Een eenvoudige grafiek of grafiek maken in Excel

Excel is een krachtige tool die u kunt gebruiken om grafieken en grafieken te maken voor kleine of grote hoeveelheden gegevens. In deze Excel-zelfstudie laat ik je zien hoe je een kleine set gegevens kunt maken en een eenvoudige staafgrafiek kunt maken, samen met de opties die je hebt om de grafiek aan te passen. Als je eenmaal de basis hebt, kun je dezelfde technieken gebruiken op grotere gegevenssets.

Ten eerste heb ik een set studententestgegevens gemaakt voor ons voorbeeld. Er zijn acht studenten met hun testscores op vier examens. Als u dit in een diagram wilt maken, wilt u eerst het volledige gegevensbereik selecteren, inclusief de titels (test 1, enzovoort).

Nu dat uw gegevens zijn geselecteerd zoals hierboven getoond, ga je gang en klik je op de invoegen tab op de lintinterface. Een beetje naar rechts, ziet u de Grafieken sectie zoals hieronder getoond.

Standaard wordt geprobeerd de meest voorkomende soorten diagrammen weer te geven, zoals Kolom, Lijn, Cirkel, Staaf, Gebied en Verspreiding. Als u een ander type diagram wilt, klikt u gewoon op Andere grafieken. Voor ons voorbeeld proberen we een kolomdiagram te gebruiken om de gegevens te visualiseren. Klik op Kolom en selecteer vervolgens het type diagram dat u wilt. Er zijn veel opties! Maakt u zich ook geen zorgen, want als u een diagram kiest dat u niet bevalt, kunt u eenvoudig naar een ander diagramtype overschakelen met slechts één muisklik..

Dus nu maakt Excel de grafiek gebaseerd op de gegevens en dumpt deze ergens op uw blad. Dat is het! U hebt uw eerste grafiek / diagram in Excel gemaakt en het duurt letterlijk slechts enkele minuten. Een diagram maken is eenvoudig, maar wat u met uw diagram kunt doen nadat u het hebt gemaakt, is wat Excel zo'n geweldig hulpmiddel maakt.

In het bovenstaande voorbeeld zie ik elke persoon langs de X-as en de testscores op de Y-as. Elke student heeft vier maten voor zijn respectievelijke testscores. Dat is geweldig, maar wat als ik de gegevens op een andere manier wilde visualiseren? Welnu, standaard wordt, zodra het diagram is toegevoegd, een nieuw gedeelte boven aan het lint weergegeven Hulpmiddelen voor grafieken met drie tabbladen: Ontwerp, lay-out en Formaat. Hier kunt u alles in de zon veranderen als het gaat om uw nieuwe kaart.

Een nette zaak die u kunt doen, is op klikken Wissel rij / kolom onder Gegevens en de grafiek zal onmiddellijk veranderen als de gegevens worden geschakeld. Nu is hier hoe de grafiek eruit ziet met dezelfde gegevens, maar met X en Y ingeschakeld.

Deze grafiek is ook nuttig omdat ik nu de scores voor alle studenten per examen kan zien. Het is heel eenvoudig om uit te zoeken wie het beste heeft gedaan en wie het slechtste deed bij elke test wanneer de gegevens op deze manier worden weergegeven. Laten we nu onze grafiek een beetje mooier maken door een aantal titels toe te voegen, enz. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door op de kleine pijl naar beneden te klikken met een lijn erboven op Grafiek lay-outs. Hier ziet u een aantal verschillende manieren waarop we de lay-out kunnen wijzigen.

Als u de hierboven getoonde kiest, ziet uw grafiek er nu zo uit met de extra assen die voor u zijn toegevoegd. Voel je vrij om andere lay-outs te kiezen om te zien hoe de grafiek verandert. U kunt de lay-out altijd wijzigen en het diagram wordt op geen enkele manier beschadigd.

Dubbelklik nu gewoon op de tekstvakken en u kunt de X- en Y-as een titel geven en ook de grafiek een titel geven. Laten we vervolgens naar de lay-out tab onder Charts Tools. Dit is een heel belangrijk tabblad, omdat je hier vrijwel elk klein detail over je grafiek kunt aanpassen. Het beste wat ik leuk vind, is rechts in het linker gedeelte van het lint dat wordt genoemd Huidige selectie.

Er is een keuzelijst waarin u een specifiek gedeelte van de grafiek kunt kiezen en vervolgens kunt klikken Indelingsselectie om de instellingen voor slechts dat ene onderdeel te wijzigen. Hier kunt u alle verschillende secties bekijken die u kunt selecteren:

Stel dat ik op klik Horizontale (Category) Axis en klik vervolgens op Opmaakselectie. Ik krijg een dialoogvenster waarin ik alle eigenschappen voor dat object kan aanpassen. In dit geval kan ik schaduwen toevoegen, de tekst roteren, een achtergrondkleur toevoegen, enz.

Als u langs het lint loopt nog steeds onder Lay-out, ziet u een heleboel andere opties in de labels, as, en Achtergrond secties. Ga je gang en klik op deze en probeer ze uit om te zien welk effect ze hebben op de grafiek. U kunt uw diagram echt aanpassen met behulp van deze opties. Met de meeste opties hier kun je in principe alles naar verschillende locaties op de kaart verplaatsen.

eindelijk, de Formaat Met het tabblad onder Hulpmiddelen voor diagrammen kunt u de opmaak op elk deel van het diagram aanpassen. Nogmaals, u kunt het gereedschap Huidige selectie aan de linkerkant gebruiken en vervolgens de randstijlen, tekenstijlen, rangschikking van objecten, enzovoort wijzigen.

Voor de lol heb ik een reflectie-effect toegevoegd aan alle tekst op de kaart en heb ik de hele kaart een 3D-effect gegeven van van achteren naar voren in plaats van alleen plat.

In Excel kun je veel ingewikkelder grafieken maken dan degene die ik hier heb getoond, maar deze tutorial was gewoon om je voeten nat te maken en de basis van het maken van een grafiek te begrijpen. Als je vragen hebt over de tutorial of je eigen grafiek, laat dan een reactie achter. Genieten!