Hoe de YEARFRAC-functie te gebruiken in Excel

Een van de beperkingen van het aftrekken van datums in Excel is dat de toepassing u alleen het aantal dagen, het aantal maanden of het aantal jaren afzonderlijk kan geven, in plaats van een gecombineerd aantal.

Gelukkig had Microsoft een ingebouwde Excel-functie om je exacte verschillen te geven tussen twee datums in een werkblad. Leer hoe u de hoeveelheid tijd tussen twee datums precies kunt berekenen in Excel.

De functie YEARFRAC gebruiken in Excel

Met de functie YEARFRAC kunt u het precieze verschil tussen twee datums berekenen, omdat deze functie, in tegenstelling tot andere methoden die een geheel getalresultaat retourneren, een decimaal resultaat retourneert om breuken van een jaar aan te geven.

De functie YEARFRAC vereist echter wat meer kennis dan de meeste andere functies. De basisformule voor het gebruik van deze functie is:

= YEARFRAC (startdatum, einddatum, basis)

Begin datum is de eerste variabele datum, einddatum is de tweede variabele datum, en basis is de aanname dat Excel het resultaat van de berekening moet retourneren. Het is de basis waarmee u voorzichtig moet zijn wanneer u de YEARFRAC-functie gebruikt.

Stel dat u een Excel-werkblad heeft dat er ongeveer zo uitziet en dat u het precieze verschil tussen de twee datums in A1 en A2 wilt berekenen:

Afgerond tot op twee decimalen, retourneerde Excel een resultaat van 3,16 jaar met de functie YEARFRAC. Omdat we de basisvariabele niet in de vergelijking hebben opgenomen, is uitgegaan van de veronderstelling dat er in elke maand precies 30 dagen zijn, wat een totale jaarlengte van slechts 360 dagen oplevert.

Er zijn vijf waarden die u kunt gebruiken voor de basis variabel, elk corresponderend met een andere aanname over de lengte van één jaar.

Volgens het Help-document, weglaten of gebruiken van een waarde van 0 voor de basis variabele krachten Excel om de Amerikaanse NASD-standaard van 30 dagen en 360 dagen aan te nemen.

Dit lijkt misschien vreemd totdat je je realiseert dat er veel financiële berekeningen zijn gemaakt onder deze aannames. Alle mogelijke waarden voor de basis variabele omvatten:

• 0 - Amerikaanse NASD 30 dagen / 360 dagen per jaar

• 1 - Werkelijke dagen in de maanden / Werkelijke dagen in de jaren

• 2 - Werkelijke dagen in de maanden / 360 dagen in de jaren

• 3 - Werkelijke dagen in de maanden / 365 dagen in de jaren

• 4 - Europees 30 dagen in de maanden / 360 dagen in de jaren

Merk op dat de waarde voor de basis variabele die het meest nauwkeurige getal tussen twee datums oplevert is 1. Hieronder staan ​​de resultaten van het gebruik van elk van de waarden voor de basis variabele:

Hoewel sommige van de waarden voor de basis variabele lijkt misschien vreemd, verschillende combinaties van aannames over de lengte van een maand en een jaar worden gebruikt in verschillende gebieden, zoals economie, financiën en operations management.

Om vergelijkbaar te blijven tussen maanden met verschillende aantallen dagen (denk aan februari tegen maart) en tussen jaren met verschillende aantallen dagen (denk aan schrikkeljaren versus kalenderjaren), maken deze beroepen vaak vreemde aannames dat de gemiddelde persoon niet zou.

Vooral nuttig voor de financier is het gebruik van de aannames aangeboden door de basis variabele om APR's en APY's te berekenen op basis van scenario's voor samenstellen van verschillende rente. Rente kan continu, dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of zelfs meerdere jaren worden berekend.

Met de aannames die zijn ingebouwd in de YEARFRAC-functie, kunt u er zeker van zijn dat uw berekeningen nauwkeurig zijn en vergelijkbaar met andere berekeningen met dezelfde aannames.

Zoals hierboven vermeld, is een waarde van 1 voor de basis variabele is technisch de meest accurate. Kies bij twijfel 1 tenzij u zeker bent van de veronderstellingen die u wilt doen met betrekking tot de lengte van een maand en een jaar. Genieten!