Mastering Styles en Document Themes

Voor de laatste les in deze Geek School-serie, laten we je zien hoe je stijlen, stijlsets en thema's kunt gebruiken om veel tijd te besparen bij het opmaken van je documenten door herbruikbare instellingen te maken die op al je documenten kunnen worden toegepast.

SCHOOLNAVIGATIE

1. De interface, lettertypen en sjablonen
2. Alinea opmaken en lijsten maken
3. Tabellen en andere opmaakbesturingselementen
4. Werken met afbeeldingen, vormen en afbeeldingen
5. Mastering Styles en Document Themes

stijlen

Tot nu toe hebt u geleerd over het maken van documenten en het beetje bij beetje formatteren. Met andere woorden, u maakt een document en wijzigingen die u aanbrengt zijn meestal gelokaliseerd. In deze les gaan we een stapje achteruit en laten we u zien hoe stijlen het werk kunnen uitvoeren om een ​​consistent uiterlijk en gevoel te creëren dat u vanaf een centrale locatie kunt besturen in plaats van onnodig wijzigingen aan elk onderdeel toe te passen.

Stijlen zijn erg handig voor het genereren van een inhoudsopgave, maar dat is maar één gebruik voor hen.

De belangrijkste functie voor stijlen is om u in staat te stellen snel titels, subkoppen, sectiekoppen van elkaar te scheiden door hen unieke lettertypen, lettertype-eigenschappen en -formaten te geven. Door deze kenmerken in stijlen te groeperen, kunt u documenten maken met een consistente vormgeving zonder elke sectiekop handmatig te moeten opmaken. In plaats daarvan stelt u de stijl in en kunt u elke kopset als die stijl vanaf de centrale locatie besturen.

Met stijlen kunt u:

• Pas een consistent uiterlijk toe op het hele document in plaats van elke sectie afzonderlijk te formatteren.
• Nummerkopregels automatisch nummeren.
• Pas hetzelfde lettertype toe op de gehele teksttekst.
• Pas hetzelfde lettertype op koptekstsecties toe.
• Gebruik een consistente alinea-tussenruimte.
• Kies een standaardkleurenschema voor SmartArt, grafieken en vormen.
• Kies uit een aantal vooraf ontworpen stijlen en gebruik deze als uw eigen stijl en pas ze aan.

Laten we enkele voorbeelden bespreken om u een beter idee te geven van wat sommige van deze betekenen. Noteer eerst het gedeelte "Stijlen" op het tabblad "Start".

Het breidt uit om meer te onthullen:

Klik op het kleine pijltje in de rechter benedenhoek voor een zwevend "Stijlen" paneel.

Dit venster blijft zichtbaar zodat u het kunt gebruiken terwijl u door uw documenten werkt. U kunt het buiten het toepassingsvenster verplaatsen en ook aan de rechter- of linkerkant ervan vastzetten.

Het stijldialoogvenster zoals formaatvorm zweeft onafhankelijk van Microsoft Word. Dat betekent dat u het buiten het document kunt verplaatsen om meer ruimte te maken of zelfs meer naar een tweede monitor als u dubbele monitoren gebruikt.

Klik op 'Opties' en u kunt selecteren hoe het deelvenster met stijlen wordt weergegeven en gesorteerd:

Elke stijl kan anders worden toegepast en u kunt over het symbool naar rechts zweven om precies te zien hoe het wordt toegepast.

Als u op dat symbool klikt, krijgt u een menu met vervolgkeuzemenu's te zien, dat u verdere controle geeft over de stijlen in uw huidige document.

U kunt een geselecteerde stijl wijzigen, die van toepassing is op alle exemplaren van die stijl in het hele document. In dit geval zijn er 109 van hen. Hier kun je ook alle instanties van die stijl selecteren of verwijderen en volledig verwijderen uit de "Stijlgalerij".

Langs de onderkant van het venster bevinden zich drie knoppen, die een aantal vrij belangrijke functies hebben.

Nieuwe stijl

Als u op "nieuwe stijl" klikt, kunt u in het resulterende dialoogvenster een nieuwe stijl maken met behulp van de bestaande opmaak. Terwijl je nieuwe kenmerken toepast op de stijl, kun je zien hoe het eruit zal zien in het voorbeeld.

U kunt ingaan op de specifieke details van de stijl, inclusief het formaat, bijvoorbeeld of u kogels, randen, lettertypen, teksteffecten, enzovoort wilt hebben. Vanaf daar kunt u de stijl toevoegen aan alleen dat document, of u kunt het aan de sjabloon toevoegen, zodat elk document die stijl vanaf daar heeft.

Style Inspector

Gebruik de stijlinspector om stijlen in uw document te "inspecteren". Deze functie is handig voor het strippen van het formatteren of om het verder te wijzigen.

U kunt ook op elke stijl klikken voor een vervolgkeuzemenu, zodat u een nieuwe stijl kunt aanpassen en bouwen, alle instanties van die stijl in het document kunt selecteren of ze volledig kunt wissen.

Klik op de knop linksonder om het deelvenster "Indeling onthullen" weer te geven om te zien hoe uw document is opgemaakt. Dit is enigszins vergelijkbaar met of onthoudt ten minste terug naar "Reveal Codes" in WordPerfect.

Stijlen beheren

Met de knop "stijlen beheren" kunt u snel stijlen bewerken, zoals hun uiterlijk wijzigen, de volgorde van hun aanbevolen volgorde opnieuw rangschikken, de beschikbare volgorde bepalen, en de standaardinstellingen wijzigen in de huidige stijlen..

Het is handig om te weten hoe u uw stijlen onder controle kunt houden, omdat ze goed en verstandig worden gebruikt, ze kunnen u veel kracht geven met uw documenten.