Voeg snel een inhoudsopgave toe aan een Word-document
Nu ik na een lange tijd weer op school ben, ben ik er ook weer voor om verschillende PowerPoint-presentaties te maken en rapporten in Word te schrijven. Er zijn veel functies in Word die de meeste mensen nooit gebruiken, tenzij ze op school zijn.
Een van die functies is de inhoudsopgave. Word heeft een geweldige functie waarmee u automatisch een fantastisch uitziende inhoudsopgave kunt maken als u weet welk type kopteksten u moet gebruiken. Het mooie is dat zelfs als je al een Word-document hebt met veel inhoud, het heel gemakkelijk is om het te bewerken, zodat je de inhoudsopgave automatisch kunt genereren.
In dit artikel zal ik je helpen bij het instellen van je Word-document met de juiste koppen en vervolgens praten over het maken van de inhoudsopgave. Ik ga ook praten over hoe je de inhoudsopgave naar eigen wens kunt aanpassen.
Kopteksten instellen en weergeven in Word
Het eerste dat u wilt doen voordat u een inhoudsopgave kunt maken, is door uw kopteksten in te stellen. Standaard zijn de toegestane headers die u kunt gebruiken H1 (Rubriek 1), H2 (Rubriek 2) en H3 (Rubriek 3).
Je kunt deze titels vinden in de stijlen vak op de hoofdpagina Huis tab in het lint. Dit zijn de enige drie die u kunt gebruiken voor een standaard TOC. Als u een aangepaste TOC toevoegt, kunt u ook gebruiken H4 (Rubriek 4), H5 (Rubriek 5), H6 (Rubriek 6), subtitel, Titel, en TOC-koers.
Wanneer u door uw document gaat om de verschillende rubrieken toe te voegen, kunt u een van de bovengenoemde rubrieken kiezen als alleen H1, H2 en H3 zich te beperkt voelen. Je hoeft alleen maar een aangepaste TOC in te voegen en een paar instellingen te wijzigen, die ik ook zal noemen.
Het is heel eenvoudig om kopteksten toe te passen op tekst in Word. Klik gewoon op de regel met de tekst en klik vervolgens op de kopstijl die u wilt toepassen.
Doorloop het document en voeg zoveel kopjes toe als u wilt. Houd er rekening mee dat wanneer u kopteksten toevoegt, het moeilijk zal zijn om de kopteksten te zien, zelfs als u alineastekens zichtbaar hebt. Om snel alle headers in een Word-document te zien, klikt u op de Uitzicht tab en vink het vakje hieronder aan Navigatie paneel.
Wanneer u dit doet, verschijnt er een venster aan de linkerkant van het document en kunt u de verschillende koppen, subkopjes, enzovoort bekijken.
Als u op een van de items in de lijst klikt, gaat u naar die kop in het Word-document. Dit is een geweldige manier om snel je kopstructuur te zien voordat je je definitieve TOC maakt.
Een inhoudsopgave toevoegen in Word
Nu we al onze headers correct hebben ingesteld, laten we doorgaan en een inhoudsopgave invoegen. Eerst beginnen we met de standaardconfiguratie van TOC in Word. Voordat u begint, is het misschien een goed idee om een lege pagina aan het begin van uw document toe te voegen.
Om dat te doen, gaat u naar de bovenkant van uw huidige eerste pagina en klikt u vervolgens op invoegen en Lege pagina. Klik nu op Referenties, Inhoudsopgave en kies uit een van de automatisch keuzes bovenaan.
Een handmatige tabel is gewoon een vultekst in het formaat van een inhoudsopgave, maar u moet alle wijzigingen handmatig aanbrengen. Wanneer u de automatische TOC invoegt, ziet u ongeveer zoiets als dit:
Geweldig! Nu heb je een mooi geformatteerde TOC in je Word-document! Nadat u de inhoudsopgave hebt ingevoegd, kunt u nog steeds de kopjes in uw document wijzigen, maar de wijzigingen worden niet automatisch weergegeven in de TOC.
Om de inhoudsopgave bij te werken, klikt u gewoon in de inhoud en klikt u vervolgens op Tabel bijwerken op de top.
Het zal u vragen of u alleen de paginanummers of de hele tabel wilt bijwerken. Als u koppen hebt gewijzigd, ingevoegd of verwijderd, moet u kiezen hele tafel. Als u zojuist meer inhoud aan uw document hebt toegevoegd, maar geen kopteksten hebt toegevoegd of verwijderd, kunt u kiezen alleen paginanummers.
Pas inhoudsopgave aan
Als je andere koppen dan H1, H2 en H3 hebt gebruikt, zul je merken dat ze niet in de TOC worden weergegeven. Om deze extra koppen te gebruiken, moet je kiezen Aangepaste inhoudsopgave bij het invoegen van de TOC.
Hiermee wordt het optievenster voor de TOC geopend. U kunt enkele basisinstellingen wijzigen, zoals of u de paginanummers wilt weergeven en of u de cijfers rechts uitlijnt of niet. Onder Algemeen, je kunt kiezen uit meerdere stijlen en je kunt er ook voor kiezen om meer niveaus dan drie te tonen, wat de H3-kop is.
Als u op klikt opties, je kunt extra items kiezen om de TOC mee te bouwen. Als u naar beneden scrolt, kunt u selecteren subtitel en TOC-kop.
Om het uiterlijk en de inhoud van de inhoudsopgave aan te passen, klikt u op de Wijzigen knop. Als u eenvoudig met de rechtermuisknop op de TOC klikt en kiest doopvont of paragraaf, het zal de TOC niet formatteren. Wanneer u op Wijzigen klikt, krijgt u een nieuw dialoogvenster waarin u elk TOC-niveau kunt bewerken. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, enz.
Klik op de tweede Wijzigen knop en je kunt de opmaak voor die specifieke kop wijzigen. Dus als u wilt, kunt u alle H1-koppen vetgedrukt en een andere tekengrootte geven.
Als u op klikt Formaat knop onderaan, je kunt nog meer instellingen aanpassen zoals paragraaf, tabs, rand, kader, nummering, etc. Hier is mijn TOC met H1 als vetgedrukt en met een grotere lettergrootte.
Als u ten slotte op de CTRL-toets drukt en vervolgens op iets in de TOC klikt, wordt u naar die pagina gebracht. Als u het echter vervelend vindt om op de CTRL-toets te drukken, kunt u dit wijzigen door naar het dossier - opties en klik vervolgens op gevorderd.
Ga je gang en schakel het selectievakje uit Gebruik CTRL + klik om de hyperlink te volgen doos. Nu kunt u gewoon op de items in de TOC klikken als koppelingen zonder de CTRL-toets ingedrukt te houden. Helaas werkt dit alleen op uw lokale exemplaar van Word. Wanneer u deze naar iemand e-mailt en als die instelling niet is gewijzigd, moeten ze CTRL + klikken. Dat is het zo'n beetje als het gaat om de inhoudsopgave in Word. Genieten!
