Sparklines gebruiken in Excel

Ooit een werkblad met gegevens in Excel gehad en snel de trend in de gegevens willen zien? Misschien heb je de afgelopen 5 jaar enkele testscores voor je studenten of inkomsten van je bedrijf en in plaats van een grafiek in Excel te maken, wat tijd kost en uiteindelijk een heel werkblad opslokt, zouden enkele kleine minigrafieken in een enkele cel beter zijn.

Excel 2010, 2013 en 2016 hebben een coole functie genaamd sparklines waarmee u minigrafieken in een enkele Excel-cel kunt maken. U kunt sparklines aan elke cel toevoegen en deze naast uw gegevens houden. Op deze manier kunt u snel gegevens per rij visualiseren. Het is gewoon een geweldige manier om gegevens in Excel te analyseren.

Voordat we aan de slag gaan, laten we een kort voorbeeld bekijken van wat ik bedoel. In de onderstaande gegevens heb ik de afgelopen zes kwartalen inkomsten behaald met tien winkels. Met behulp van sparklines kan ik snel zien welke winkels de omzet verhogen en welke winkels slecht presteren.

Vanzelfsprekend moet je voorzichtig zijn als je met sparklines naar data kijkt omdat het misleidend kan zijn, afhankelijk van welke nummers je analyseert. Als u bijvoorbeeld naar Winkel 1 kijkt, ziet u dat de opbrengst van $ 56K naar ongeveer $ 98 ging en dat de trendline recht omhoog gaat.

Als je echter naar Store 8 kijkt, lijkt de trendlijn erg op elkaar, maar de omzet ging alleen van $ 38K naar $ 44K. Met sparklines kunt u de gegevens dus niet in absolute termen weergeven. De grafieken die worden gemaakt, zijn slechts relatief ten opzichte van de gegevens in die rij, wat erg belangrijk is om te begrijpen.

Ter vergelijking, ik ging door en creëerde een normale Excel-grafiek met dezelfde gegevens en hier kun je duidelijk zien hoe elke winkel presteert in relatie tot de andere.

In deze grafiek is winkel 8 min of meer een platte lijn vergeleken met winkel 1, die nog steeds een opwaartse lijn is. U kunt dus zien hoe dezelfde gegevens op verschillende manieren kunnen worden geïnterpreteerd, afhankelijk van hoe u het wilt weergeven. Met standaarddiagrammen ziet u trends tussen veel rijen of gegevens en met sparklines kunt u trends binnen één rij met gegevens bekijken.

Ik moet er rekening mee houden dat er ook een manier is om de opties aan te passen, zodat de sparklines ook met elkaar kunnen worden vergeleken. Ik zal vermelden hoe dit hieronder te doen.

Maak een Sparkline

Dus, hoe gaan we over het maken van een sparkline? In Excel is het heel gemakkelijk om te doen. Klik eerst in de cel naast uw gegevenspunten en klik vervolgens op invoegen en kies vervolgens tussen Lijn, Kolom, en Win / Verlies onder sparklines.

Kies uit een van de drie opties, afhankelijk van hoe u de gegevens wilt weergeven. Je kunt de stijl altijd later wijzigen, dus maak je geen zorgen als je niet zeker weet welke het beste werkt voor je gegevens. De Win / Verlies type is alleen echt zinvol voor gegevens met positieve en negatieve waarden. Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd om het gegevensbereik te kiezen.

Klik op het kleine knopje aan de rechterkant en selecteer vervolgens een rij met gegevens. Nadat u het bereik hebt geselecteerd, gaat u verder en klikt u opnieuw op de knop.

Klik nu op OK en uw sparkline of minuscuul diagram zou in die ene cel moeten verschijnen. Om de sparkline op alle andere rijen toe te passen, pakt u gewoon de rechterbenedenrand en sleept u deze naar beneden net zoals u een cel met een formule erin zou.

Sparklines aanpassen

Nu we onze sparklines hebben, laten we ze aanpassen! Ten eerste kunt u de cellen altijd vergroten, zodat de grafieken groter zijn. Standaard zijn ze vrij klein en kunnen ze moeilijk te zien zijn. Ga nu door en klik in een cel met een sparkline en klik vervolgens op de Ontwerp tabblad onder Sparkline Tools.

Vanaf links kunt u de gegevens bewerken als u meer kolommen of minder wilt opnemen. Onder Type, u kunt het type miniplan dat u wilt wijzigen. Nogmaals, de Win / Loss is bedoeld voor gegevens met positieve en negatieve getallen. Onder Laten zien, je kunt markeringen toevoegen aan de grafieken zoals Hoog punt, Laag punt, Negatieve punten, Eerste & Laatste Punt en markers (markering voor elk gegevenspunt).

Onder Stijl, je kunt de stijl van de grafiek veranderen. In feite verandert dit gewoon de kleuren van de lijn of kolommen en kunt u de kleuren voor de markeringen kiezen. Rechts daarvan kunt u de kleuren voor de sparkline en de markeringen afzonderlijk aanpassen.

Het enige andere belangrijke aspect van sparklines is de As opties. Als u op die knop klikt, ziet u enkele opties die worden aangeroepen Verticale asminimumwaarde-opties en Verticale as maximale waarde-opties.

Als u de sparklines ten opzichte van alle andere rijen wilt maken in plaats van alleen de eigen rij, kiest u Hetzelfde voor alle sparklines onder beide rubrieken. Wanneer u nu naar de gegevens kijkt, ziet u dat u de diagrammen in absolute waarden kunt vergelijken. Ik vond ook dat het bekijken van de grafieken in kolomvorm het gemakkelijker maakt om de gegevens te zien bij het vergelijken van alle sparklines.

Zoals u nu kunt zien, zijn de kolommen in Store 1 veel hoger dan de kolommen voor Store 8, die een lichte opwaartse trend hadden, maar met een veel lagere opbrengstwaarde. De lichtblauwe kolommen zijn lage en hoge punten omdat ik die opties heb gecontroleerd.

Dat is ongeveer alles wat er te weten valt over sparklines. Als u een fraai ogende Excel-spreadsheet voor uw baas wilt maken, is dit de manier om het te doen. Als u vragen heeft, kunt u een reactie plaatsen. Genieten!