Tekst verbergen en Verborgen tekst in Word weergeven

Microsoft Word heeft een functie waarmee u tekst kunt verbergen zodat deze niet zichtbaar in het document wordt weergegeven. Als u de tekst niet volledig wilt verwijderen, is het verbergen van de tekst een goede optie.

Dus waarom zou je ooit tekst in een Word-document willen verbergen? Wel, een reden zou zijn als u twee verschillende versies van hetzelfde document wilde afdrukken, maar geen twee afzonderlijke bestanden wilde maken. In dit geval kunt u wat tekst verbergen, het bestand afdrukken en het document opnieuw afdrukken, maar kies ervoor om verborgen tekst af te drukken in het dialoogvenster met afdrukopties..

In dit artikel laat ik je zien hoe je tekst in Word kunt verbergen, hoe je verborgen tekst kunt bekijken en hoe je tekst kunt verbergen en hoe je het kunt maken zodat iemand anders de verborgen tekst niet kan bewerken. Houd er rekening mee dat u tekst in Office voor Mac op exact dezelfde manier kunt verbergen als hieronder wordt weergegeven.

Tekst verbergen in Word 2007, 2010, 2013

Open eerst elk document dat u heeft met een redelijke hoeveelheid tekst. Hier is een voorbeelddocument dat ik gebruik voor illustratieve doeleinden.

Markeer de tekst die u wilt verbergen en klik er met de rechtermuisknop op en kies doopvont.

In de doopvont dialoogvenster, ziet u de Verborgen checkbox in de Bijwerkingen sectie. Ga je gang en vink dat vakje aan.

Klik op OK en POOF, je tekst is nu weg! Het enige wat ik overhoud is één paragraaf zonder een teken van de andere paragraaf. De alinea bestaat nog steeds en er zijn enkele interessante vragen die zich voordoen nu deze verborgen zijn.

De eerste vraag die in me opkwam, was wat er zou gebeuren als ik begon te typen in het lege gebied waar de tekst eerder stond? Nou, ik ging door en testte het uit door een andere alinea te typen waar de verborgen tekst eerder was.

Dus wat gebeurde er? Welnu, ik zal dat in het volgende gedeelte uitleggen als ik praat over het bekijken van verborgen tekst in Word.

Verborgen tekst bekijken in Word

Ok, dus hoe gaan we erover om de verborgen tekst weer terug te krijgen in het document? We volgen in principe dezelfde procedure als toen we de tekst verborgen. druk op CTRL + A om alles in het document te markeren, klik met de rechtermuisknop op een gemarkeerde portie en kies doopvont nog een keer. Deze keer ziet u de Verborgen checkbox heeft geen vinkje erin, maar is in plaats daarvan volledig groen.

Dit betekent dat een deel van de geselecteerde tekst verborgen is en een deel zichtbaar is. Als u er eenmaal op klikt, verandert dit in een vinkje, wat betekent dat alle tekst in het document zal worden verborgen en door er opnieuw op te klikken, wordt het vinkje verwijderd, wat betekent dat er geen tekst in het document verborgen moet zijn.

De verborgen tekst is nu zichtbaar, maar zoals u kunt zien, bevindt deze zich op een enigszins andere locatie. Het staat nu onder de alinea die ik had getypt toen de tekst verborgen was. Dus in plaats van te worden overschreven, wordt het gewoon naar beneden gedrukt. Als u wilt dat de tekst op een bepaalde plaats blijft staan, klikt u op de Toon / Verberg Paragraaf Markeringen knop en het zal je de verborgen tekst tonen met een speciale gestippelde onderstreping.

U kunt dan een nieuwe alinea op de gewenste locatie starten en vervolgens op de knop klikken om de tekst weer te verbergen. Nu je weet hoe je verborgen tekst moet verbergen en tonen, laten we het hebben over hoe je het kunt afdrukken.

Verborgen tekst in Word afdrukken

Als u verborgen tekst in Word wilt afdrukken, moet u naar het gedeelte met opties van de sectie gaan Afdrukken dialoogvenster. Wanneer ga je naar het dossier en dan Afdrukken, Klik op Pagina instellingen aan de onderkant.

In de Pagina instellingen dialoogvenster, klik op het tabblad Papier en klik vervolgens op Afdrukopties.

Dit zal de Woordopties dialoogvenster met de tonen tabblad al geselecteerd. Hier zie je een Druk verborgen tekst af vak onder Afdrukopties.

U kunt ook naar dit dialoogvenster gaan door op te klikken het dossier, dan opties en klik vervolgens op de tonen tab. Deze instelling is globaal, dus u moet later teruggaan en het vinkje verwijderen als u geen verborgen tekst voor een ander document wilt afdrukken.

Dus nu we weten hoe we tekst moeten verbergen en weergeven, wilt u misschien ook voorkomen dat anderen de verborgen tekst bewerken? Nou dat is ook mogelijk, zoals ik hieronder laat zien.

Bescherm Word-document

Helaas is er geen manier om verborgen tekst volledig te verbergen in Word. Als u een document verzendt naar iemand met verborgen tekst, kunnen ze het document bekijken als ze een van de hierboven beschreven procedures kennen. U kunt echter voorkomen dat iemand de tekst bewerkt.

Door het document te beschermen, kan niemand wijzigingen in de tekst aanbrengen. Hiermee kunnen gebruikers het document bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.

Klik op de Beoordeling tab en klik op Bescherm document of Beperken bewerken afhankelijk van uw versie van Office.

Controleer de Beperk formattering tot een selectie van stijlen in en klik op de instellingen knop.

In de Opmaakbeperkingen dialoog, vink het vakje opnieuw aan en klik op Geen om er zeker van te zijn dat er niets veranderd kan worden in termen van opmaak en stijl.

Klik op OK en u krijgt een pop-upbericht waarin u wordt gevraagd of u bepaalde opmaakstijlen wilt verwijderen die niet zijn toegestaan. Zorg ervoor dat u klikt NEE. Als u op Ja klikt, wordt het verborgen kenmerk uit de verborgen tekst verwijderd en wordt het opnieuw zichtbaar.

Vink vervolgens het vakje aan Sta alleen dit type bewerking toe in het document en laat het zo liggen Geen wijzigingen (alleen lezen).

Onder Uitzonderingen, je kunt alles ongecontroleerd laten. Klik ten slotte op de Ja, Start Enforcing Protection knop en voer een wachtwoord in om het Word-document te beveiligen. Probeer het wachtwoord meer dan 8 tekens te geven, vooral als u een eerdere versie van Office gebruikt.

Hoewel anderen de verborgen tekst kunnen bekijken, kan geen van de tekst in het document worden bewerkt. Als u de tekst volledig verborgen wilt, moet u deze eigenlijk uit het document verwijderen. Als u vragen heeft, kunt u een reactie plaatsen. Genieten!