Zoek uit of twee cellen in Excel exact dezelfde waarden bevatten

Net als een tweedimensionale (of platte) database, is Excel in staat om veel verschillende soorten gegevens op te slaan, van kleine zakelijke contacten tot persoonlijke inkomstenbelastingregisters.

In beide voorbeelden is nauwkeurigheid essentieel om ervoor te zorgen dat u over de informatie beschikt die u nodig hebt wanneer u deze nodig hebt.

In elke gegevensinvoersituatie transponeren mensen vaak getallen of typen ze een naam verkeerd in een spreadsheet. Het is heel moeilijk om het verschil te zien tussen 6886 en 6868 of John en Johm als je lange rijen getallen of tekst hebt in een druk Excel-werkblad.

De ingebouwde Excel van Excel gebruiken exact functie, kunt u Excel het werk laten doen wanneer u wilt weten of twee cellen exact dezelfde informatie bevatten.

De Exact-functie werkt even goed voor tekst als voor cijfers. Lees verder om te leren hoe u de tijdrovende taak om nauwkeurig te controleren in uw werkbladen kunt automatiseren.

Excel-functie gebruiken

Stel dat u een eenvoudig werkblad in Excel hebt dat op de afbeelding hieronder lijkt:

Merk op dat het in de reeks getallen in de A- en B-kolommen moeilijk te zeggen is of het getal in cel A1 overeenkomt met het overeenkomstige getal in B1. Dit geldt voor alle nummers in de lijst.

Door de Exact-functie in cel C1 te gebruiken, kunt u Excel vragen om aan te geven of het cijfer in cel A1 exact overeenkomt met dat in B1. Als de nummers overeenkomen, retourneert Excel de waarde TRUE. Als de cijfers niet overeenkomen, retourneert Excel de waarde ONWAAR.

Om te beginnen, klik op de formules tab op de Lint en dan op de Tekst knop. Zoek en klik op de titel met de titel exact. Merk op dat hoewel de Exact-formule is geclassificeerd als een tekstfunctie, deze net zo goed werkt op cijfers.

Je zou nu naar Excel's moeten kijken Functieargumenten venster. Hier geeft u aan welke cellen moeten worden vergeleken op nauwkeurigheid. In de Text1 vak, typ in A1 en in de Text2 vak, typ in B1. Klik vervolgens op de OK knop.

U zult merken dat Excel een waarde van retourneert VALSE in de C1-cel. Dit komt omdat er een mismatch is tussen de waarde in A1 en de waarde in B1. Het lijkt erop dat de persoon die de gegevens in deze twee cellen heeft ingevoerd, de middelste twee cijfers heeft getransponeerd.

Als je de formule in C1 helemaal tot C15 draagt, kun je zien waar de typist fouten heeft gemaakt bij het invoeren van deze cijfers. Merk op dat de waarden in A1, A6, A9, A11 en A14 niet overeenkomen met hun overeenkomstige waarden in kolom B.

Deze worden aangegeven met de VALSE waarde in kolom C. Die waarden in de resterende A-cellen komen exact overeen met de overeenkomstige waarden in kolom B. Deze waarden worden aangegeven met de TRUE waarde in kolom C.

Merk op dat we in ons voorbeeld ook gewoon het gelijkteken kunnen gebruiken omdat we met alleen getallen werken. Ik zou kunnen zetten = A1 = B1 in cel C1 en ik zou krijgen VALSE.

Als u echter het gelijkteken met tekst gebruikt, wordt het hoofdlettergebruik genegeerd. Dus, het woord uitmunten en het woord EXCEL zou een resultaat geven van TRUE omdat de zaak wordt genegeerd.

Als laatste opmerking, als u alleen het aantal tekens in twee cellen wilt vergelijken, kunt u de len functie. In ons bovenstaande voorbeeld, als ik de formule gebruikte = Len (A1) = len (B1), Ik zou een resultaat van WAAR krijgen. Het zou ook me voor elk hierboven voorbeeld waar houden aangezien beide rijen vier karakters hebben.

Hoewel het technisch is geclassificeerd als een tekstfunctie door Excel, werkt de Exact-functie goed om typ- en gegevensinvoerfouten in grote spreadsheets te vinden en te verwijderen.

Het menselijk oog heeft vaak moeite met het vertellen van de verschillen tussen twee getallen en het transponeren van getallen is de grootste fout bij het invoeren van gegevens. Met de functie Exact kunt u Excel het werk laten doen om deze fouten te vinden.