Voeg headers en voetteksten toe aan een PowerPoint-presentatie

Hoewel PowerPoint-presentaties meestal op een scherm worden weergegeven, zijn ze net als andere documenten in het Microsoft Office-pakket, zoals Word, Excel en Publisher.

Net als die andere applicaties, kunt u aangepaste kop- en voetteksten toevoegen aan een PowerPoint-presentatie om een ​​verscheidenheid aan belangrijke informatie weer te geven.

Waarom kopteksten en voetteksten weergeven in PowerPoint?

Er zijn drie hoofdredenen om kop- en voetteksten in een PowerPoint-presentatie weer te geven. Ten eerste kunt u met kop- en voetteksten terugkerende informatie over uw dia's weergeven, zodat uw doelgroep de inhoud van uw presentatie kan bijhouden. Het populairst is het gebruik van pagina- of dianummers.

Ten tweede kunnen kop- en voetteksten u helpen op het goede spoor te blijven tijdens de presentatie. Hoe goed je je ook op een presentatie voorbereidt, het gaat nooit precies zoals gepland.

Onderbrekingen, vragen van het publiek en een paar raakvlakken zijn slechts enkele van de redenen waarom je misschien je geheugen moet herhalen van waar je bent in de presentatie en wat je vervolgens kunt presenteren.

Ten slotte kunnen kop- en voetteksten ervoor zorgen dat uw naam voor het publiek blijft. Veel mensen drukken graag de PowerPoint-presentaties af die ze krijgen. Door je naam in de hoek van de belangrijkste dia's te plaatsen, weet je zeker dat je publiek niet zal vergeten wie je bent.

Voeg kop- en voetteksten toe aan PowerPoint-dia's

Het toevoegen van kop- en voetteksten aan PowerPoint-dia's is een beetje anders dan ze toevoegen aan een Word-document. De reden hiervoor is dat waar de kop- en voettekst worden weergegeven, afhankelijk is van het thema dat u voor uw presentatie hebt gekozen.

Voor illustratieve doeleinden zullen we de burgerlijk thema, een van de meer populaire ontwerpen die wordt geleverd met PowerPoint. Mogelijk moet u experimenteren om de kop- en voetteksten die u aan uw PowerPoint-presentatie toevoegt, er uit te laten zien zoals u dat wilt. Gelukkig zijn de opties die voor alle thema's beschikbaar zijn als het op kop- en voetteksten aankomt allemaal hetzelfde.

Zodra u uw thema hebt geselecteerd, klikt u op de invoegen tab op de Lint en zoek een gedeelte van de Lint geëtiketteerd Tekst. Klik vervolgens op de knop getiteld Koptekst en voettekst.

Hierdoor wordt het optiescherm voor kop- en voetteksten geopend. U zult meteen merken dat het toevoegen van kop- en voetteksten aan een dia heel anders is dan in andere toepassingen.

Merk allereerst op dat je geen directe controle hebt over wat er in de header wordt weergegeven. Voor dat gebied van de dia kunt u kiezen om een ​​dynamische datum, een vaste datum of een dianummer in te voegen. Door het te controleren footer optie, kunt u elke gewenste tekst toevoegen.

Merk echter op dat wanneer u uw kop- en voettekst invoegt in een PowerPoint-dia, de informatie in die gebieden niet wordt weergegeven waar u zou verwachten.

De kop verschijnt rechtsonder, de voettekst linksonder en het paginanummer staat in de cirkel op de Civic-thema dia.

Ten tweede kunt u de kop- en voettekst op de huidige dia toepassen door op de knop te klikken Van toepassing zijn knop of u kunt ze op elke dia toepassen door op de knop te klikken Toepassen op alles knop.

Dit maakt het heel eenvoudig om aangepaste kop- en voettekstinformatie toe te voegen aan de dia's zoals u dat wilt. Merk ook op dat u de kunt selecteren Niet weergeven op titeldia optie om de kop- en voettekst te verwijderen van de eerste dia in uw presentatie.

Er zijn twee tabbladen aan de bovenkant van het venster. Tot nu toe hebben we gewerkt aan het toevoegen van kop- en voettekst aan de dia's zelf. U kunt ook een andere set kop- en voetteksten toepassen op de Aantekeningen en hand-outs van uw presentatie.

Dit is handig om de dia's die u op het scherm gebruikt zo schoon mogelijk te houden terwijl u informatie toevoegt aan de notities en hand-outs, die vaak op papier worden afgedrukt voor u en uw publiek.

Waar de kop-, voettekst- en paginanummers op uw PowerPoint-dia's terechtkomen, hangt af van het thema dat u hebt gekozen. Wanneer ze echter in de dia's zijn geplaatst, kunnen ze net als elk ander tekstvak in uw presentatie worden verplaatst.

Als je ze waar ze zijn standaard laat, krijg je een nette en professionele uitstraling, dus wees voorzichtig met het verplaatsen, want je zult ze met de hand moeten verplaatsen op elke dia.

Dit kan een rommelig uiterlijk creëren wanneer u door de dia's van uw presentatie bladert als ze niet perfect zijn gepositioneerd van dia naar dia.