AutoFit Kolombreedtes en rijhoogten in Excel

Excel's rasterachtige uiterlijk kan soms statisch lijken zonder de mogelijkheid om aangepaste interfaces te maken die overeenkomen met de behoeften van de gegevens die zijn opgeslagen in een werkblad.

Hoewel dit tot op zekere hoogte klopt, heeft Microsoft in Excel de mogelijkheid ingebouwd om kolombreedten en rijhoogten onmiddellijk aan te passen aan de grootte van de gegevens in de cellen.

Leer hoe u de AutoFit-functie van Excel gebruikt om automatisch de grootte van kolommen en rijen te wijzigen in de grootte van de gegevens in een werkblad.

Voordat u kolombreedten en rijhoogten in Excel verandert

Er zijn grenzen aan hoe groot en klein je kolommen en rijen kunt maken in Excel. Kolombreedten en rijhoogten met een waarde nul zijn verborgen in een Excel-werkblad. Dit komt overeen met het gebruik van de kolom verbergen of rij verbergen.

Kolommen kunnen een maximale breedte van 255 hebben. Dit getal vertegenwoordigt het maximale aantal tekens dat een kolom kan bevatten bij de standaardlettergrootte.

Door het lettertype te wijzigen, de lettergrootte aan te passen en andere kenmerken aan het lettertype toe te voegen, zoals cursief en vetgedrukt, wordt het maximumaantal tekens dat een kolom kan bevatten sterk gereduceerd. De standaardgrootte van een Excel-kolom is 8,43, wat overeenkomt met 64 pixels.

Rijen kunnen een maximale hoogte van 409 hebben. Dit getal vertegenwoordigt het aantal 1 / 72nds van een inch dat de rij kan bevatten. De standaardgrootte van een Excel-rij is 15, wat overeenkomt met 20 pixels of ongeveer 1 / 5e van een inch.

De AutoFit-functie van Excel gebruiken

Stel dat u in uw Excel-werkblad tekst in de A1 cel die verder gaat dan de standaard kolombreedte van 8.43 (64 pixels). Merk op dat hoewel de breedte van de kolom de lengte van de tekst niet kan bevatten, Excel ervoor zorgt dat de tekst in aangrenzende kolommen terechtkomt.

kiezen Kolom A, Klik op de Huis tab op de Lint, en zoek een gedeelte van de Lint bijna helemaal naar rechts geëtiketteerd Cellen.

Klik op de knop getiteld Formaat en zoek een gedeelte van het menu met het label Celgrootte. Merk op dat er drie opties zijn om de breedte van een kolom te wijzigen.

Kolombreedte - Met deze optie kunt u de breedte van een kolom handmatig wijzigen door een getal in te voeren. Deze optie is niet handig omdat u gemakkelijker hetzelfde kunt bereiken door de kolom eenvoudig naar de gewenste grootte te slepen.

AutoFit Kolombreedte - Dit is de optie die we willen. Met deze optie wordt de kolomgrootte gewijzigd in een nieuwe grootte, afhankelijk van de lengte van de inhoud van de cel in de kolom die de meeste ruimte inneemt.

Standaard breedte - Deze optie verandert de breedte van kolommen niet echt; het verandert eenvoudig de standaard breedte van de kolommen voor een bepaald werkblad.

Op de Formaat het menu van de knop, selecteer AutoFit Kolombreedte en merk op dat de breedte van Kolom A is gewijzigd om de lengte van de tekst in de A1 cel.

U kunt ook een kolom automatisch aanpassen door de kolom of kolommen te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op de rechterrand van een geselecteerde kolom.

Als u alle kolombreedten opnieuw wilt instellen op de standaardbreedte, selecteert u gewoon Formaat - Standaardbreedte en typ in 8.43. U kunt ook een sneltoets gebruiken om kolommen automatisch in Excel in te stellen.

Druk gewoon op ALT + H en vervolgens op O en dan I. U kunt ALT en H loslaten nadat u op hen hebt gedrukt. Dus de volledige toetscombinatie is ALT + H + O + I.

In tegenstelling tot kolombreedten past Excel automatisch de hoogte van een rij aan aan de hoogte van de tekst die de meeste verticale ruimte in elke rij inneemt.

Daarom, de AutoFit rijhoogte functie gevonden op de Formaat knop is niet zo handig als de AutoFit Kolombreedte voorzien zijn van.

Wanneer u gegevens in een Excel-werkblad plakt, zijn er tijden dat de rijhoogten niet automatisch worden aangepast. Wanneer dit gebeurt, wordt de tekst afgesneden in plaats van over te vloeien naar een andere rij, hetzij boven of onder.

Om dit op te lossen, selecteert u de rij met de afgesneden tekst en klikt u op Indeling> AutoFit rijhoogte. Dit dwingt Excel om de hoogte van de rij aan te passen aan de ongebruikelijk lange tekst.

Voor rijen kunt u een zeer vergelijkbare sneltoets gebruiken van ALT + H + O + A om rijhoogten automatisch in te stellen.

Excel gebruiken AutoFit functie kunt u de breedte van kolommen en de hoogte van rijen in een werkblad automatisch aanpassen aan tekst van verschillend formaat zonder dat u de waarden voor breedte en hoogte handmatig hoeft te wijzigen.

Een real-time saver, de AutoFit functie kan ook gegevens in uw werkblad gemakkelijker toegankelijk maken en lezen. Genieten!