Ultieme gids voor het herstellen van een beschadigd of corrupt Word-bestand

Moet u een beschadigd Word-document repareren of repareren? Soms geeft u bij het openen van een Word-document een foutmelding dat het document niet kan worden gelezen omdat het beschadigd is of omdat er een ander probleem is met het bestand. Word-documenten kunnen op verschillende manieren beschadigd raken, maar meestal is het gewoon een probleem met de headers in het bestand en kunnen de gegevens het grootste deel van de tijd worden hersteld.

Hier is een typisch foutbericht dat u mogelijk ziet als Word een document niet kan openen.

“Word kon dit document niet lezen. Het kan corrupt zijn“

Word toont standaard twee manieren om een ​​beschadigd document te openen: Open en repareer het bestand of openen met Tekstterugzetter. Naast deze twee opties zijn er nog andere trucjes die je in Word kunt proberen om een ​​beschadigd bestand te openen. U moet zeker al deze opties proberen voordat u doorgaat naar hulpmiddelen van derden, enz.

Voor testdoeleinden heb ik opzettelijk een Word-document beschadigd en vervolgens geprobeerd het te repareren met behulp van alle verschillende hulpprogramma's en methoden die hieronder worden vermeld. Ik zal de resultaten voor elke hersteloptie aangeven.

Helaas zijn er niet veel gratis manieren om een ​​Word-document te herstellen, zoals u waarschijnlijk kunt zien wanneer u een Google-zoekopdracht uitvoert. Ik zal zeker alle gratis opties vermelden die ik kon vinden voordat ik betaalde software vermeldde.

Ingebouwde herstelopties

Beide ingebouwde herstelopties die hierboven zijn genoemd, zijn toegankelijk via de Bestand Openen dialoogvenster. Klik op het dossier, dan Open en klik vervolgens een keer op het bestand dat u wilt repareren. Dubbelklik er niet op, anders probeert Windows het normaal te openen en krijgt u een foutmelding.

Nu in plaats van te klikken op de Open knop, klik op de zwarte pijl die zich aan de rechterkant van de knop bevindt. Je ziet een heleboel extra opties, waaronder een Open en repareer. Word zal proberen het corrupte document te herstellen en als u geluk heeft, kunt u het bestand bekijken.

In mijn eenvoudige test kon Word mijn bestand volledig herstellen, hoewel het slechts ongeveer twee pagina's onbewerkte tekst bevatte. Probeer deze optie altijd eerst, omdat het behoorlijk goed werkt en geen extra software vereist.

De tweede ingebouwde functie is de herstel-omzetter, die ook toegankelijk is via het dialoogvenster Openen. In de vervolgkeuzelijst die zegt Alle Word-documenten, ga je gang en kies Tekst uit elk bestand herstellen.

Word probeert elke gewenste tekst uit het bestand te herstellen. In mijn testcase is het mislukt en alleen een bericht geretourneerd waarin staat dat het bestand corrupt lijkt te zijn. Afhankelijk van het type beschadiging waaraan uw bestand heeft geleden, kunnen uw resultaten variëren.

Als geen van deze twee methoden werkt, kunt u proberen het corrupte document in een ander Word-document in te voegen. Hiertoe opent u een nieuw bestand en klikt u vervolgens op de invoegen tab.

Klik op Voorwerp en klik vervolgens op Voorwerp opnieuw in de vervolgkeuzelijst. Klik op de Maak vanuit Bestand tab en klik vervolgens op de Blader knop. Kies uw corrupte Word-bestand en kijk of het de inhoud in het nieuwe document kan invoegen.

In mijn test kon Word het document niet invoegen in het huidige bestand. In plaats daarvan kreeg ik een vreemde foutmelding dat het programma dat werd gebruikt om het bestand aan te maken Word was, maar dat Word niet op mijn systeem was geïnstalleerd! Nogmaals, je resultaten zullen variëren, dus probeer het eens, maar verwacht niet veel.

Open bestand via link

Deze methode is een beetje ingewikkeld, maar het kan voor u werken, afhankelijk van het soort schade dat uw document heeft opgelopen. Kortom, we maken een document, typen er tekst in, kopiëren die tekst, plakken die tekst als een link in een nieuw document en tenslotte updaten die link om naar het corrupte bestand te verwijzen in plaats van naar het originele bestand. Oef! Laten we beginnen.

Open eerst een nieuw Word-document en typ alles zoals "Mijn naam is John."En sla het document vervolgens ergens op.

Selecteer nu de tekst die u zojuist hebt getypt en kopieer deze naar het klembord. U kunt het selecteren en op drukken CTRL + C of klik er gewoon met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren.

Maak vervolgens een nieuw Word-document door naar het dossier en dan nieuwe. Kies een leeg document indien gevraagd. Klik nu op de kleine pijl op de Pasta knop en kies Plak speciaal.

Hier moet je selecteren Plak de link en kies vervolgens een van beide Geformatteerde tekst (RTF) of Niet-geformatteerde tekst. Het maakt niet uit welke je kiest. Als u een foutmelding krijgt bij het plakken van de link, ga dan verder en sluit het nieuwe document, kopieer de tekst opnieuw en maak dan opnieuw een nieuw document aan.

We komen nu bijna tot het einde. Klik met de rechtermuisknop op de geplakte linktekst en selecteer Gekoppeld document-object en selecteer vervolgens Links.

Klik op de Verander van bron Klik hier en ga naar de map waar uw beschadigde bestand zich bevindt. Selecteer het bestand en klik vervolgens op Open.

Zodra de linkbron is bijgewerkt, klikt u op OK en hopelijk wordt de tekst uit het beschadigde document weergegeven in plaats van de tekst die u eerder had gekopieerd. In mijn geval kreeg ik een foutmelding en kon mijn corrupte bestand niet openen. Mijn testbestand was echter op verschillende manieren beschadigd en dat zou de reden kunnen zijn dat de tekst niet is hersteld. Je moet het toch proberen.

Openen in ontwerpmodus

Een ander ding dat u kunt proberen, is het openen van het bestand in de Ontwerpmodus, die niet kijkt naar enkele van de koptekstinformatie, enz. En daarom mogelijk het bestand kan openen.

Om dit te doen, klik op het dossier en dan opties. Klik op gevorderd en ga dan naar beneden naar de Toon documentinhoud sectie.

Ga je gang en controleer de Toon plaatsaanduidingen voor afbeeldingen doos en de Gebruik conceptlettertype in ontwerp- en overzichtsaanzichten doos. Ga nu terug naar Word, klik op Uitzicht en klik vervolgens op Droogte onder de Document weergaven sectie.

Probeer nu uw corrupte bestand te openen en kijk of het opent. Als dat niet het geval is, moet u blijven lezen voor andere mogelijke methoden om de corruptie te verhelpen.

Vorige versies

Een andere optie die u kan helpen bij het herstellen van uw Word-document is Vorige versies. In Windows 7 en hoger maakt Systeemherstel automatisch back-ups van uw documenten wanneer een nieuw herstelpunt wordt gemaakt.

Dit betekent dat Systeemherstel moet worden ingeschakeld, wat het standaard is. Als u het handmatig hebt uitgeschakeld, kunt u met deze functie geen gegevens herstellen. Als dit is ingeschakeld, maakt Windows automatisch vrij vaak herstelpunten, meestal ten minste eenmaal per dag.

U kunt controleren of er een back-upversie van het bestand bestaat door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen eigenschappen en klik vervolgens op de Vorige versies tab. Als u het tabblad niet ziet, is Systeemherstel niet ingeschakeld.

Alle eerder opgeslagen versies worden weergegeven in de onderstaande lijst. Vanzelfsprekend verliest u alle gegevens die zijn toegevoegd nadat de laatste back-up werd gemaakt en voordat de corruptie plaatsvond, maar het is nog steeds beter dan niets.

Herstelhulpmiddelen van derden

Bij het gebruik van gereedschappen van derden, noem ik alleen degenen die gratis demo's hebben omdat niemand geld wil uitsluiten om erachter te komen dat niets kan worden teruggevorderd. De demo's laten je meestal een deel van de tekst zien en zullen je vertellen of het al het andere heeft kunnen herstellen. Op dat moment kunt u ervoor kiezen om te betalen als u denkt dat het programma de gewenste resultaten krijgt.

U wilt ook zeker weten dat u een kopie van het corrupte bestand maakt voordat u de herstelhulpmiddelen gaat gebruiken. Eén programma kan het bestand mogelijk meer beschadigen en een tweede programma dat mogelijk het oorspronkelijke corrupte bestand heeft kunnen herstellen, is mogelijk ook niet in staat vanwege de wijzigingen die het eerste programma heeft aangebracht.

Herstel Mijn Woord

Als u een Word-bestand hebt gemaakt van een oudere versie van Word, kunt u Repair My Word gebruiken om het bestand gratis te herstellen. Het is een van de weinige freeware-apps die er zijn en daar is een grote reden voor. Helaas werkt het alleen met Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP en Word 2003. Het werkt niet met de nieuwe docx-bestandsindeling die wordt gebruikt in Word 2007 en hoger.

Ik heb een Word 2003-document gemaakt, beschadigd en vervolgens geprobeerd het te herstellen met behulp van de WordRepair programma, maar ik kreeg alleen een bericht dat het bestand was gecodeerd en niet kon worden gelezen. Het bestand was niet gecodeerd, maar ik vermoed dat het probleem werd veroorzaakt door het feit dat ik Office 2010 gebruikte om het bestand op te slaan in Office 2003-indeling.

Zelfs als je een beschadigd bestand in .DOC-indeling hebt, moet je dit programma een kans geven, want het is gratis en het bestaat al heel lang.

Herstel voor Word

Herstel voor Word kost $ 69, wat behoorlijk steil is, maar werkt alleen alle versies van Word van 95 tot 2010. De demo zal ook een klein deel van het bestand herstellen om u te helpen beslissen of u zoveel moet betalen.

Zodra u het hebt geïnstalleerd, klikt u op Start Herstel Wizard en klik vervolgens op Bestanden toevoegen.

Klik op Volgende en het programma zal u eraan herinneren om een ​​back-up van het bestand te maken voordat u het probeert te herstellen. Klik op Volgende en kies een locatie waar u het bestand wilt opslaan. Klik ten slotte op Begin om het herstelproces te starten.

Het programma geeft je ook een beoordelingsscore van 1 tot 3, waarbij de eerste het minst waarschijnlijk is en de laatste de meeste kans heeft om gegevens te herstellen. In mijn geval had ik een 1 op 3 en mijn bestand was volledig onleesbaar. Dit was goed om te weten, want ik hoefde geen $ 70 uit te geven om dat later te weten te komen.

DocRepair

DocRepair kost $ 79 en werkt van Word 95 tot Word 2010. Het is ook behoorlijk duur, maar nogmaals, je kunt de demo downloaden en het voorbeeld bekijken om te zien of er gegevens kunnen worden hersteld.

Zodra u het hebt geïnstalleerd en uitgevoerd, klikt u op Blader en zoek het corrupte bestand. Klik volgende en controleer nog geen van de geavanceerde opties.

Klik op Volgende en het programma begint met het repareren van uw document. Als het klaar is, toont het je een voorvertoning van alle inhoud die het kon ophalen. De demoversie zal de herstelde woorden vervangen door het woord demo, dus u moet betalen om de daadwerkelijke woorden weer te geven.

Als er niets in het voorbeeldvenster verschijnt of als er iets ontbreekt, ga dan terug naar stap 2 en controleer de Gebruik de terughaalmodus van de nuttige inhoud doos.

Het zal meer inhoud vinden, maar het zal ook meer vuilnisfiguren creëren. In mijn test kon dit programma ook niets van mijn corrupte bestand herstellen.

Kernel voor Word

Kernel for Word kost slechts $ 49, dus een beetje goedkoper dan de andere programma's. Nogmaals, de demoversie zal proberen om enkele gegevens uit uw bestand te herstellen als bewijs dat het echt werkt.

Zodra u het hebt geïnstalleerd, klikt u gewoon op Bestanden toevoegen en klik vervolgens op Bestanden herstellen. Het zal u vragen om een ​​locatie om de herstelde bestanden op te slaan en vervolgens het herstelproces te starten. Nogmaals, dit programma is mislukt tijdens het proberen om tekst te herstellen van mijn corrupte bestand.

Om eerlijk te zijn, mijn bestand was opzettelijk gecorrumpeerd tot het maximum. Ik wilde testen of een programma een ernstig beschadigd bestand kon herstellen. Het antwoord was zo goed als nee, maar hopelijk is je Word-document nergens zo verward als de mijne. Er zijn ook een heleboel andere betaalde programma's die u kunt proberen, zorg er wel voor dat u de proefversie of demo downloadt voordat u ze koopt. Succes!