Hoe u uw eerste Excel-macro op te nemen

Als u Excel vaak op uw werkplek of voor persoonlijk gebruik gebruikt, hebt u waarschijnlijk enkele dagelijkse taken die nogal langdradig en repetitief zijn.

Of het nu gaat om het importeren en opschonen van gegevens of het exporteren en organiseren om aan de behoeften van uw klant te voldoen, er zijn een heleboel momenten waarop u op dezelfde knoppen moet klikken en steeds dezelfde informatie moet invoeren..

Het goede is dat de meeste, zo niet alles, die u kunt doen met de muis en het toetsenbord in Excel, door Excel zelf kunnen worden gerepliceerd met behulp van macro's.

In dit artikel laat ik je zien hoe je een eenvoudige kunt maken macro om de repetitieve taak die u mogelijk heeft te automatiseren.

Neem een ​​macro op in Excel

Stel je voor dat je een data-extract krijgt van een client waarvan de velden niet gecentreerd zijn. Als onderdeel van uw dagelijkse werk, moet u de velden centreren door op de cellen in de linkerbovenhoek te klikken en de tekstuitlijning in te stellen op het midden.

Met een macro kunt u de activiteit één keer opnemen en de macro dezelfde reeks opdrachten voor u laten herhalen. Dit zijn de stappen:

Schakel eerst de Ontwikkelaar tab in Excel door op te klikken het dossier -> opties -> Lint aanpassen -> Vink aan Ontwikkelaar en klik OK.

Zodra het is ingeschakeld, gaat u naar Ontwikkelaar -> klik Macro opnemen.

Je kunt je macro een naam geven (in dit voorbeeld heb ik het een naam gegeven) “CenterText”) en klik op OK.

Je hebt ook de mogelijkheid om de macro een sneltoets te geven, waardoor het veel eenvoudiger is om telkens opnieuw te draaien zonder naar het tabblad Ontwikkelaars te hoeven gaan.

tevens de Bewaar macro in optie is echt handig als u een generieke macro wilt maken die in elke Excel-werkmap zal werken. In plaats van de standaard te kiezen Dit werkboek, je kunt ook kiezen Persoonlijke macrowerkmap, waarmee u de nieuwe macro kunt gebruiken met een toekomstige werkmap die u opent of maakt in Excel.

Start vervolgens uw activiteit door op de cellen te klikken en de velden te centreren met uw muis. De macro zal uw klikken en de exacte cel / icoon waarop u klikt in het Excel-venster opnemen en vertalen naar een speciale code genaamd VBA.

Als je klaar bent, ga je terug naar Ontwikkelaar tab en klik Stop met opnemen.

Gefeliciteerd! Je hebt je eerste macro opgenomen. De volgende keer dat u een nieuw gegevensextract hebt dat niet gecentreerd was, hoeft u alleen maar naar Ontwikkelaar -> macro's -> Selecteer de macronaam -> klik op Rennen .

De macro herhaalt acties die u hebt vastgelegd (bijvoorbeeld centrerende tekst voor alle cellen in deze oefening).

De laatste stap is om het bestand op te slaan als .xlsm extensie (niet de standaard .xlsx), zodat uw excel-bestand de macro's behoudt die u hebt opgenomen om in de toekomst te worden gebruikt. Vergeet niet dat u dit niet hoeft te doen als u bij het maken van de macro hebt gekozen voor Persoonlijk macrowerk.

Eentje die je onder de knie krijgt, enkele uren handmatig bewerken in Excel kan worden voltooid in een veel korter tijdvenster met macro's. Door te begrijpen dat Excel repetitieve acties kan opnemen en opnieuw kan afspelen, is de mogelijkheid van automatisering die u kunt creëren zo groot als uw verbeelding.

De vuistregel is dat alles wat u met behulp van de muis en het toetsenbord kunt voltooien, vele malen sneller en met een macro kan worden herhaald / geautomatiseerd. Genieten!