12 Nuttige tips en trucs voor Microsoft Word

De kans is groot dat u Microsoft Word nu gebruikt of mogelijk in de toekomst moet gebruiken. Het is gemakkelijk de meest populaire tekstverwerker voor Windows, dus het aanleren van enkele nuttige Microsoft Word-tips om hiervan te profiteren, kan echt helpen om uw productiviteit te verbeteren en uw werk te versnellen.

Ongeacht of u Microsoft Word nog niet kent of dit al jaren gebruikt, we hopen dat op zijn minst enkele van de onderstaande tips nuttig voor u zullen zijn.

Plakken zonder opmaak

Als u iets ergens anders naartoe wilt kopiëren maar niet wilt dat het lettertype verandert van wat u op dit moment in uw Word-document gebruikt, kopieert u het zoals gewoonlijk, maar dan druk op Ctrl + Shift + V. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat de inhoud wordt geplakt, maar eventuele opmaak, zoals tekstkleur, grootte en lettertype, wordt niet opgenomen.

Heldere opmaak

Als u de opmaak van een specifiek gedeelte van uw document wilt wissen, gewoon markeer dat gebied en klik op de Heldere opmaak icoon. Het pictogram ziet eruit als een kleine gum naast de letter A.

Als u de opmaak van alles in uw document wilt wissen, drukt u op Ctrl + A om alles in het document te markeren en klik vervolgens op het pictogram voor het wissen van opmaak.

Markeer snel een tekstgebied

In plaats van te klikken en te slepen om een ​​tekstgebied in Microsoft Word te markeren, kunt u in plaats daarvan klik eenmaal om de tekstcursor te plaatsen aan het begin van het gebied dat u wilt markeren, hou Shift ingedrukt, dan klik aan het einde van het gebied dat u wilt markeren.

Vervang snel meerdere fouten

Ben je net klaar met een lang document en heb je gemerkt dat je een kleine fout hebt gemaakt voor een woord, bijvoorbeeld het schrijven van landmarkering in plaats van landmark? U kunt dit binnen een paar seconden oplossen met behulp van Zoeken en vervangen.

Druk eerst op Ctrl + F en de tool voor zoeken en vervangen wordt geopend. Klik vervolgens op Vervangen, dan typ het woord of de zin in die u wilt vervangen. Na, typ de inhoud waarvan je wilt dat deze wordt vervangen door.

Snel kopiëren en lijsten maken

Laten we zeggen dat je een document moet doorlopen om bepaalde woorden / zinsdelen uit te kiezen en er een lijst van te maken.

In plaats van heen en weer te gaan en elk item op de lijst te schrijven telkens wanneer je een woord ziet, kun je het eenvoudigweg doen markeer elk woord en druk op CTRL + F3. U kunt dit meerdere keren doen totdat u elk woord / elke zin hebt gevonden.

Als u klaar bent, gaat u naar het gebied in het document waarvan u de lijst wilt maken en drukt u op Ctrl + SHIFT + F3 naar plak alle gemarkeerde gebieden die je net hebt gekopieerd. Deze functie staat bekend als Spike in Word.

Als laatste stap kunt u vervolgens de inhoud markeren en de kogels of nummeringstools op de werkbalk gebruiken om de woorden / zinnen in een meer geordende lijst te veranderen.

Verwijder het werkbalklint

Als u afleidingsvrij schrijven wilt, kunt u het werkbalklint boven aan uw document verwijderen door op te drukken Ctrl + F1. Als je het op elk gewenst moment weer nodig hebt, kun je nogmaals op Ctrl + F1 drukken om het weer in beeld te brengen.

Woorden verwijderen met één toets Druk op

Wilt u een groot stuk tekst verwijderen? In plaats van de backspace-balk ingedrukt te houden, kunt u in plaats daarvan vasthouden CTRL en druk vervolgens op BACKSPACE.

Als u dit doet, wordt één woord verwijderd telkens wanneer u op de backspace-knop drukt in plaats van slechts één teken. Houd de Backspace-knop en de Ctrl-knop samen ingedrukt om stukjes tekst razendsnel te verwijderen.

Gebruik 'Vertel mij wat je wilt doen'

Als u een functie op Microsoft Word probeert te vinden, maar moeite hebt om door de menu's te navigeren of de snelkoppeling niet meer weet, klikt u op 'Vertel me wat ik moet doen' snelkoppeling bovenaan het werkbalklint.

Hier kunt u de actie die u wilt uitvoeren invoeren en u krijgt contextuele antwoorden om van te profiteren. Typ bijvoorbeeld 'maak een tafel ' geeft u enkele opties voor het maken van een tabel vanuit uw Word-document.

Deze tool is iets dat veel oude Word-gebruikers misschien niet eens weten bestaat, maar het is ongelooflijk handig.

Snel een woord opzoeken

Als u een Word-document bewerkt maar context nodig heeft, kunt u de Smart Lookup-tool gebruiken. eenvoudigweg markeer een woord, klik met de rechtermuisknop en klik Smart Lookup.

Als u dit doet, wordt een klein paneel geopend met informatie over het woord. Het bespaart u naar uw browser en het uitvoeren van een zoekopdracht, maar het is net zo krachtig als dit doen.

Spelling- en grammaticacontrole uitschakelen

Ten eerste is het algemeen bekend dat u met de rechtermuisknop op een woord met een spelfout kunt klikken en op 'Toevoegen aan woordenboek'. Dit is handig als u afkortingen of fictieve woorden gebruikt. U kunt de spelling- en grammaticacontrole ook volledig uitschakelen om die vervelende rode en groene lijnen te verwijderen.

Als u de spelling- en grammaticacontrole in Word voor slechts één document wilt uitschakelen, klikt u op het dossier, dan opties, dan klikken proofing. Vink vervolgens de twee opties aan voor spelling- en grammaticafouten te verbergen in het document waarin u momenteel schrijft.

Maak uw eigen AutoCorrectie-instellingen

Heb je een paar woorden die je gewoon niet goed kunt spellen? Of zijn er lange woorden of zinnetjes die je heel vaak schrijft? U kunt aangepaste AutoCorrectie-instellingen gebruiken om uw leven een stuk eenvoudiger te maken.

Klik gewoon op het dossier, dan opties, klik dan op proofing. Klik daarna op AutoCorrectie-opties. Dat kan je dan voeg je eigen woorden toe en dan de correctie waarvan je wilt dat deze wordt vervangen. Aangepaste AutoCorrectie kan een uitstekende manier zijn om uw productiviteit te verhogen.

Je kunt het niet alleen gebruiken om eventuele veel voorkomende persoonlijke spelfouten aan te passen, maar je kunt het ook gebruiken om snelle afkortingen om te zetten in lange woorden of zinnen om tijd te besparen.

Wijzig de paginakleur voor eenvoudige weergave

Het is de universele standaard geworden voor de kleur van een tekstdocument om helder wit te zijn. Soms kan dit een zware belasting voor uw ogen worden. Als u de paginakleur wilt wijzigen in sepia, die een donkerder gele tint heeft, klikt u op de 'vertel me wat ik moet doen' box, typ dan 'verander paginakleur'.

Klik in de resultaten op Paginakleur en je hebt een aantal opties om uit te kiezen, waaronder Sepia, wat veel gemakkelijker is voor de ogen.

Samenvatting

Wist u een van de Microsoft Word-tips die we in dit artikel hebben genoemd? Zo nee, welke zijn volgens u het nuttigst voor u? Laat het me weten, en voel je vrij om je eigen Microsoft Word-tips te delen in de reacties hieronder. Genieten!