Voeg een Excel-werkblad in een Word-document in

Ooit een Excel-werkblad in een Word-document invoegen en deze aan elkaar koppelen, zodat wanneer u het hoofd Excel-werkblad bijwerkt, het de waarden in het Word-document ook automatisch bijwerkt?

Welnu, er zijn eigenlijk een paar manieren om een ​​Excel-spreadsheet in Word in te voegen: koppelen, insluiten en een nieuwe maken. Of u nu insluit of linkt, het ingevoegde Excel-werkblad wordt niet automatisch bijgewerkt, tenzij u specifiek de koppeling tussen de twee bestanden maakt.

Nadat de koppeling is gemaakt, worden de gegevens in de ingesloten of gekoppelde spreadsheet bijgewerkt wanneer wijzigingen in het oorspronkelijke Excel-werkblad worden gedetecteerd.

Naast het invoegen van een bestaand Excel-werkblad, kunt u ook een nieuw Excel-object invoegen in Word, dat in feite Excel in Word zelf uitvoert.

In dit artikel zal ik je laten zien hoe je het moet doen met alle drie de methoden en uitleggen wat je moet doen om de link te maken.

 Kopieer de plakmethode

Laten we beginnen met de eerste methode, die in feite gewoon kopiëren en plakken vanuit Excel naar Word. Merk op dat wanneer u deze methode gebruikt, u de optie hebt om slechts een deel van het Excel-werkblad in het Word-document op te nemen. Bij de tweede methode, het invoegen van een object, wordt het volledige werkblad in het Word-bestand geplaatst.

Stap 1: Selecteer het gebied in uw Excel-spreadsheet dat u in Word wilt opnemen en druk vervolgens op Ctrl + C om de inhoud te kopiëren.

Stap 2: Ga nu naar uw Word-document en druk op Ctrl + V om de inhoud in het Word-bestand te plakken. Om te linken, moet je klikken op de Plak opties knop rechtsonder en kies een van beide Vergelijk de stijl van de bestemmingslijst en link naar Excel of Houd de bronopmaak en link naar Excel.

In nieuwere versies van Word ziet u verschillende pictogrammen. Je kunt eroverheen bewegen en je vindt dezelfde twee opties als hierboven vermeld.

Stap 3: Dat is het, nu wordt uw tabel gekoppeld aan het originele Excel-bestand. Telkens wanneer u het Excel-bestand bijwerkt en Word opnieuw opent, vraagt ​​Word u of u het document wilt bijwerken met de nieuwe gegevens uit de gekoppelde bestanden.

Stap 4: Klik Ja en uw tabel zal de nieuwe waarden weergeven. Als u beide bestanden tegelijkertijd hebt geopend, ziet u de wijzigingen live.

Er is natuurlijk een behoorlijk gecompliceerd mechanisme dat dit allemaal doet werken, maar gelukkig hoef je je er geen zorgen over te maken. Het werkt gewoon! Let op: als u alleen maar kopieert en plakt en geen van de koppelingsopties kiest, wordt er alleen een zelfstandig Excel-object ingevoegd dat niet wordt bijgewerkt wanneer wijzigingen in het oorspronkelijke Excel-bestand worden aangebracht.

U kunt deze methode ook gebruiken om de Excel-gegevens in Word niet te bewerken en terug te laten komen naar het Excel-werkblad. Het werkt maar op één manier. Als u wijzigingen aanbrengt in de gegevens in Word en het bestand opslaat, krijgt u hetzelfde bericht hierboven met de vraag of u het bestand wilt bijwerken vanuit de gekoppelde bestanden wanneer u het bestand opnieuw wilt openen.

Als u op Ja klikt, worden de nieuwste waarden uit het Excel-werkblad eenvoudig opnieuw geladen en worden de waarden overschreven die u mogelijk hebt gewijzigd. Als u het originele Excel-werkblad wilt bewerken, kunt u dit vanuit Word doen door met de rechtermuisknop op de gegevens te klikken en op te klikken Linked Worksheet-object en klik vervolgens op Link bewerken.

Dit is handig als iemand anders dit Word-document heeft gemaakt en u de locatie van het oorspronkelijke Excel-bestand niet kent.

Objectmethode invoegen

De tweede manier om een ​​Excel-spreadsheet aan Word te koppelen, is met behulp van de invoegen menu.

Stap 1: Klik in Word op de invoegen tab, klik op de Voorwerp dropdown en kies vervolgens Voorwerp.

Stap 2: Klik op de Maak vanuit Bestand tab en klik op de Blader om uw bestand te kiezen.

Stap 3: Nadat u het bestand hebt gekozen, ziet u twee selectievakjes aan de rechterkant. Als u het Excel-werkblad wilt koppelen, moet u controleren Link naar bestand. Als u de spreadsheet wilt invoegen zodat deze niet aan het oorspronkelijke bestand is gekoppeld, vinkt u het selectievakje niet aan.

Zoals eerder vermeld, gebruikt de methode Insert Object de gehele inhoud van de Excel-spreadsheet in Word in plaats van slechts een gedeelte.

Merk op dat als u dubbelklikt op het Excel-object (indien gekoppeld), het eenvoudig het originele Excel-bestand opent in Excel zelf.

Tabelmethode invoegen

Ten slotte kunt u een volledig bewerkbare Excel-spreadsheet invoegen in Word door naar de invoegen tab, klik op Tafel en klik vervolgens op Excel spreadsheet aan de onderkant.

Deze methode is alleen nuttig als u een nieuw Excel-spreadsheet helemaal zelf wilt maken en u van plan bent om wijzigingen aan te brengen in de spreadsheet vanuit Word zelf. Wat wel cool is aan deze methode, is dat het een zwevend spreadsheet invoegt en het hele Excel-menu ook binnen Word laadt, zodat je formules kunt invoegen, enzovoort, net alsof je in Excel zelf was.

U kunt vellen toevoegen, filters maken, cellen opmaken en alles doen zoals de normale Excel. Het is een snelle en gemakkelijke manier om gegevens in te voegen in een Word-document dat u goed kunt formatteren met Excel in plaats van te vertrouwen op Word-tabellen, die echt moeilijk zijn om er mooi uit te zien.

Dit zijn dus allemaal verschillende manieren waarop u een Excel-spreadsheet in Word kunt krijgen en deze kunt koppelen of niet koppelen, afhankelijk van uw behoeften. Als je vragen hebt, reageer dan gerust. Genieten!