Stroomschema's maken in PowerPoint
PowerPoint is een krachtige applicatie die voor vrijwel elk type presentatie kan worden gebruikt. Een goed voorbeeld van het gebruik van PowerPoint is het presenteren van processen en beslissingen met behulp van stroomdiagrammen en diagrammen. Vrijwel elke versie van Office heeft de mogelijkheid om standaard stroomschema-vormen toe te voegen, zoals Proces, Beslissing, Gegevens, enz., Maar Office 2007 en latere versies hebben ook een nieuwe functie genaamd SmartArt, die sjablonen zijn voor het visueel tonen van ideeën, processen en stromen.
Het leuke van SmartArt is dat je het kunt gebruiken in combinatie met flowchart-objecten en ze passen er naadloos in. Dit is bijvoorbeeld een snel stroomdiagram dat ik in PowerPoint heb gemaakt en dat ongeveer 5 minuten duurde.
Om aan de slag te gaan met het maken van een stroomdiagram, moet u klikken op de invoegen tab en klik vervolgens op vormen. Naar de onderkant, zie je een gedeelte genaamd flowchart.
Als je met je muis over een van de vormen beweegt, krijg je ook een korte beschrijving, wat handig is als je vergeet welke vorm voor welk concept staat. Klik op de vorm die u wilt gebruiken en klik vervolgens ergens op de dia om het object te maken of klik en sleep om een aangepast object te maken.
Om tekst in het stroomdiagramobject in te voeren, moet u er met de rechtermuisknop op klikken en kiezen Tekst bewerken. Standaard gebruikt Office een blauwe achtergrond en witte tekst voor al deze objecten. Als u dit wilt wijzigen, kunt u met de rechtermuisknop op het object klikken en vervolgens kiezen Stijl, Vullen of schets zoals hierboven weergegeven of je kunt hetzelfde doen in de lintbalk eronder Hulpmiddelen opmaken.
Beweeg met je muis over de verschillende stijlen, vullingen, effecten om te zien hoe ze er dynamisch uitzien zonder de huidige stijlen van het object echt te hoeven veranderen. Merk op dat als u een object invoegt en u de vorm later wilt wijzigen in iets anders, u op de knop kunt klikken Vorm bewerken knop die u in de linkerbovenhoek van de schermafbeelding ziet.
Zodra u een aantal objecten op uw dia hebt staan, kunt u deze aansluiten met behulp van de connectors in de lijnen sectie. De verbindingslijnen zijn de zes in het midden geel gemarkeerd. Klik er op en klik vervolgens op een object en sleep uw muis naar het andere object om ze te verbinden.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een object of connector klikken en kiezen Vorm opmaken om breedten, kleuren, stijlen, effecten enz. aan te passen.
Nu kunt u veel tijd besteden aan het fraai maken van uw stroomschema met al deze opmaakopties, maar een eenvoudigere manier is om een geschikt SmartArt-object te vinden. SmartArt bestaat uit aantrekkelijk uitziende sjablonen die u gewoon in uw presentatie kunt laten verschijnen. Klik op de invoegen tab en klik vervolgens op SmartArt om aan de slag te gaan.
Er verschijnt een dialoogvenster met een lijst met categorieën aan de linkerkant, kleine miniaturen voor alle items in een categorie en een beschrijving van elk item uiterst rechts. Om u te laten zien hoe snel u fraaie afbeeldingen aan uw dia kunt toevoegen, klikt u op Lijst, scroll naar beneden, klik op de Trapezoïdenlijst, en klik vervolgens op OK.
Nu met het object geselecteerd op uw dia, ga je gang en klik Ontwerp onder de SmartArt-hulpprogramma's sectie helemaal bovenaan PowerPoint. Hier zou je moeten klikken op de allerlaatste stijl uiterst rechts genaamd Brick Scene.
Je ziet ook een knop genaamd Verander kleuren aan de linkerkant van de SmartArt-stijlen waarmee u een aantal uitstekende kleurencombinaties kunt kiezen in plaats van dat de hele afbeelding slechts één kleur heeft.
Ga je gang en kies de vierde van links onder Kleurrijk en je hebt nu een geweldige grafische weergave die je in je presentatie kunt gebruiken.
Nu gebruik je die afbeelding misschien niet noodzakelijkerwijs in je stroomdiagram, maar je kunt op klikken Werkwijze en andere categorieën met meer stroomschema-achtige afbeeldingen. Sommige items laten je toe om foto's toe te voegen, wat erg leuk is als je een beetje visueel aantrekkelijk wilt zijn voor je stroomdiagram.
Over het algemeen heeft Office een groot aantal ingebouwde hulpmiddelen om snel en eenvoudig schitterende stroomdiagrammen te maken. Microsoft publiceert ook regelmatig meer SmartArt-afbeeldingen die u gratis kunt downloaden. Genieten!
