Verberg bladen, cellen, kolommen en formules in Excel
Als je Excel dagelijks gebruikt, kom je waarschijnlijk situaties tegen waarin je iets in je Excel-werkblad moest verbergen. Misschien hebt u enkele extra data-werkbladen waarnaar wordt verwezen, maar deze hoeven niet te worden bekeken. Of misschien hebt u enkele rijen met gegevens onder aan het werkblad die moeten worden verborgen.
Er zijn veel verschillende delen van een Excel-spreadsheet en elk onderdeel kan op verschillende manieren worden verborgen. In dit artikel zal ik u de verschillende inhoud voorstellen die in Excel verborgen kan zijn en hoe u de verborgen gegevens op een later tijdstip kunt bekijken.
Hoe tabbladen / werkbladen te verbergen
Om een werkblad of tabblad in Excel te verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en kiest u Verbergen. Dat was vrij eenvoudig.
Eenmaal verborgen, kunt u met de rechtermuisknop op een zichtbaar blad klikken en selecteren Zichtbaar maken. Alle verborgen bladen worden in een lijst weergegeven en u kunt degene selecteren die u zichtbaar wilt maken.
Hoe cellen te verbergen
Excel heeft niet de mogelijkheid om een cel te verbergen in de traditionele zin dat ze gewoon verdwijnen totdat je hem weer zichtbaar maakt, zoals in het bovenstaande voorbeeld met bladen. Het kan alleen een cel leegmaken zodat het lijkt alsof er niets in de cel zit, maar het kan niet echt "verbergen"Een cel, want als een cel verborgen is, waar zou je die cel dan vervangen??
U kunt hele rijen en kolommen verbergen in Excel, die ik hieronder uitleg, maar u kunt alleen individuele cellen blanco. Klik met de rechtermuisknop op een cel of meerdere geselecteerde cellen en klik vervolgens op Cellen formatteren.
Op de Aantal tabblad, kies gewoonte onderaan en voer drie puntkomma's in (;;;) zonder de haakjes in de Type doos.
Klik op OK en nu zijn de gegevens in die cellen verborgen. U kunt op de cel klikken en zien dat de cel leeg blijft, maar de gegevens in de cel worden weergegeven in de formulebalk.
Om de cellen weer zichtbaar te maken, volgt u dezelfde procedure hierboven, maar kiest u deze keer het oorspronkelijke formaat van de cellen in plaats van gewoonte. Merk op dat als je iets in die cellen typt, dit automatisch verborgen zal zijn nadat je op Enter hebt gedrukt. Bovendien wordt elke oorspronkelijke waarde in de verborgen cel vervangen bij het typen in de verborgen cel.
Verberg rasterlijnen
Een veelvoorkomende taak in Excel is het verbergen van rasterlijnen om de presentatie van de gegevensschoonmaker te maken. Wanneer u rasterlijnen verbergt, kunt u alle rasterlijnen op het gehele werkblad verbergen of kunt u rasterlijnen verbergen voor een bepaald gedeelte van het werkblad. Ik zal beide opties hieronder uitleggen.
Om alle rasterlijnen te verbergen, klikt u op de Uitzicht tab en verwijder het vinkje uit het selectievakje rasterlijnen doos.
U kunt ook op de klikken Pagina layout tab en verwijder het vinkje Uitzicht vak onder rasterlijnen.
Rijen en kolommen verbergen
Als u een volledige rij of kolom wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de rij- of kolomkop en kiest u vervolgens Verbergen. Als u een rij of meerdere rijen wilt verbergen, moet u met de rechtermuisknop klikken op het rijnummer uiterst links. Als u een kolom of meerdere kolommen wilt verbergen, moet u met de rechtermuisknop op de kolomletter helemaal bovenaan klikken.
U kunt eenvoudig zien dat er verborgen rijen en kolommen in Excel zijn, omdat de cijfers of letters overslaan en er twee zichtbare regels worden weergegeven om verborgen kolommen of rijen aan te geven.
Om een rij of kolom weer zichtbaar te maken, moet u eerder de rij / kolom en de rij / kolom na de verborgen rij / kolom selecteren. Als kolom B bijvoorbeeld is verborgen, moet u kolom A en kolom C selecteren en vervolgens met de rechtermuisknop klikken en kiezen Zichtbaar maken om het zichtbaar te maken.
Hoe formules te verbergen
Formules verbergen is iets ingewikkelder dan rijen, kolommen en tabbladen verbergen. Als u een formule wilt verbergen, moet u TWEE dingen doen: stel de cellen in op Verborgen en bescherm dan het blad.
Dus ik heb bijvoorbeeld een blad met een aantal eigen formules waarvan ik niet wil dat iemand het ziet!
Eerst selecteer ik de cellen in kolom F, klik met de rechtermuisknop en kies Cellen formatteren. Klik nu op de Bescherming tab en vink het vakje aan dat zegt Verborgen.
Zoals u in het bericht kunt zien, worden formules verbergen niet van kracht totdat u het werkblad daadwerkelijk beschermt. U kunt dit doen door te klikken op de Beoordeling tab en klik vervolgens op Bescherm vel.
U kunt een wachtwoord invoeren als u wilt voorkomen dat mensen de formules niet meer verbergen. Nu zult u merken dat als u de formules probeert te bekijken, door op te drukken CTRL + ~ of door op te klikken Formules weergeven op de formules tab, ze zullen niet zichtbaar zijn, maar de resultaten van die formule blijven zichtbaar.
Verberg opmerkingen
Wanneer u een opmerking aan een Excel-cel toevoegt, wordt standaard een kleine rode pijl in de rechterbovenhoek weergegeven om aan te geven dat er een opmerking is. Wanneer u de muisaanwijzer over de cel beweegt of selecteert, wordt de opmerking automatisch in een pop-upvenster weergegeven.
U kunt dit gedrag wijzigen, zodat de pijl en de opmerking niet worden weergegeven wanneer u de cursor zweeft of de cel selecteert. De opmerking blijft staan en kan worden bekeken door simpelweg naar het tabblad Herziening te gaan en op te klikken Toon alle opmerkingen. Klik op om de opmerkingen te verbergen het dossier en dan opties.
Klik op Geavanceerd en scroll vervolgens naar beneden naar het gedeelte Weergave. Daar zie je een optie genaamd Geen opmerkingen of indicatoren onder de Voor cellen met opmerkingen, toon: titel.
Tekst overloop verbergen
Als u in Excel veel tekst in een cel typt, loopt deze eenvoudig over de aangrenzende cellen. In het onderstaande voorbeeld bestaat de tekst alleen in cel A1, maar overloopt deze naar andere cellen zodat u alles kunt zien.
Als ik iets in cel B1 zou typen, zou het de overloop afsluiten en de inhoud van B1 tonen. Als u dit gedrag wilt zonder iets in de aangrenzende cel te typen, kunt u met de rechtermuisknop op de cel klikken en kiezen Cellen formatteren en selecteer vervolgens Vullen van de Horizontale tekstuitlijning drop-down box.
Hierdoor wordt de overlooptekst voor die cel verborgen, zelfs als er niets in de aangrenzende cel staat. Merk op dat dit een soort hack is, maar het werkt meestal.
U kunt ook Cellen opmaken kiezen en vervolgens de Tekst omwikkelen vak onder Tekst controle op de opstelling tab, maar dat verhoogt de hoogte van de rij. Om dit te omzeilen, kunt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het rijnummer klikken en vervolgens op klikken Rijhoogte om de hoogte opnieuw in te stellen op de oorspronkelijke waarde. Een van deze twee methoden werkt om verborgen tekst te verbergen.
Werkmap verbergen
Ik weet niet zeker waarom je dit zou willen of moet doen, maar je kunt ook op de. Klikken Uitzicht tab en klik op de Verbergen knop onder spleet. Hiermee wordt de hele werkmap in Excel verborgen! Er is absoluut niets dat u kunt doen, anders dan klikken op de Zichtbaar maken om de werkmap terug te brengen.
U hebt nu dus geleerd hoe u werkmappen, werkbladen, rijen, kolommen, rasterlijnen, opmerkingen, cellen en formules in Excel kunt verbergen! Als je vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten!
