Microsoft Word werkt samen met een team

Microsoft Word is de tool die elk bedrijf gebruikt of vereist als hun bestandsindeling. Maar hoe gebruiken mensen het echt in een teamomgeving om het meeste uit hun ervaring te halen? Met deze Geek School-serie leer je precies dat.

Les 1: Sjablonen gebruiken om gemeenschappelijke layout en opmaak te verzekeren

Microsoft Word is een geweldige tool om in een teamomgeving aan documenten te werken. Er zijn veel functies die eenvoudige samenwerking ondersteunen, zoals sjablonen, het wijzigen en bijhouden van revisies, opmerkingen, het beperken en beschermen van documenten en het vergelijken en samenvoegen van documenten..

Les 2: Op de hoogte blijven van wijzigingen die in een document zijn aangebracht

Nu u de sjabloon voor uw document hebt ingesteld in les 1 en de eerste conceptversie van uw document is geschreven, is dit de bewerkingstijd. Als u meerdere personen aan het document hebt meegewerkt, kunt u de functie Wijzigingen bijhouden in Word gebruiken om te weten welke wijzigingen zijn aangebracht en door wie ze zijn gemaakt.

Les 3: Opmerkingen gebruiken om wijzigingen in een document aan te geven

Naast het gebruik van "Wijzigingen bijhouden" om alle revisies van een document te loggen (besproken in les 2), kunt u ook feedback geven in plaats van de daadwerkelijke tekst of lay-out te wijzigen.

Les 4: Documenten en sjablonen beperken en beveiligen

Als u een document beperkt en beschermt, bent u de ultieme autoriteit over de voortgang ervan.

Les 5: Documenten Versiebeheer, Vergelijken en Combineren

Voor de laatste les in deze Geek School-serie gaan we praten over het bijhouden van versies in Word en het vergelijken en combineren van documenten.