Hoe stressvrij te blijven in een stressvolle werklijn

De meeste bedrijven zijn op zoek naar een team van mensen die met gratie onder druk kunnen werken, in een snel veranderende omgeving werken, een zelfstartist, een teamspeler en al die met juwelen getooide woorden die in feite betekenen "we zullen je overwerken en je zult gestresst zijn aan het einde van je eerste week”.

Het is als gestresst zijn maakt deel uit van ieders werkcultuur. Maar zou het moeten zijn? Is er een manier om dit te bestrijden? Natuurlijk is dat er, en het is eenvoudiger dan je je waarschijnlijk had voorgesteld. Het vergt echter geduld en training.

Klaar?

Onzekerheid - de belangrijkste oorzaak van stress

In de snelle werkomgeving van vandaag duidelijkheid wordt als een zeldzame grondstof gewaardeerd die zelfs de meest gevestigde bedrijven niet hebben in hun communicatie routine. Dit resulteert in onzekerheid die stress veroorzaakt en leidt tot fouten, miscommunicatie en stress in het gehele team, afdeling of zelfs bedrijf.

Grotere bedrijven zijn hier bijzonder slecht in, degenen met een ingewikkelde hiërarchie en bureaucratie. Ondertussen zijn startups relatief goed in het omgaan met dit goed - het is waar het stellen van vragen wordt gekoesterd als een goede gewoonte, in tegenstelling tot de bedrijfswereld waar je eenvoudig alles moet weten en niemand lastig valt.

In startups en kleine en middelgrote bedrijven is iedereen betrokken bij elk aspect van het bedrijf, zelfs de oprichters en senior executives, en communicatie tussen iedereen wordt aangemoedigd - dit wordt ook a genoemd platte organisatie, waar er geen tussenpersonen zijn tussen laaggeschoolde werknemers en de eigenaren van het bedrijf.

Waarom is dit belangrijk? Omdat de visie en missie van het bedrijf worden gedreven door de mensen aan de top, en ze begrijpen beter hoe het werk moet worden gedaan, en kunnen zo meer duidelijkheid verschaffen en onzekerheid wegnemen.

Ook gaat het niet alleen om onzekerheid in taken en projecten, maar ook om onzekerheid over de toekomst die de werknemers voor zichzelf hebben binnen de grenzen van het bedrijf.

Een keer onzekerheid is weggenomen en je hebt een duidelijk zicht op de dingen rondom, het is veilig om te zeggen dat 50% van de stress die u nu voelt, weggevaagd zal worden.

Medewerkers - hoe kun je onzekerheid uitbannen?

Het antwoord ligt voor de hand, maar ter wille van de discussie zal ik het hier zeggen. Het is vrij eenvoudig, vraag gewoon wat je verwart van je directe supervisor. Er is geen schaamte om vragen te stellen, vooral als het je helpt om beter te worden in je werk.

belangwekkend, je kunt het vragen zonder het echt te vragen. Dit is een truc die ik meestal doe, vooral omdat Engels niet mijn moedertaal is en soms praat ik met cliënten wiens moedertaal niet ook Engels is, en vaak gaat er een betekenis verloren tussen vertaling.

Wat ik doe is, in mijn eigen woorden, ik leg alles uit waar we zojuist over gesproken hebben en vraag om bevestiging dat ik alles goed heb, dat we op dezelfde pagina staan.

Als ik iets niet goed zou krijgen, zouden ze eenvoudigweg corrigeer het en ga ervan uit dat dit komt door een onduidelijke verklaring van hun kant (wat ze niet verkeerd zullen nemen), en als je alles goed hebt, dan geweldig!

Leiders, let op:

Een snel veranderende omgeving veroorzaakt absoluut stress voor iedereen, maar voor zijn iemand die aan het roer staat, verergert of vermindert stress in de werkplaats. En het begint altijd met het verduidelijken van alles tot in de puntjes en het zijn beschikbaar om vragen te beantwoorden wanneer ze aan u worden gepresenteerd.

Concentreer u op wat u kunt bedienen, negeer de rest

Het begint met het uitzoeken wat de oorzaak is van je zorgen. Is het de deadline, uw vaardigheden, de middelen die voor u beschikbaar zijn, een collega of misschien iets anders buiten het werk? Het is cruciaal dat je nagaat wat je zorgen baart eerst en dan beginnen met het opnieuw inlijsten van uw mindset.

Is het iets dat je kunt veranderen of niet? Als het is buiten je controle, dan is er geen reden tot bezorgdheid, maar beschouw het in plaats daarvan als een uitdaging die je moet overwinnen - dit wordt genoemd positieve herkaderingen.

Bijvoorbeeld:

1. stressor: Ik ben gestrest vanwege dit werk.
2. Oorzaak: Ik denk dat mijn collega me stiekem een ​​hekel heeft.
3. Positieve herkadering: Iemands mening over mij bepaalt niet mijn succes en geluk.

Veel mensen komen vast te zitten op het eerste niveau, niet wetende dat door simpelweg uit te zoeken wat de oorzaak is en door het veranderen van hun perspectief op dingen zal in principe de stress wegnemen daarmee gepaard gaan - en natuurlijk zonder het probleem daadwerkelijk op te lossen.

Onthoud dat je dit probleem niet meteen moet oplossen, je moet er gewoon een positieve houding tegenover hebben!

Elimineer of beperk contextwisseling

Context-switching is uw aandacht van het ene onderwerp naar het andere verplaatsen die niet nauw verwant zijn aan elkaar. Bijvoorbeeld, op dit moment, terwijl u dit artikel leest, hoeveel tabbladen heeft u in uw browser?

Je hebt waarschijnlijk de gewoonte om naar Facebook te gaan en vervolgens naar Reddit of Hongkiat, controleer dan je mailbox en ga naar 9Gag, allemaal binnen 5 minuten. Of iets in die richting.

Dergelijke gewoonten verlaag de productiviteit met maximaal 40%! Dat is bijna de helft van uw totale output. Het maakt niet alleen het werk langzamer en overbelast je hersenen, het wordt ook een hoofdoorzaak van stress op het werk.

Te veel informatie in je brein om te verwerken is niet goed. Er zijn een groeiend aantal studies en artikelen waarin multitasking wordt gezegd, om de woordenschat van Trump te lenen, slecht, heel slecht, en heel slecht.

Compartimentering is de oplossing

Dit betekent gewoon dat u specifieke tijd moet instellen voor specifieke taken. Het schrijven? Schrijf gewoon voor een uur. Controleer je inbox, sociale media niet en durf zelfs niet met je vrienden te praten. Stel een specifieke tijd in voor het controleren van uw e-mail, voor het plaatsen van memes op Facebook, follow-ups op Slack of Skype en anderen.

Spring niet van het ene naar het andere. Het is alsof u de uitrusting van uw auto voortdurend aanpast - dit kan een ongeluk veroorzaken!

Als je niet kunt vermijden om van de ene taak naar de andere te springen, leg dan al je taken en taken neer erachter te komen welke van hen nauw zijn gerelateerd aan elkaar en line-up. Maak de overgang eenvoudiger door de stroom van contextomwisseling zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Train jezelf om je aan te passen aan chaos

Oefen de kunst van mindfulness. Het betekent gewoon wezen bewust van jezelf, je gedachten, je acties en hoe ze je omgeving beïnvloeden.

Denk aan de laatste keer dat u op de automatische piloot was, waarschijnlijk toen u uw favoriete Netflix Original aan het kijken was terwijl u aan het eten was. Waarschijnlijk wel merkte niet op hoe je je neus krabde, je haar omdraaide, een scheutje frisdrank nam, en misschien heb je je pizza waarschijnlijk niet eens geproefd. Dat is mindfulness 'tegenovergestelde: geesteloosheid.

Mindful zijn betekent bewust zijn van alles wat er met je gebeurt en hoe je omgaat met je innerlijke zelf (je geest) en de uiterlijke wereld.

Door als je opmerkzaam bent, zul je meer dingen over jezelf opmerken over hoe je omgaat met je problemen en hoe je ermee omgaat. Dit betekent dat herstel de volgende keer gemakkelijker voor u zal zijn - simpelweg omdat u zich er bij elke stap volledig van bewust bent.

Als je je bewust bent, kan het je helpen omgaan met de chaos - dat is je werkplek. Door weten welke informatie en stimuli om je heen belangrijk zijn, je kunt kiezen welke degenen jou zouden moeten beïnvloeden. Het geluid van de piepende stoel van je collega, het klonteren van de airconditioning of de spreadsheet voor je? Eenvoudig kiezen, stem dan de rest af en concentreer je daarop.

Oefen elke dag mindfulness

Hier zijn enkele eenvoudige en praktische stappen om mindfulness te oefenen, zodat je binnen no-time beter bestand bent tegen je werk.

• Schakel alle meldingen uit je hebt op je computer, tablet en smartphone. E-mail, sociale media, sms en absoluut geen pop-ups op je scherm. Alles dat u triggert om onmiddellijk wat u doet te laten vallen en het te controleren - snijd dat uit uw systeem.
• Concentreer u voor een bepaalde tijd op één taak tegelijk. Niet multitasken. Wat ik doe, is dat ik een timer voor 30 minuten instel en alleen focus op de taak die voorhanden is. Alleen dat. Laser focus. Dit is in tegenspraak met het bovenstaande punt, maar dit is een uitzondering. Nadat de 30 minuten voorbij zijn, rust je 5 of 10 minuten en ga dan opnieuw verder met je sprint van 30 minuten.
• Oefen mindfulness met een app gedurende minstens 15 minuten per dag. Perfect voor degenen die geen idee hebben hoe te beginnen. Probeer een app en vertel ons uw ervaring!

Conclusie

Wanneer mensen zeggen "het zit allemaal in de geest” je zult waarschijnlijk waarschijnlijk lachen, maar vandaag onderzoeken in neurowetenschap en psychologie beginnen de innerlijke werking van de geest te ontrafelen, en over hoe het ons fysiek beïnvloedt.

Wat je moet begrijpen om stress in een stressvolle rij te bestrijden, is om wees je bewust van dingen die je beïnvloeden. Bepaal vervolgens wat u met die nieuwe kennis moet doen - mocht u echt gestresst zijn of wilt u het gewoon uitschakelen?

Vergeet ook niet om af en toe vakantie te nemen!