Zelforganisatie Lessen die u kunt leren van Duitse studenten

Ik woon nu vijf jaar in Duitsland en heb contact gehad met mensen uit bijna alle lagen van de bevolking. Toen ik hier kwam voor een Masters-programma, was mijn meest uitgebreide blootstelling aan Duitse studenten.

Deze interessante groep mensen die luid in de klas neuzen en hun dankbaarheid tonen aan de leraar door op het bureau te kloppen wanneer het college eindigt, hebben ook scherpe zelforganiserende vaardigheden ingebed in hun persoonlijkheden.

Afkomstig van een 'go-with-the-flow'-cultuur, werd ik aanvankelijk geërgerd door hun gedisciplineerde houding. Maar met het verstrijken van de tijd zag ik in hen deze kleine dingen die me hielpen krijg mijn leven samen, niet alleen tijdens studies, maar later ook in het persoonlijke en professionele leven.

Het volgende is een samenvatting van mijn observaties en ervaringen met betrekking tot zelforganisatie dat leerde ik van mijn Duitse medestudenten.

Nooit rotzooien met Mr. Uhr

nauwgezetheid is eigenlijk een van de belangrijkste aspecten van zelforganisatie staat garant voor de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en toewijding van een persoon naar een taak.

Hoewel alles en iedereen in Duitsland stiptheid observeert, volgen Duitse studenten Mr. Uhr (Mr. Clock) met bijna religieuze ijver. Je zou niet verwachten dat ze te laat komen om de klas te bereiken. Zelfs voor feesten en uitnodigingen voor het diner zouden ze precies op tijd zijn.

Geïnspireerd door mijn Duitse vrienden, begon ik stiptheid behoorlijk serieus te nemen. Aanvankelijk was het moeilijk, maar met het verstrijken van de tijd heb ik mijn eigen methode bedacht om te voorkomen dat ik te laat kom.

Voor elke afspraak maak ik bijvoorbeeld mini-tijdlijnen die niet alleen bevatten wanneer ik het huis moet verlaten, maar ook kleinere mijlpalen zoals wanneer moet ik al gekleed zijn en hoe laat moet ik klaar zijn met ontbijt, enz..

Op deze manier kom ik zelden te laat om ergens te komen en hoef ik nooit meer met Mr. Uhr te rommelen.

Het leven heeft geen betekenis zonder een pocketplanner

Een ding dat je in de tas van elke Duitse student vindt, is een zakplanner. Van lessen en sportactiviteiten tot familiefeesten en zelfs dates, deze kleine kleurrijke dagboeken dragen allerlei soorten afspraken en aankomende afspraken.

Ze zetten zelfs terugkerende taken in hun pocketplanners, zodat de ene afspraak nooit samenkomt met de andere.

Persoonlijk heb ik deze gewoonte een beetje anders geadopteerd. Omdat mijn tas al behoorlijk vol zit, kies ik niet voor een pocketplanner, maar voor voorkeur voer alle planning uit via de agenda van mijn telefoon.

Deze kleine gewoonte heeft redde me van schaamte en paniek van overlappende afspraken zo vaak, en de lege ruimtes in het schema herinneren me aan alle vrije tijd die ik heb voor mezelf en mijn gezin.

Het woord 'laser focus' is voor hen uitgevonden

We lezen tegenwoordig veelvuldig het woord 'laserfocus', in managementartikelen en motiverende speeches enz. Maar als je een belichaming van dit woord wilt zien, dan zijn Duitse studenten het juiste exemplaar. Zij hebben een sterke neiging om hun aandacht op één doel te vestigen en kijk zelden zijwaarts.

De wereld van vandaag zit vol met afleiding en het scherp houden van de beelden kan behoorlijk zwaar worden. Maar door observatie besefte ik dat met bepaalde kleine praktijken kunnen u helpen beter te focussen.

• Stel realistische doelen voor uw taken. Als uw doelen realistisch en haalbaar zijn, zult u meer gericht zijn op het succesvol voltooien ervan.
• Zet je mobiele telefoon aan stille modus kan wonderen doen met je concentratie.
• Neem korte pauzes tijdens een taak. Je zult altijd weer aan het werk gaan met een frisse geest en een focus herladen.
• Een simpele gewoonte van list-making is een geweldige focustechniek die niet alleen stress en angst elimineert, maar ook een boost geeft aan je geheugen.

Coördinatie is de 'Hauptsache'

Tijdens de studententijd moesten we vaak groepswerk doen met onze Duitse tegenhangers. Ik vond het niet erg, maar het ding dat me ergernis irriteerde, was groepsbijeenkomsten.

Hoe triviaal een opdracht ook is, mijn Duitse klasgenoten altijd drong aan op frequente groepsbijeenkomsten, en na elke vergadering moest een van ons 'notulen van de vergadering' naar de rest van de groep sturen.

Geïrriteerd vroeg ik een van mijn Duitse vrienden een keer waarom ze zoveel vergaderingen hielden, waarvan sommige niet langer dan vijf minuten duurden. Hij antwoorde, "Koordination ist die Hauptsache"(Coördinatie is het belangrijkste).

Zijn antwoord was logisch, dat het niet de vergaderingen of e-mails zijn, maar het doel is houd iedereen in de groep op dezelfde pagina.

De les die ik ervan heb getrokken, was dat behalve groepswerk, coördinatie heeft ook een grote rol te spelen in iemands zelforganisatie. Ik vond dat bijvoorbeeld als het om een ​​taak of opdracht ging, in communicatie blijven met je docent leverde betere resultaten op.

Zo ook in het professionele leven, uw baas of manager op de hoogte houden van de communicatie op een bepaald project zorgt ervoor dat je dat bent in de goede richting gaan.

Op te sommen

Wie houdt er niet van een rommelvrij georganiseerd leven? Het probleem komt echter wanneer mensen daadwerkelijk proberen hun leven georganiseerd te krijgen, maar niet echt weten waar ze moeten beginnen.

Ik was ooit zo, lui en gedemotiveerd. Maar toen ik begon met het observeren van mijn Duitse klasgenoten om me heen, besefte ik hoezeer ik miste.

Uit dit artikel wil ik zeker niet zeggen dat Duitse studenten het perfecte exemplaar van super menselijke wezens zijn. Sommige van hun attributen zijn zelfs totaal bizar op zoveel niveaus.

Echter, als je iets goeds in iemand ziet, maak er dan altijd een punt van om het te waarderen en probeer het zo mogelijk in je persoonlijkheid te integreren.

De dingen die ik hierboven heb genoemd zijn schijnbaar kleine activiteiten, maar als ze serieus worden genomen, hebben ze het vermogen om de rollen in je leven te keren. In de interessante wereld van vandaag zijn er honderd tools en tactieken om jezelf georganiseerd te houden, maar ze zijn allemaal hetzelfde vereisen dat je eerst de controle over je leven neemt.