen snelle toegang tot een printer of heeft u mogelijk meerdere apparaten waarvan er slechts één is aangesloten op de printer en moet u het aangesloten apparaat misschien 'kapen' om uw spullen te laten afdrukken. Wanneer werd printen zo'n gedoe?

Zou het niet makkelijker zijn als je kunt verbind al uw apparaten - inclusief je tablets en telefoons - naar een bepaalde printer en Prechtstreeks van een van de apparaten sturen, van waar dan ook, zolang je maar verbonden bent met internet?

Dit kan nu worden gedaan met behulp van Google Cloud Print (GCP), een cloudservice van Google waarmee uw printer via cloudconnectie verbinding maakt met meerdere apparaten, zodat u vanaf al uw apparaten kunt afdrukken. Met GCP hoeft u zich geen zorgen te maken over het installeren van een printerstuurprogramma op uw computer, wat een gedoe is als het niet wordt ondersteund door bepaalde besturingssystemen of versies.

Hoe Google Cloud Print werkt

GCP werkt als een platform voor het verzenden en beheren van afdruktaken via de internetwolk en afdruktaken kunnen vanaf meerdere platforms worden verzonden, van een native computer, mobiele app of web-app. Wanneer een afdruktaak wordt verzonden, is GCP verantwoordelijk voor het verzenden van deze instructies naar de aangewezen printer die door de gebruiker is geselecteerd.

Het gebruik van GCP via een veilige HTTPS-webverbinding houdt uw inhoud veilig en maakt het erg gemakkelijk om afdruktaken te verzenden vanaf verschillende apparaten, niet alleen via een computer. Aan de positieve kant, krijg je ook printergebruik delen met uw vrienden en collega's. In een kantooromgeving kan het management op één betere printer investeren in plaats van op meerdere betere printers.

Google Cloud Print gebruiken

Als u GCP wilt gaan gebruiken, moet u uw Google-account koppelen aan de service. U moet eerst Google Chrome op uw computer hebben geïnstalleerd, of het nu een Mac of een pc is (Windows XP-gebruikers moeten samen met het Microsoft XML-papierspecificatiepakket zijn geïnstalleerd).

1. Start Google Chrome

Wanneer u Google Chrome heeft geïnstalleerd en gestart, klikt u op het moersleutelpictogram in de rechterbovenhoek van de browser, naast de adresbalk en zoekt u naar het submenu 'Opties' (of 'Voorkeuren ...' als u een Mac gebruikt).

2. Onder de motorkap

Ga in het venster Opties / Voorkeuren naar 'Under the Hood' in het menu aan de linkerkant.

3. Meld u aan bij Google Cloudprinter

Scroll onder aan de kap omlaag naar de onderkant van de pagina en klik op 'Aanmelden bij Google Cloudprinter'.

Ga verder met het beheren van uw printers.

4. Maak verbinding met de printer

Als u een standaardprinter gebruikt, overweeg dan uw klus te klaren. GCP herkent vrijwel elk type printer, dus als u op 'Uw printers beheren' klikt, ziet u dat uw printer al in de lijst staat en klaar is voor gebruik.

Maar als u een cloudklare printer hebt, moet u ze eerst registreren vanaf de productwebsite voordat u de GCP-service kunt gebruiken. Klik op het menu 'Een cloud-klaar printer toevoegen' aan de linkerkant.

U wordt omgeleid naar een pagina met instructies om deze printers toe te voegen, samen met de links naar de registratiepagina. Volg gewoon de instructie en voer het e-mailadres in dat bij het product is geregistreerd.

5. Deel uw printer

Een van de geweldige functies van GCP is de mogelijkheid om het gebruik van uw printer met anderen te delen. Om te beginnen met het delen van het printergebruik of om andere gebruikers toestemming te geven om de printer te gebruiken, markeert u elke printer in uw lijst en klikt u op de groene knop 'Delen'.

Er verschijnt een klein venster. Typ gewoon de e-mail van de persoon waarvoor u het gebruik van uw printer wilt autoriseren en klik op 'Delen'.

U kunt de naam van de persoon in de lijst zien. Houd er rekening mee dat u geautoriseerde personen op elk gewenst moment kunt verwijderen.

6. Begin met afdrukken!

Uw printer is nu verbonden met de GCP en u kunt vanaf elke locatie beginnen met afdrukken zolang u bent verbonden met uw Google-account in Google Chrome. Of het nu uw eigen printer is of die van uw vrienden, afdrukken is eenvoudig zolang de printer al in uw GCP-account wordt vermeld.

Als u wilt beginnen met afdrukken vanuit uw Chrome, gebruikt u de opdracht Ctrl + P of selecteert u 'Afdrukken' in het menu 'Gereedschap'. Er verschijnt een nieuw venster of 'tabblad' met afdrukdetails en een voorbeeld. Klik op de knop 'Afdrukken' en de afdruktaak wordt verzonden om te worden uitgevoerd.

Conclusie

Google Cloudprinter maakt afdrukken eenvoudiger en gemakkelijker toegankelijk. Afdrukaanvragen kunnen nu worden verzonden vanuit vele gekoppelde Google-apps, niet beperkt tot alleen Google Chrome. Je kunt ook afdrukinstructies geven van veel beschikbare apps, bijvoorbeeld.

Cloudprinter op Mac,
PrintCentral Pro op iOS-apparaten,
Mobiele Google-app vanaf mobiele platforms, en
veel meer apps voor Android, zoals PrinterShare en Easy Print.